LiteLog — Digitale Abläufe für Ferienwohnungen & Serviced Apartments
Was ist LiteLog für Ferienwohnungs-Betreiber?
LiteLog ist eine zentrale Plattform für Betreiber von Ferienwohnungen und Serviced Apartments — vom Einzelvermieter mit einem Haus bis zum Betreiber mit mehreren Häusern und Dutzenden Wohnungen. Reinigung, Abnahme, Mängel und Übergaben werden digital erfasst, zugewiesen und nachvollziehbar dokumentiert. Die Lösung funktioniert eigenständig und kann schrittweise im laufenden Betrieb eingeführt werden.
Ihre Teams nutzen die LiteLog-App, um:
- sich an der Wohnung anzumelden (QR-Code, Standort-Vorschlag oder Beacon-Vorschlag)
- Reinigungs-Checklisten abzuarbeiten — auch offline, mit Pflichtfotos je Prüfpunkt
- Mängel zu dokumentieren (Foto + Notiz) und als Aufgabe an den Hausmeister weiterzugeben
- Übergabeprotokolle mit Unterschrift direkt vor Ort auszufüllen
Alle Daten laufen im Portal zusammen und stehen dem Office zur Auswertung bereit.
Der Ablauf: Vom Check-out zur bezugsfertigen Wohnung
LiteLog bildet den typischen Wechsel-Ablauf einer Ferienwohnung als durchgängige Kette ab:
- Gast reist ab — die Wohnung wird zur Reinigung freigegeben
- Reinigung — die Reinigungskraft meldet sich an der Wohnung an, arbeitet die Reinigungs-Checkliste ab und sendet sie als Fertigmeldung ab
- Housekeeping-Abnahme — das Übergabeteam prüft die Wohnung mit der Abnahme-Checkliste; Mängel werden mit Foto dokumentiert und als Aufgabe an den Hausmeister zugewiesen
- Übergabeprotokoll — beim Einzug füllt das Team das Übergabeprotokoll als Formular mit Unterschriftsfeld direkt vor Ort aus
- Bezugsfertig — das Office sieht im Portal jederzeit, welche Wohnung in welchem Schritt steckt
Jeder Schritt ist mit Zeitstempel, Fotos und Bearbeiter dokumentiert — bei Rückfragen oder Streitfällen ist der Nachweis lückenlos.
Welche Rollen gibt es?
| Rolle | Aufgaben in LiteLog |
|---|---|
| Office | Aufgaben verwalten, Berichte und Formular-Antworten einsehen, Exporte und geplante Berichte, Konfiguration |
| Reinigungskraft | An der Wohnung anmelden, Reinigungs-Checkliste ausfüllen, Mängel mit Foto und Notiz erfassen |
| Housekeeping / Übergabeteam | Abnahme-Checkliste, Mängel als Aufgabe zuweisen, Übergabeprotokoll mit Unterschrift |
| Hausmeister | Zugewiesene Aufgaben (Reparaturen, Mängel) abarbeiten und dokumentieren |
Rollen sind in LiteLog frei definierbar — Sie können die Rechte exakt auf Ihren Betrieb zuschneiden. Details: Rollen & Rechte
Besonderheiten von LiteLog
- Funktioniert auch ohne Internet (offline) — wichtig in Kellern, Tiefgaragen oder Häusern mit schlechtem Empfang
- Einfache Bedienung — auch für Teams ohne Technik-Erfahrung
- Bestehende Checklisten übernehmen — Excel-Checklisten werden per KI-Import zu digitalen Formular-Vorlagen
- Offene REST-API — Anbindung an Ihr Property-Management-System über API-Schlüssel
Kurz gesagt: LiteLog sorgt dafür, dass jede Wohnung nach dem Check-out zuverlässig gereinigt, abgenommen und übergeben wird — nachvollziehbar dokumentiert über alle Häuser hinweg.
Anleitungen nach Zielgruppe
| Zielgruppe | Anleitung | Inhalt |
|---|---|---|
| Betreiber & Office (Einrichtung) | Einrichtung | Häuser und Wohnungen anlegen, Hierarchie umbenennen, Checklisten importieren, Anmeldemethoden, Rollen |
| Reinigungskräfte | Anleitung für Reinigungskräfte | An der Wohnung anmelden, Reinigungs-Checkliste offline ausfüllen, Mängel erfassen |
| Housekeeping / Übergabeteam | Anleitung für Housekeeping | Abnahme, Mängel als Aufgabe zuweisen, Übergabeprotokoll mit Unterschrift |
| Office | Anleitung für das Office | Aufgaben-Übersicht, Berichte, PDF-/CSV-Exporte, geplante Berichte, REST-API |