LiteLog — monitoramento de frequência para instituições de ensino
O LiteLog registra a frequência em escolas, universidades e instituições de ensino de forma digital, estruturada e compreensível. Os participantes fazem check-in no quiosque (plano de sala) por meio de um aplicativo para smartphone por meio de um código QR dinâmico. Os cursos são criados uma vez para operações regulares.
Para quem o LiteLog é adequado?
| Grupo-alvo | Método de login | Notas |
|---|---|---|
| Faculdades | Smartphone próprio (aplicativo LiteLog) | Ideal – os alunos têm seus próprios dispositivos |
| Escolas/academias profissionais | Smartphone próprio (aplicativo LiteLog) | Participantes adultos, adequados |
| Escolas de ensino geral | Seu próprio smartphone ou gravação posterior | Verifique o uso do smartphone (regulamentos escolares), planeje alternativas |
| Provedores de educação com provedores de financiamento | Smartphone próprio (aplicativo LiteLog) | Documentação completa para cobrança |
É assim que funciona
O conceito central: Cada quarto é representado por uma planta de quarto. Qualquer dispositivo existente com um navegador é adequado como dispositivo de exibição - um PC de sala, laptop, tablet ou monitor existente. Nenhuma compra adicional de hardware é necessária. A planta da sala mostra automaticamente o curso atual e muda automaticamente para o próximo.
- Criar local — Crie um campus ou edifício no portal
- Crie um plano de quarto por quarto — em Localização > Gravação de presença > Gerenciamento de plano de quarto
- Atribuir cursos — crie cursos uma vez e atribua-os ao plano de sala (= sala); compromissos recorrentes são gerados automaticamente
- Configure o dispositivo — Coloque o PC, laptop, tablet ou monitor da sala em modo de tela cheia na entrada da sala
- Check-in dos participantes — escaneie o código QR na planta do quarto usando o aplicativo LiteLog
Como um local é estruturado?
Standort (im Portal: Objekt) = Ein Campus oder ein Gebäude
└── Raumpläne = Räume innerhalb des Standorts
├── Klassenraum 101
├── Hörsaal A
├── Sporthalle
└── Sportplatz (Außenplatz)
- Um campus com vários edifícios → 1 local, muitas plantas baixas
- Vários locais em cidades diferentes → 1 local por cidade → consulte Vários locais
- Um único prédio escolar → 1 local
Código QR dinâmico
O código QR no mapa da sala gira a cada aproximadamente 60 segundos. Durante a mudança, os códigos antigos e novos são válidos em paralelo por um curto período. Isso evita que capturas de tela ou códigos encaminhados sejam mal utilizados. Os participantes digitalizam com seu próprio aplicativo e recebem confirmação imediata. A planta do quarto requer uma conexão ativa com a Internet para isso.
Para quartos sem conexão confiável à Internet, um código QR estático pode ser baixado e impresso para cada planta de quarto. Isso não gira e funciona offline - mas não oferece proteção contra capturas de tela.
Funções principais
- Mudança automática de curso — A planta da sala muda automaticamente entre os eventos. Nenhuma intervenção manual necessária.
- É necessário apenas check-in — Se apenas a chegada for relevante, habilite a saída automática. Os participantes não precisam fazer check-out - a participação terminará automaticamente no final do curso.
- Check-in mínimo com alarme — Opcional: Caso não seja atingido o número mínimo de participantes, os responsáveis serão automaticamente avisados.
- Presença em tempo real — Os professores podem ver quem fez check-in a qualquer momento.
- Exportar para faturamento — Exporte dados de atendimento como CSV ou PDF — para estatísticas, evidências e faturamento de objetos de custo.
- Escalável — Funciona para 20 pessoas em uma sala de seminários, bem como para mais de 300 em uma sala de aula.
Proteção de dados e GDPR
O registro digital de presença protege melhor os dados dos alunos do que as listas em papel. Uma lista em papel está aberta na sala - cada participante vê todos os nomes e, se aplicável, os números dos alunos. A lista pode ser fotografada a qualquer momento com seu smartphone e encaminhada – via messenger, nas redes sociais ou por e-mail. A partir deste momento não há mais controle sobre os dados. Não há proteção de acesso, nem períodos de exclusão e nem prova de quem visualizou ou distribuiu os dados.
Com a gravação digital, nenhum aluno vê os dados de outra pessoa – todos apenas escaneiam seu próprio código QR.
LiteLog protege dados pessoais:
- Controle de acesso — Somente professores e administração veem os dados de frequência. Os alunos veem apenas seus próprios check-ins.
- Criptografia — Todos os dados são transmitidos e armazenados criptografados. Hospedagem exclusivamente na Alemanha.
- Código QR dinâmico — O código QR gira a cada aproximadamente 60 segundos. Capturas de tela ou códigos encaminhados tornam-se inválidos após um curto período de tempo.
- Períodos de exclusão — Os períodos de retenção podem ser configurados. Os dados podem ser excluídos automaticamente após a expiração.
- Registro — Cada acesso e cada alteração são documentados de maneira à prova de auditoria.
- Pseudonimização — Opcionalmente, identificadores pseudonimizados podem ser usados em vez de nomes reais. A atribuição a pessoas reais é então realizada manualmente durante a avaliação pela instalação.
Mais informações: Segurança e privacidade
Exemplo prático
Cada sala – sala de aula, auditório, pavilhão esportivo ou área externa – recebe sua própria planta de sala. Os participantes fazem check-in através do aplicativo LiteLog usando o código QR dinâmico. Os eventos são criados uma vez para operações regulares. Opcional: Check-in mínimo com alerta automático em caso de falta de pessoal. Os dados coletados fornecem estatísticas de uso para planejamento, faturamento e desenvolvimento de qualidade.
Instruções por grupo-alvo
| Grupo-alvo | Instruções | Conteúdo |
|---|---|---|
| Gestão e Administração Escolar | Móveis | Crie um local, crie uma planta de sala, configure cursos, avaliações |
| Professores e palestrantes | professores | Verifique presença, exporte dados |
| Estudantes e Alunos | estudantes | Configure um aplicativo, check-in QR, presença própria |
| Provedor educacional (vários locais) | Vários locais | Gerencie vários locais, atribuição de tarefas, faturamento |