Provedor educacional e administração em vários locais
Este guia destina-se a organizações com vários locais — por exemplo, Por exemplo instituições de ensino com filiais, redes de academias ou universidades com diversos campi.
Quando preciso de vários locais?
| situação | É necessário vários locais? |
|---|---|
| Um prédio escolar, um campus | Não – um local (objeto) é suficiente |
| Uma universidade, vários edifícios num campus | Não — um local com vários planos de quartos (quartos) |
| Provedores educacionais com filiais em diferentes cidades | Sim |
| Rede de academias com locais independentes | Sim |
Mapear locais como objetos
Cada local físico — filial, campus, prédio escolar — é criado como um objeto separado. Isso permite:
- Administração Planta do quarto separada — Cada local tem suas próprias salas e plantas baixas
- Planejamento de curso independente — Os cursos são configurados por local
- Avaliações relacionadas à localização — Os relatórios podem ser criados por objeto
- Configurações independentes — Feriados, janela de login e regras por local
Navegação: Objetos → Criar novo objeto
:::tip Namenskonvention Use uma convenção de nomenclatura consistente para seus objetos – por exemplo. B. “Academia de Berlim”, “Academia de Munique”, “Academia de Hamburgo”. Isso torna a filtragem e a avaliação mais fáceis. :::
Estrutura organizacional e hierarquia
Com o sistema de hierarquia do LiteLog você pode estruturar sua organização:
Definir funções
Navegação: Configurações → Hierarquia e funções
Funções típicas para provedores educacionais:
| papel | Permissões típicas | Exemplo |
|---|---|---|
| Gerenciamento | Todos os locais, todas as funções | Diretor Geral, Gestão da Academia |
| Gerenciamento de sites | Local próprio: administração, avaliações, cursos | Gerente de Filial, Gerente de Campus |
| Administração | Localização própria: crie cursos, verifique presença | Secretaria, escriturário |
| Professor | Localização própria: verificar presença, exportar | Palestrantes, treinadores |
| Participante | Apenas sua própria presença | Alunos, participantes do curso |
Atribuir permissões
LiteLog usa um sistema de acesso baseado em funções (RBAC). Cada usuário recebe exatamente uma função. A função define:
- Quais funções o usuário tem permissão para usar
- A quais objetos (locais) o usuário tem acesso
- Se o usuário tem permissão para visualizar, editar ou exportar dados
:::info Prinzip der minimalen Rechte Atribua apenas as permissões necessárias para a respectiva tarefa. Um professor normalmente não precisa de acesso a dados de cobrança ou administração de outros locais. :::
Gerenciar pessoas e participantes
Navegação: Pessoas
Você gerencia todos os usuários da sua organização na lista de pessoas:
- Criar usuário — Individualmente ou via link de convite
- Atribuir função — Cada usuário recebe uma função
- Atribuir local — Os usuários podem ser atribuídos a um ou mais locais
Processo de convite para novos locais
Se você abrir um novo local:
- Criar objeto para o local
- Crie um gerente de site como usuário e atribua a função apropriada
- Convide professores e funcionários administrativos
- Adicione alunos por meio de link de convite ou e-mail
Avaliações entre locais
Como gestão ou administração central, você tem acesso a todos os locais e pode criar avaliações abrangentes.
Lista de presença (ao vivo)
Navegação: Lista de presença (ao vivo)
Filtre por local individual ou veja todos os locais de uma só vez. Isso significa que você pode ver rapidamente como é a utilização em cada local.
Registro de turnos
Navegação: Registro de deslocamento
O registro de turnos mostra todas as instâncias de cursos de todos os locais. Filtrar por:
- Objeto — Localização única
- Período — dia, semana, mês ou individual
- Status — Bem-sucedido, Insatisfatório, Pendente
Dados e relatórios
Navegação: Dados e Relatórios
Exportar relatórios para:
- Locais Individuais — Para faturamento baseado em localização
- Todos os locais — Para avaliações centrais e visões gerais
- Períodos Específicos — Cobrança mensal ou trimestral
Bases de cobrança para portadores de custos
Os prestadores de ensino têm muitas vezes de fornecer prova de frequência aos pagadores (agências de emprego, centros de emprego, ministérios). LiteLog fornece:
- Documentação completa — Cada check-in é registrado com carimbo de data e hora e pessoa
- Dados à prova de auditoria — não podem ser manipulados posteriormente
- Relatórios exportáveis — Como PDF ou para processamento posterior
- Detalhamento com base na localização — Evidências separadas por filial
Fluxo de trabalho de faturamento típico
- Mensalmente: Dados e Relatórios → Período "Último Mês" → Selecionar objeto → Exportar
- Exame: Compare os dados de frequência com o cronograma do curso
- Comprovante: Enviar relatório exportado ao pagador
Dimensionamento: adicione mais locais
Adicionar mais locais sempre segue o mesmo padrão:
- Criar novo objeto
- Crie plantas de quartos para os quartos
- Crie cursos
- Crie funcionários e alunos
- Configurar hardware
A administração central mantém automaticamente uma visão geral de todos os locais.
Perguntas frequentes
Um usuário pode ser atribuído a vários locais? Sim. Os usuários podem obter acesso a vários objetos — por exemplo, professores ensinando em locais diferentes.
Os gerentes de sites veem dados de outros sites? Não — a menos que sua função tenha sido explicitamente autorizada para vários locais. O sistema baseado em funções garante que todos vejam apenas os dados relevantes para suas tarefas.
Quantos locais posso gerenciar com LiteLog? Não há limite técnico. O número de objetos depende da sua licença.
Posso ter avaliações criadas automaticamente? Atualmente a exportação é feita manualmente através do portal. Recomenda-se um ritmo fixo (por exemplo, mensalmente no dia 1º) para cobrança recorrente.