---
title: "Instruções gerais | LiteLog"
description: "Instruções passo a passo para configurar o LiteLog em escolas e universidades - criar um local, criar uma planta de sala, configurar cursos."
sidebar_label: "Instruções gerais"
sidebar_position: 2
---

# Instruções gerais

Estas instruções destinam-se à direção escolar, às secretarias e aos responsáveis ​​pela administração. Ele orienta você passo a passo na configuração inicial do LiteLog para educação.

## Requisitos

- Uma conta LiteLog ativa com direitos de administrador
- Uma licença válida
- Pelo menos um tablet ou tela por sala para ser utilizado como quiosque (planta da sala).

## Etapa 1: criar local

Um local é criado no portal como um *objeto*. Representa uma localização física – por ex. B. um campus, um prédio escolar ou uma academia.

> **Navegação:** Objetos → Criar novo objeto

1. Atribua um nome exclusivo (por exemplo, “Campus Mitte” ou “Edifício Principal”)
2. Digite o endereço
3. Salvar

:::tip Ein Standort, viele Räume
Um campus com vários edifícios é **um** local. As salas individuais (edifícios, salas de aula, pavilhões desportivos, campos desportivos) são criadas como plantas de salas dentro deste local. Você só precisa de vários objetos se operar locais em **cidades diferentes** → consulte [Vários locais](./branches-schools-multi.md).
:::

## Etapa 2: criar cursos

:::tip Viele Kurse auf einmal anlegen?
Use o [Importação CSV/XLSX](../attendance/attendance-import.md) — baixe o modelo do curso, preencha-o e importe todos os cursos em uma única etapa.
:::

Os cursos são configurados no portal e atribuídos a um plano de sala (= sala).

> **Navegação:** Objetos → Selecionar local → aba “Gravação de presenças” → “Criar curso”

1. **Nome do curso** — Nome exclusivo (por exemplo, “Curso Básico de Matemática Seg/Qua”)
2. **Horários dos cursos** — Defina horários de início e término
3. **Repetição** — Configure o ritmo do curso:
   - **Semanalmente** — selecione os dias da semana (por exemplo, segunda e quarta)
   - **Diariamente** — Para eventos diários
   - **Única** — Para workshops, exames ou datas especiais
4. **Gerenciamento de feriados** — Selecione “Suspender” para pausar automaticamente os cursos em feriados
5. **Atribuir planta de sala** — Atribua o curso à planta de sala da respectiva sala
6. **Janela de inscrição** — Quantos minutos antes do início do curso você pode fazer check-in (por exemplo, 15 minutos)
7. **Janela de cancelamento de inscrição** — Quanto tempo permanece possível um check-out após o término do curso

:::warning Anmeldefenster bewusst planen
Os participantes podem se inscrever de forma independente usando um código QR **somente dentro da janela de inscrição**. Fora deste período, a autoinscrição não é possível - os participantes atrasados ​​deverão então ser inscritos manualmente pelo professor através de [Visão geral do participante](../attendance/attendance-detail.md). Se os retardatários forem frequentes, é aconselhável tornar o período de inscrição generoso (por exemplo, cobrindo toda a duração do curso).
:::
8. **Saída Automática** — Habilite esta opção se apenas o check-in for relevante e não for importante se o participante esteve presente até o final do curso. A participação terminará automaticamente no final do curso - não é necessário check-out manual.
9. **Check-in e alertas mínimos (opcional)** — Ative o modo de solicitação no curso, defina o número mínimo de check-ins e configure canais de notificação (push, email). Se o limite não for atingido, um alarme é acionado automaticamente.

:::tip Nur Check-in erfassen
Na maioria das instituições de ensino basta apenas registrar o **check-in**. Neste caso, ative o **encerramento automático** para que os participantes não precisem finalizar a compra adicionalmente. Isso simplifica consideravelmente o processo.
:::

:::warning Feiertage pflegen
O tratamento de férias só se aplica se os feriados e dias livres escolares forem mantidos no [Configurações de localização](../property-detail/property-settings.md).
:::


## Etapa 3: crie [Quiosque (planta do quarto)](../auth-public/checkin-kiosk.md) por sala

Cada sala – sala de aula, auditório, pavilhão desportivo, campo desportivo – é representada pelo seu próprio [Planta do quarto](../auth-public/checkin-kiosk.md).

