Instruções gerais
Estas instruções destinam-se à direção escolar, às secretarias e aos responsáveis pela administração. Ele orienta você passo a passo na configuração inicial do LiteLog para educação.
Requisitos
- Uma conta LiteLog ativa com direitos de administrador
- Uma licença válida
- Pelo menos um tablet ou tela por sala para ser utilizado como quiosque (planta da sala).
Etapa 1: criar local
Um local é criado no portal como um objeto. Representa uma localização física – por ex. B. um campus, um prédio escolar ou uma academia.
Navegação: Objetos → Criar novo objeto
- Atribua um nome exclusivo (por exemplo, “Campus Mitte” ou “Edifício Principal”)
- Digite o endereço
- Salvar
Um campus com vários edifícios é um local. As salas individuais (edifícios, salas de aula, pavilhões desportivos, campos desportivos) são criadas como plantas de salas dentro deste local. Você só precisa de vários objetos se operar locais em cidades diferentes → consulte Vários locais.
Etapa 2: criar cursos
Use o Importação CSV/XLSX — baixe o modelo do curso, preencha-o e importe todos os cursos em uma única etapa.
Os cursos são configurados no portal e atribuídos a um plano de sala (= sala).
Navegação: Objetos → Selecionar local → aba “Gravação de presenças” → “Criar curso”
- Nome do curso — Nome exclusivo (por exemplo, “Curso Básico de Matemática Seg/Qua”)
- Horários dos cursos — Defina horários de início e término
- Repetição — Configure o ritmo do curso:
- Semanalmente — selecione os dias da semana (por exemplo, segunda e quarta)
- Diariamente — Para eventos diários
- Única — Para workshops, exames ou datas especiais
- Gerenciamento de feriados — Selecione “Suspender” para pausar automaticamente os cursos em feriados
- Atribuir planta de sala — Atribua o curso à planta de sala da respectiva sala
- Janela de inscrição — Quantos minutos antes do início do curso você pode fazer check-in (por exemplo, 15 minutos)
- Janela de cancelamento de inscrição — Quanto tempo permanece possível um check-out após o término do curso
Os participantes podem se inscrever de forma independente usando um código QR somente dentro da janela de inscrição. Fora deste período, a autoinscrição não é possível - os participantes atrasados deverão então ser inscritos manualmente pelo professor através de Visão geral do participante. Se os retardatários forem frequentes, é aconselhável tornar o período de inscrição generoso (por exemplo, cobrindo toda a duração do curso).
- Saída Automática — Habilite esta opção se apenas o check-in for relevante e não for importante se o participante esteve presente até o final do curso. A participação terminará automaticamente no final do curso - não é necessário check-out manual.
- Check-in e alertas mínimos (opcional) — Ative o modo de solicitação no curso, defina o número mínimo de check-ins e configure canais de notificação (push, email). Se o limite não for atingido, um alarme é acionado automaticamente.
Na maioria das instituições de ensino basta apenas registrar o check-in. Neste caso, ative o encerramento automático para que os participantes não precisem finalizar a compra adicionalmente. Isso simplifica consideravelmente o processo.
O tratamento de férias só se aplica se os feriados e dias livres escolares forem mantidos no Configurações de localização.
Etapa 3: crie Quiosque (planta do quarto) por sala
Cada sala – sala de aula, auditório, pavilhão desportivo, campo desportivo – é representada pelo seu próprio Planta do quarto.
Uma planta de quarto é uma página da Web que pode ser aberta em qualquer dispositivo com um navegador: tablet, PC, laptop, smartphone ou TV. Não é necessário fazer login: abra o link, pronto. A planta da sala mostra automaticamente os cursos que estão sendo realizados nesta sala e muda automaticamente para o próximo curso.
Navegação: Objetos → Selecionar local → aba “Gravação de presença” → seção “Gerenciamento de plano de sala”
- Clique em “Criar plano de quarto”
- Atribua um nome (por exemplo, “Sala 201”, “Sala de Palestras A”, “Sala de Esportes”)
- Opcional: adicione logotipo e mensagem de boas-vindas
- Salvar
- Copie o link da planta do quarto e salve-o como favorito no navegador do dispositivo - desta forma, o plano do quarto pode ser aberto a qualquer momento com um clique
Repita esta etapa para cada quarto.
- Rotação do código QR — O código QR na planta do quarto gira automaticamente a cada aproximadamente 60 segundos. Isso torna as capturas de tela inutilizáveis. A planta do quarto requer uma conexão ativa com a Internet para isso.
- Código QR estático (solução alternativa off-line) — Como alternativa, um código QR estático pode ser baixado e impresso para cada planta de quarto. Ele não gira e funciona mesmo sem Internet – mas não oferece nenhuma proteção contra capturas de tela.
Passo 4: Crie alunos/participantes
Para que os participantes possam utilizar o aplicativo LiteLog e realizar o check-in, eles deverão estar cadastrados no sistema. Use a importação de CSV para criar vários participantes de uma vez, em vez de criar cada um individualmente manualmente.
