Instruções para administração e operadores
Estas instruções destinam-se a funcionários administrativos e operadores de alojamentos partilhados que avaliam e documentam dados de ocupação.
Monitore a ocupação em tempo real
O Lista de presença (ao vivo) mostra a qualquer momento:
- Telhas do painel — Resumo do número de residentes atualmente presentes
- Guia Atual — Status ao vivo de cada residente com atualização em tempo real (não é necessário recarregar)
- Guia Histórico — Matriz de visão geral mensal de todos os atendimentos
Filtrar por localização
Se você gerencia várias propriedades:
- Abra a barra de filtro usando o símbolo de filtro
- Selecione o objeto desejado (= alojamento)
- Opcional: filtre adicionalmente por função ou status
Relatórios e exportações
Exportação CSV
Os dados de frequência podem ser exportados diretamente do Lista de presença (ao vivo) como CSV:
- Filtre os dados desejados (período, objeto, status)
- Clique no botão exportar
- O arquivo CSV pode ser importado para Excel ou outros sistemas
Dados e relatórios
Você pode encontrar opções de avaliação estendida em Dados e relatórios:
- Resumos por período de tempo
- Filtrar opções por objeto, funcionário e função
- Exportar para faturamento de objeto de custo
Lista de evacuação em PDF
O Lista de evacuação pode ser baixado ou impresso em PDF a qualquer momento - não apenas em caso de emergência, mas também como comprovante de documentação.
Registros de presença
Em Registros de presença você encontrará o histórico completo de todos os eventos de varredura:
- Quem fez login ou logout e quando?
- Em qual objeto a varredura ocorreu?
- Documentação à prova de auditoria para auditorias
Documentação para autoridades e pagadores
LiteLog fornece evidências confiáveis para:
| Caso de uso | Fonte de dados |
|---|---|
| Faturamentos aos pagadores | Exportação CSV da lista de presença ou dados e relatórios |
| Exames de autoridade | Registros de presença (à prova de auditoria) |
| Comprovante de ocupação | Guia Histórico na lista de presença |
| Documentação de emergência | Lista de evacuação em PDF |
Todos os dados podem ser reproduzidos a qualquer momento. Para obter mais informações, consulte Segurança e privacidade.
Verificação de presença (opcional)
Com o Controle de presença você pode configurar verificações automáticas:
- Os requisitos definem quais residentes devem estar presentes e em que horários
- Notificações automáticas de desvios
- Configuração via Formulário de presença
Permissões
| Ação | Autorização |
|---|---|
| Ver presença | Ver controle de tempo |
| Exportar dados | Exportar controle de tempo |
| Gerenciar residentes | Editar funcionários |