Uma planta de quarto é uma **página da Web** que pode ser aberta em qualquer dispositivo com um navegador: tablet, PC, laptop, smartphone ou TV. Não é necessário fazer login: abra o link, pronto. A planta da sala mostra automaticamente os cursos que estão sendo realizados nesta sala e muda automaticamente para o próximo curso.

> **Navegação:** Objetos → Selecionar local → aba “Gravação de presença” → seção “Gerenciamento de plano de sala”

1. Clique em “Criar plano de quarto”
2. Atribua um nome (por exemplo, “Sala 201”, “Sala de Palestras A”, “Sala de Esportes”)
3. Opcional: adicione logotipo e mensagem de boas-vindas
4. Salvar
5. **Copie o link da planta do quarto** e salve-o como favorito no navegador do dispositivo - desta forma, o plano do quarto pode ser aberto a qualquer momento com um clique

Repita esta etapa para cada quarto.

- **Rotação do código QR** — O código QR na planta do quarto gira automaticamente a cada aproximadamente 60 segundos. Isso torna as capturas de tela inutilizáveis. A planta do quarto requer uma conexão ativa com a Internet para isso.
- **Código QR estático (solução alternativa off-line)** — Como alternativa, um **código QR estático** pode ser baixado e impresso para cada planta de quarto. Ele não gira e funciona mesmo sem Internet – mas não oferece nenhuma proteção contra capturas de tela.

## Passo 4: Crie alunos/participantes

Para que os participantes possam utilizar o aplicativo LiteLog e realizar o check-in, eles deverão estar cadastrados no sistema. Use a **importação de CSV** para criar vários participantes de uma vez, em vez de criar cada um individualmente manualmente.

> **Navegação:** Pessoas → Importar

1. Baixe o modelo CSV
2. Insira os dados do participante (nome, endereço de e-mail)
3. Carregue o arquivo CSV concluído
4. LiteLog cria as contas e envia e-mails de convite automaticamente

Os participantes recebem um link de inscrição por e-mail e podem fazer login no aplicativo.

:::tip Große Gruppen effizient anlegen
No início do semestre ou curso, você pode importar todos os participantes de um grupo de uma só vez. Obtenha a lista de participantes em Excel ou CSV de sua administração e importe-a diretamente.
:::

Detalhes: [Gerenciar pessoas](../accounts/accounts.md)

## Plano de quartos para casos especiais

| cenário | Comportar-se |
|---|---|
| **Cursos paralelos na mesma sala** | Possível — um plano de sala separado deve ser usado para cada curso acontecendo ao mesmo tempo |
| **Mudança de quarto** | Edite o curso e atribua um plano de sala diferente |
| **Curso cancelado** | Pause o curso para esta data ou insira-o como feriado |
| **Seminário em bloco (dia inteiro)** | Crie um curso de longa duração (por exemplo, das 8h00 às 17h00) |
| **Exame em consulta individual** | Crie um curso com repetição “Uma vez”. |
| **Data especial fora do horário** | Crie um novo curso único para esta planta de sala |
| **Nenhum curso ativo** | A planta do quarto mostra a tela de espera, sem código QR visível |

