Dados e relatórios
Nesta página você encontrará uma visão geral central de todos os protocolos de tour e mensagens. Filtre por período de tempo, verifique o status de passeios individuais e exporte relatórios como PDF.
Visão geral das funções
Filtro de período
Selecione o período desejado no canto superior direito. Intervalos predefinidos estão disponíveis – de 24 horas a 180 dias. Você também pode inserir um período individual. A tabela e a lista de mensagens são atualizadas automaticamente.
Mesa de passeio
A tabela mostra todos os protocolos de tour no período selecionado. Você pode filtrar por status usando as guias embutidas:
| aba | Programas |
|---|---|
| Todos | Todos os passeios |
| Bem-sucedido | Passeios a pé totalmente concluídos |
| Defeituoso | Passeios incompletos ou cancelados |
| Moderado | Passeios parcialmente concluídos |
Cada linha mostra o nome do passeio, data, hora, status e o objeto associado. Clique em uma linha para abrir a visualização detalhada.
Mensagens
À direita da tabela do tour você pode ver a lista de todos os relatórios no período selecionado. Clique em uma mensagem para ver os detalhes. Você pode criar novos relatórios diretamente usando o formulário de entrada.
Visualização detalhada
A visualização detalhada abre como uma gaveta em tela cheia com uma visualização de mapa e uma linha do tempo de todos os eventos do passeio. Você pode mudar para o protocolo anterior ou seguinte usando os botões de navegação.
exportar
Você pode exportar protocolos como PDF usando o menu de download no cabeçalho. Na visualização detalhada você também pode baixar protocolos individuais como PDFs.
Livro de guarda digital – Visão geral
A página "Dados e Relatórios", juntamente com tours, relatórios e regras de envio, formam o relógio digital da LiteLog. Substitui completamente o livro de guarda manuscrito e oferece:
- Registro em tempo real — Tours, relatórios e transferências de turnos são documentados ao vivo
- Carimbos de data e hora assinados criptograficamente — Cada ação recebe um carimbo de data e hora à prova de falsificação
- Documentação multimídia — Fotos, vídeos e notas de incidentes diretamente do aplicativo
- Escalonamento automático — Alertas push e notificações por e-mail para discrepâncias ou novos relatórios
- Relatórios PDF automatizados — Programados ou ad hoc, com layout compatível com CI
- Exportação CSV/JSON via API — Integração em sistemas ERP ou CAFM
- Funcionalidade offline — As inscrições são gravadas e sincronizadas automaticamente sem conexão com a internet
- Segurança de auditoria — Todas as entradas são documentadas de forma integrada, compreensível e à prova de auditoria
Perguntas frequentes sobre o livro de guarda digital
O que é um livro de guarda digital? O livro de guarda digital é uma solução eletrônica para documentar rondas, relatórios e passagens de turno no serviço de segurança. Substitui completamente o livro de guarda manuscrito.
Qual é a diferença entre livro de guarda digital e eletrônico? Ambos os termos são usados como sinônimos. Isto se refere ao registro baseado em software de entradas do livro de guarda em vez de documentação em papel.
Qual é a diferença entre o sistema de controle de guarda e o livro de guarda digital? O sistema de controle de guarda registra se e quando as rondas foram realizadas. O livro de guarda digital também documenta todos os eventos, mensagens e relatórios.
Qual conteúdo está documentado? O conteúdo típico inclui tours, relatórios, fotos, notas, transferências de turnos e eventos especiais durante a implantação.
Um livro de guarda digital é legalmente seguro? Sim. Carimbos de data e hora, atribuição de usuário e registro completo tornam as entradas rastreáveis e verificáveis - por exemplo, B. para auditorias ou clientes.
Para quem é adequado um livro de guarda digital? Os livros de guarda digitais são usados por serviços de segurança, segurança de instalações, serviços patrimoniais e distritais, bem como na gestão de instalações.
Bom saber
:::tip Hinweis
- As mensagens que foram gravadas durante um tour aparecem automaticamente na linha do tempo da visualização detalhada do tour associado.
- Se um log de tour não estiver mais na tabela (por exemplo, após o reagendamento), você ainda poderá abri-lo diretamente por meio do URL.
- O tempo de processamento dos passeios gratuitos é limitado a 30 dias – depois disso, os horários de início e término não podem mais ser ajustados. :::
Permissões
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