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title: "Administração e operadora – acomodação compartilhada | LiteLog"
description: "Instruções para gestores e operadores de alojamentos partilhados: monitorização da ocupação, criação de relatórios, documentação para autoridades."
sidebar_label: "Administração e operadora"
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# Instruções para administração e operadores

Estas instruções destinam-se a funcionários administrativos e operadores de alojamentos partilhados que avaliam e documentam dados de ocupação.

## Monitore a ocupação em tempo real

O [Lista de presença (ao vivo)](../attendance-live/attendance-live.md) mostra a qualquer momento:

- **Telhas do painel** — Resumo do número de residentes atualmente presentes
- **Guia Atual** — Status ao vivo de cada residente com atualização em tempo real (não é necessário recarregar)
- **Guia Histórico** — Matriz de visão geral mensal de todos os atendimentos

### Filtrar por localização

Se você gerencia várias propriedades:

1. Abra a barra de filtro usando o símbolo de filtro
2. Selecione o objeto desejado (= alojamento)
3. Opcional: filtre adicionalmente por função ou status

## Relatórios e exportações

### Exportação CSV

Os dados de frequência podem ser exportados diretamente do [Lista de presença (ao vivo)](../attendance-live/attendance-live.md) como CSV:

1. Filtre os dados desejados (período, objeto, status)
2. Clique no botão exportar
3. O arquivo CSV pode ser importado para Excel ou outros sistemas

### Dados e relatórios

Você pode encontrar opções de avaliação estendida em [Dados e relatórios](../data-reports/data.md):

- Resumos por período de tempo
- Filtrar opções por objeto, funcionário e função
- Exportar para faturamento de objeto de custo

### Lista de evacuação em PDF

O [Lista de evacuação](../attendance-live/evacuation-list.md) pode ser baixado ou impresso em PDF a qualquer momento - não apenas em caso de emergência, mas também como comprovante de documentação.

## Registros de presença

Em [Registros de presença](../attendance-logs/attendance-logs.md) você encontrará o histórico completo de todos os eventos de varredura:

- Quem fez login ou logout e quando?
- Em qual objeto a varredura ocorreu?
- Documentação à prova de auditoria para auditorias

## Documentação para autoridades e pagadores

LiteLog fornece evidências confiáveis ​​para:

| Caso de uso | Fonte de dados |
|---|---|
| **Faturamentos aos pagadores** | Exportação CSV da lista de presença ou dados e relatórios |
| **Exames de autoridade** | Registros de presença (à prova de auditoria) |
| **Comprovante de ocupação** | Guia Histórico na lista de presença |
| **Documentação de emergência** | Lista de evacuação em PDF |

Todos os dados podem ser reproduzidos a qualquer momento. Para obter mais informações, consulte [Segurança e privacidade](../security/security-privacy.md).

## Verificação de presença (opcional)

Com o [Controle de presença](../attendance/attendance.md) você pode configurar verificações automáticas:

- Os requisitos definem quais residentes devem estar presentes e em que horários
- Notificações automáticas de desvios
- Configuração via [Formulário de presença](../attendance/attendance-create.md)

## Permissões

| Ação | Autorização |
|---|---|
| Ver presença | Ver controle de tempo |
| Exportar dados | Exportar controle de tempo |
| Gerenciar residentes | Editar funcionários |

## Páginas relacionadas

- [Alojamento partilhado — visão geral](./branches-shelters.md)
- [Móveis](./branches-shelters-setup.md)
- [Lista de presença (ao vivo)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Registros de presença](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [Dados e relatórios](../data-reports/data.md)
- [Controle de presença](../attendance/attendance.md)