## Soluções alternativas nas operações escolares

| problema | Solução |
|---|---|
| **O aluno não possui smartphone** | O professor cadastra o participante via [Visão geral dos participantes do curso atual](../attendance/attendance-detail.md) - no PC no portal ou no próprio smartphone no aplicativo |
| **Bateria vazia** | O professor cadastra o participante através do [Visão geral dos participantes do curso atual](../attendance/attendance-detail.md) - no portal ou no aplicativo |
| **Sem serviço Wi-Fi/Celular** | A planta do quarto com código QR dinâmico requer conexão com a internet. Alternativamente, um **código QR estático** pode ser baixado e impresso - ele não gira, mas também funciona offline. Os professores também podem cadastrar os participantes manualmente através do [Visão geral dos participantes do curso atual](../attendance/attendance-detail.md) (portal ou aplicativo). |
| **câmera com defeito** | O professor cadastra o participante através do [Visão geral dos participantes do curso atual](../attendance/attendance-detail.md) - no portal ou no aplicativo |
| **Falha no tablet do plano de quarto** | O professor cadastra os participantes através do [Visão geral dos participantes do curso atual](../attendance/attendance-detail.md) - no portal ou no aplicativo - ou assume a administração |
| **O aluno chega atrasado (o período de inscrição expirou)** | O professor cadastra o participante manualmente através do [Visão geral dos participantes do curso atual](../attendance/attendance-detail.md). Alternativamente: configure a janela de inscrição no curso para ser mais generosa. |

## Etapa 5: Avaliações e exportação de dados

- **[Registro do curso — Visualização em tabela](../attendance/attendance-table.md)** — Visão geral de todas as datas dos cursos com número de participantes e classificações
- **[Visão geral dos participantes do curso atual](../attendance/attendance-detail.md)** — Data do curso único com lista de participantes, registro de eventos e registro manual
- **[Lista de presença (ao vivo)](../attendance-live/attendance-live.md)** — Visualização em tempo real de quem está com check-in no momento
- **[Dados e relatórios](../data-reports/data.md)** — Registros e estatísticas exportáveis

> **Navegação:** Dados e Relatórios → Selecionar período → Exportar como PDF ou CSV

## Lista de verificação: configuração inicial

| Etapa | Concluído? |
|---|---|
| Local (objeto) criado | ☐ |
| Detecção de presença ativada | ☐ |
| Plano de quarto criado para cada quarto | ☐ |
| Cursos criados | ☐ |
| Alunos/participantes importados via CSV | ☐ |
| Regras de recorrência configuradas | ☐ |
| Feriados e dias não letivos mantidos | ☐ |
| Conjunto de janela de login | ☐ |

## Lista de verificação: entrada em operação no prédio

| Etapa | Concluído? |
|---|---|
| Tablets montados e alimentados | ☐ |
| Conexão WiFi verificada no tablet | ☐ |
| Código QR visível e legível na planta do quarto | ☐ |
| Teste realizado com 2 usuários | ☐ |
| Aviso no quarto (aviso sobre check-in do plano de quarto) | ☐ |
| Professores instruídos sobre como usá-lo | ☐ |
| Participantes informados (ver [Instruções para alunos](./branches-schools-students.md)) | ☐ |

## Perguntas frequentes

**Não vejo a guia Fazer login no aplicativo.**
O rastreamento de presença deve estar ativado para o local. Navegue até Objetos → Selecionar local → guia “Detecção de presença” e ative a função. Enquanto estiver desativado, a guia não será exibida no aplicativo.

**Posso posteriormente atribuir um curso a outra sala?**
Sim. Edite o curso e altere a atribuição do plano de sala. Os protocolos existentes são mantidos.

**O que acontece se eu mudar de curso?**
Você escolhe se a alteração entra em vigor imediatamente ou em uma data futura. Se for selecionado "A partir de uma data", a configuração antiga permanece ativa até então.

**Quantos planos de ambientes (quartos) posso criar por local?**
Não há limite fixo. O número depende da sua licença.

**Um aluno chega atrasado e não consegue mais fazer login via código QR.**
A janela de registro expirou. O professor pode cadastrar o participante manualmente a qualquer momento através do [Visão geral dos participantes do curso atual](../attendance/attendance-detail.md) - no portal ou no aplicativo. Para evitar isso no futuro, o período de inscrição no curso pode ser estendido.

## Páginas relacionadas

- [Visão geral: escolas e instituições educacionais](./branches-schools.md)
- [Controle de presença](../attendance/attendance.md)
- [Registro de presença (no portal: registro de ponto)](../property-detail/property-time.md)
- [Criar curso](../attendance/attendance-create.md)
- [Cadastro de planta de quarto](../auth-public/checkin-kiosk.md)
- [Dados e relatórios](../data-reports/data.md)