Instruções para administradores de propriedades
Estas instruções explicam passo a passo como configurar o LiteLog em um objeto de vigilância: anexar pontos de controle, criar tours e ativar o registro de tempo.
1. O que você precisa
Antes de começar, certifique-se de ter o seguinte:
- Smartphone (Android ou iOS) com aplicativo LiteLog instalado
- Acesso LiteLog com a função "Gerente de Projeto" ou superior
- Etiquetas NFC e/ou códigos QR impressos para os pontos de controle
- QR code para registro de ponto (gerado no portal)
2. Criar objeto
Se o objeto ainda não existir no portal, crie-o:
- No portal em Objetos clique em Novo Objeto
- Pesquise o local na pesquisa no mapa - o nome e o endereço são adotados automaticamente
- Especifique a propriedade — desenhe a propriedade no mapa (sinta-se à vontade para aumentá-la um pouco para que os check-ins possam ser reconhecidos em qualquer lugar da propriedade)
- Opcional: marque pontos importantes, por ex. Por exemplo estacionamento para funcionários, entrada principal ou sala de segurança
Detalhes: Criar objetos
3. Dispositivos
Podem ser usados telefones celulares corporativos e smartphones particulares. Para dispositivos privados, observe que a exibição da localização ao vivo no portal pode precisar ser desativada.
Celular da empresa no imóvel
Se um celular da empresa permanecer permanentemente conectado ao objeto, você poderá defini-lo como um celular objeto no portal em Configurações → Dispositivos. Isto significa que todos os funcionários que fazem login através deste dispositivo automaticamente só têm acesso a este objeto. Isso evita registros falsos e facilita o uso dos funcionários.
Celulares pessoais
Com dispositivos privados, os funcionários fazem login com seu próprio smartphone e selecionam eles próprios o objeto. Certifique-se de que o compartilhamento de localização nas configurações da propriedade atenda às suas necessidades de privacidade. O logout automático deve ser desativado para dispositivos privados.
:::tip Automatisches Ausloggen Para celulares da propriedade, o logout automático deve estar ativado - isso garante que cada funcionário faça login com sua própria conta e que os passeios não sejam registrados com um nome falso. Para celulares particulares deverá ser desativado pois o funcionário permanece logado permanentemente. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android No Android, as etiquetas NFC são reconhecidas automaticamente em segundo plano. Basta aproximar o smartphone da etiqueta. Com iOS o leitor NFC deve primeiro ser aberto: deslize da direita para a esquerda. A câmera do código QR abre deslizando da esquerda para a direita. :::
Detalhes: Gerenciar dispositivos
4. Crie e anexe pontos de controle
Os pontos de controle são os locais que os seguranças examinam durante o passeio. Coloque-os em posições relevantes para a segurança.
Locais típicos de pontos de verificação
- Entrada principal/entrada lateral
- Sistemas de cercas e portões
- Sala de servidores/sala técnica
- Estacionamento subterrâneo/plataforma de estacionamento
- Escadas e rotas de fuga
- Área externa (cantos, pontos cegos)
Criar ponto de controle
- Faça login no aplicativo LiteLog
- Selecione o objeto (se ainda não estiver selecionado)
- Navegue até a última guia à direita
- Toque em Gerenciar pontos de verificação mais abaixo na lista
- Toque em Novo ponto de verificação
- Selecione o tipo: Ponto de controle para passeios
- Digite o nome (por exemplo, “Tor West”, “Sala de servidores no térreo”)
- Segure a etiqueta NFC em seu smartphone – a etiqueta é atribuída ao ponto de verificação
- Alternativamente: gere e imprima o código QR
Anexe tags NFC
- Anexe etiquetas com cola industrial ou parafusos
- Escolha uma posição para que o segurança possa chegar ao dia usando seu smartphone
- Não grude em metal — A tecnologia NFC funciona significativamente pior em superfícies metálicas
:::tip Manipulationsschutz Anexe etiquetas NFC para que não possam ser facilmente removidas e digitalizadas em outro lugar – por exemplo, em um escritório. B. atrás de uma tampa ou com parafusos de segurança. :::
Detalhes: Gerenciar pontos de verificação
5. Documentos de propriedade
No portal você pode Fazer upload de documentos para o objeto nas configurações do objeto - por exemplo, B. PDFs ou imagens. Os funcionários veem esses documentos diretamente no aplicativo. Os conteúdos típicos são números de emergência, mapas do local, instruções de serviço ou protocolos principais.
Detalhes: Documentos de objeto
6. Configure passeios
LiteLog oferece dois tipos de passeios:
Passeios gratuitos
Assim que os pontos de verificação são vinculados a um objeto, os funcionários podem iniciar imediatamente um tour gratuito — diretamente pelo aplicativo, sem configuração adicional. Eles examinam os pontos de controle desejados em qualquer ordem.
Modelos de passeio
Para tours planejados e recorrentes, crie modelos de tour no portal. Isto permite determinar quais pontos de controle precisam ser verificados, quando, com que freqüência e em que ordem.
Detalhes: Crie um passeio, Passeios pela propriedade
7. Configure o controle de tempo (opcional)
Além dos passeios, o LiteLog também pode registrar opcionalmente os horários dos turnos dos seus seguranças. Por padrão, o registro de tempo via código QR está definido. Você pode baixar e imprimir o código QR no portal nas configurações do objeto - por exemplo. B. para a sala da guarda.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Os pontos de verificação para passeios e o código QR para registro de tempo são funções separadas. O código QR de registro de tempo é usado apenas para check-in/out de turno, não para controle de tour. :::
Detalhes: Controle de tempo e configurações de check-in
Avaliar camadas
Se o monitoramento de assiduidade estiver configurado, você poderá verificar no portal se sua equipe de segurança chegou pontual e completa para o turno. Filtre turnos com falha para identificar discrepâncias rapidamente.
Detalhes: Registro de turnos, Controle de presença
Checklist: Objeto pronto para uso?
- Objeto criado no portal e propriedade definida
- [] Pontos de verificação criados e tags NFC/códigos QR anexados
- Primeiro tour realizado (gratuito ou via template)
- [] Código QR de gravação de tempo impresso e desligado (se desejado)
- Instruções para seguranças impresso e pronto