Navegação: Pessoas → Importar
- Baixe o modelo CSV
- Insira os dados do participante (nome, endereço de e-mail)
- Carregue o arquivo CSV concluído
- LiteLog cria as contas e envia e-mails de convite automaticamente
Os participantes recebem um link de inscrição por e-mail e podem fazer login no aplicativo.
No início do semestre ou curso, você pode importar todos os participantes de um grupo de uma só vez. Obtenha a lista de participantes em Excel ou CSV de sua administração e importe-a diretamente.
Detalhes: Gerenciar pessoas
Plano de quartos para casos especiais
| cenário | Comportar-se |
|---|---|
| Cursos paralelos na mesma sala | Possível — um plano de sala separado deve ser usado para cada curso acontecendo ao mesmo tempo |
| Mudança de quarto | Edite o curso e atribua um plano de sala diferente |
| Curso cancelado | Pause o curso para esta data ou insira-o como feriado |
| Seminário em bloco (dia inteiro) | Crie um curso de longa duração (por exemplo, das 8h00 às 17h00) |
| Exame em consulta individual | Crie um curso com repetição “Uma vez”. |
| Data especial fora do horário | Crie um novo curso único para esta planta de sala |
| Nenhum curso ativo | A planta do quarto mostra a tela de espera, sem código QR visível |
Soluções alternativas nas operações escolares
| problema | Solução |
|---|---|
| O aluno não possui smartphone | O professor cadastra o participante via Visão geral dos participantes do curso atual - no PC no portal ou no próprio smartphone no aplicativo |
| Bateria vazia | O professor cadastra o participante através do Visão geral dos participantes do curso atual - no portal ou no aplicativo |
| Sem serviço Wi-Fi/Celular | A planta do quarto com código QR dinâmico requer conexão com a internet. Alternativamente, um código QR estático pode ser baixado e impresso - ele não gira, mas também funciona offline. Os professores também podem cadastrar os participantes manualmente através do Visão geral dos participantes do curso atual (portal ou aplicativo). |
| câmera com defeito | O professor cadastra o participante através do Visão geral dos participantes do curso atual - no portal ou no aplicativo |
| Falha no tablet do plano de quarto | O professor cadastra os participantes através do Visão geral dos participantes do curso atual - no portal ou no aplicativo - ou assume a administração |
| O aluno chega atrasado (o período de inscrição expirou) | O professor cadastra o participante manualmente através do Visão geral dos participantes do curso atual. Alternativamente: configure a janela de inscrição no curso para ser mais generosa. |
Etapa 5: Avaliações e exportação de dados
- Registro do curso — Visualização em tabela — Visão geral de todas as datas dos cursos com número de participantes e classificações
- Visão geral dos participantes do curso atual — Data do curso único com lista de participantes, registro de eventos e registro manual
- Lista de presença (ao vivo) — Visualização em tempo real de quem está com check-in no momento
- Dados e relatórios — Registros e estatísticas exportáveis
Navegação: Dados e Relatórios → Selecionar período → Exportar como PDF ou CSV
Lista de verificação: configuração inicial
| Etapa | Concluído? |
|---|---|
| Local (objeto) criado | ☐ |
| Detecção de presença ativada | ☐ |
| Plano de quarto criado para cada quarto | ☐ |
| Cursos criados | ☐ |
| Alunos/participantes importados via CSV | ☐ |
| Regras de recorrência configuradas | ☐ |
| Feriados e dias não letivos mantidos | ☐ |
| Conjunto de janela de login | ☐ |
Lista de verificação: entrada em operação no prédio
| Etapa | Concluído? |
|---|---|
| Tablets montados e alimentados | ☐ |
| Conexão WiFi verificada no tablet | ☐ |
| Código QR visível e legível na planta do quarto | ☐ |
| Teste realizado com 2 usuários | ☐ |
| Aviso no quarto (aviso sobre check-in do plano de quarto) | ☐ |
| Professores instruídos sobre como usá-lo | ☐ |
| Participantes informados (ver Instruções para alunos) | ☐ |
Perguntas frequentes
Não vejo a guia Fazer login no aplicativo. O rastreamento de presença deve estar ativado para o local. Navegue até Objetos → Selecionar local → guia “Detecção de presença” e ative a função. Enquanto estiver desativado, a guia não será exibida no aplicativo.
Posso posteriormente atribuir um curso a outra sala? Sim. Edite o curso e altere a atribuição do plano de sala. Os protocolos existentes são mantidos.
O que acontece se eu mudar de curso? Você escolhe se a alteração entra em vigor imediatamente ou em uma data futura. Se for selecionado "A partir de uma data", a configuração antiga permanece ativa até então.
Quantos planos de ambientes (quartos) posso criar por local? Não há limite fixo. O número depende da sua licença.
Um aluno chega atrasado e não consegue mais fazer login via código QR. A janela de registro expirou. O professor pode cadastrar o participante manualmente a qualquer momento através do Visão geral dos participantes do curso atual - no portal ou no aplicativo. Para evitar isso no futuro, o período de inscrição no curso pode ser estendido.