Instruções para professores e palestrantes
Estas instruções são destinadas a professores, professores, líderes de seminários e instrutores de cursos que trabalham com o LiteLog no dia a dia. Está estruturado de acordo com tarefas típicas do dia a dia.
1. Antes do primeiro dia de curso
Antes de usar o LiteLog em sala de aula pela primeira vez:
- Verifique o acesso — Faça login no portal em portal.litelog.de. Sua administração criou uma conta para você.
- Veja seus próprios cursos — Seus cursos devem estar visíveis em “Lista de presenças” ou “Registro de cursos” (no portal: Registro de turnos). Caso contrário, entre em contato com sua administração.
- Planta do quartoSaber localização — Você sabe onde está o tablet no seu quarto? Está ligado?
- Opcional: Instale o aplicativo LiteLog — Para visualização móvel em seu próprio smartphone.
2. Início do dia
Antes do início do curso:
- Verifique LINK0 — O tablet está ligado? Mostra o curso correto?
- Abrir lista ao vivo — Acesse Lista de presença (ao vivo) no portal ou aplicativo. Filtre por sua localização e sala (no portal: objeto e planta da sala).
Navegação: Lista de presença (ao vivo) → Selecionar local → Selecionar planta da sala (sala).
3. Durante o curso
- A Lista de Presença mostra quem fez check-in em tempo real.
- Os check-ins tardios aparecem automaticamente - o carimbo de hora é documentado.
- Você não precisa confirmar ou aprovar nada. A gravação é executada automaticamente.
- Se encerramento automático estiver ativado, os participantes não precisarão finalizar a compra — a participação será encerrada automaticamente no final do curso. Não há check-out separado.
4. Depois do curso
- Verificar registro do curso — No portal em registro do curso (registro de turnos) você pode ver quantos participantes fizeram check-in e se o requisito mínimo foi atendido.
- Registrar entradas faltantes — Se os participantes não conseguiram fazer o check-in (sem smartphone, bateria vazia, etc.), você pode registrá-los diretamente no portal — mesmo durante o curso atual. Para isso, abra o Visão geral dos participantes do curso atual e cadastre o participante manualmente.
Navegação: Protocolo do curso → Selecionar curso → Cadastrar participantes
O login manual requer a permissão Criar Time Tracker. Se esta função não estiver disponível, entre em contato com sua administração.
5. Casos especiais da vida cotidiana
| situação | O que fazer |
|---|---|
| O participante não possui smartphone | Cadastre-se manualmente diretamente no Visão geral dos participantes do curso atual - no portal ou no aplicativo - ainda durante o curso |
| bateria vazia/câmera com defeito | Cadastre-se manualmente diretamente no Visão geral dos participantes do curso atual - no portal ou no aplicativo |
| Falha no tablet do plano de quarto | Cadastre os participantes no Visão geral dos participantes do curso atual manualmente - no portal ou no aplicativo - ou informe a administração |
| Quarto errado mostrado na planta do quarto | Informar a administração — o curso deve ser atribuído ao plano de sala correto |
| Curso cancelado | Informar a administração para que o curso seja pausado para esta data |
| Mudança de quarto | Informar a administração – ter o curso atribuído à nova planta de sala (sala). |
| Check-in atrasado | Os participantes ainda poderão fazer check-in após o início do curso, desde que a janela de inscrição esteja aberta. O carimbo de data/hora está documentado. |
| Sem serviço Wi-Fi/Celular | A planta do quarto com código QR dinâmico requer conexão com a internet. Alternativamente, um código QR estático pode ser baixado e impresso - ele não gira, mas também funciona sem internet. Você também pode cadastrar participantes manualmente através do Visão geral dos participantes do curso atual - no portal ou no aplicativo. |
6. Exportar dados
Você pode exportar dados de atendimento para comprovantes, faturas ou seus próprios documentos:
- Abra o Registro do curso (Registro de turno) ou Dados e relatórios
- Filtre por período, local e curso
- Exportar como CSV ou PDF
Estabeleça um ritmo de exportação fixo - por ex. B. semanalmente ou no final do mês. Isso significa que você sempre terá evidências atualizadas.
Fluxo de trabalho diário: resumo
| tempo | Tarefa |
|---|---|
| Antes do início do curso | Verifique a planta da sala (ligada? curso correto?) |
| Durante o curso | Opcional: verifique a lista ao vivo |
| Após o término do curso | Verifique o log, registre as entradas ausentes no Visão geral dos participantes do curso atual |
| Semanalmente / Mensalmente | Exportar dados |
Perguntas frequentes
Só vejo presença nas minhas aulas? Isso depende da sua função. Sua administração controla quais locais e cursos estão visíveis para você.
O que acontece se os participantes se atrasarem? O check-in é possível dentro da janela de login configurada. O carimbo de hora exato está documentado.
Posso verificar a presença no meu smartphone? Sim. O aplicativo LiteLog fornece uma visão geral de seus cursos e frequência atual.
O que devo fazer se tiver problemas técnicos? Abra o Visão geral dos participantes do curso atual e cadastre os participantes manualmente - no portal ou no aplicativo, ainda durante o curso em andamento. Se houver problemas graves, informe a sua administração ou suporte de TI.