E-guard book – o livro de guarda eletrônico
O E-Wachbuch (livro de guarda eletrônico) é o arquivo digital completo de suas propriedades: registros de visitas, relatórios com fotos, formulários preenchidos e histórico cronológico de eventos - automaticamente mesclados, filtráveis e enviados ao cliente em formato PDF. Substitui completamente o livro de guarda manuscrito.
O que está no e-watchbook
| Conteúdo | fonte | Onde ver |
|---|---|---|
| Registros de passeios | Caminhadas realizadas (e perdidas) com todas as verificações de pontos de verificação, registros de data e hora e eventos capturados | Tarefas e passeios — As linhas de turismo abrem o registro |
| Notificações | Incidentes com fotos, categoria e gravidade capturadas diretamente do aplicativo | Relatórios |
| Formulários | Relatórios de turno, protocolos de transferência e outros formulários preenchidos | Relatórios |
| Diário de Eventos | Todos os eventos e varreduras em ordem de tempo | Curso |
Filtrar e avaliar
Todas as visualizações do e-guardbook podem ser especificamente limitadas:
- Período — por ex. B. um mês de faturamento ou uma única noite
- Object — apenas as entradas de um objeto de guarda
- Tipo — mensagens, formulários ou registros de visitas; em Curso adicionalmente por fichas de tipo de evento
Como responder perguntas como “O que aconteceu com o objeto X na semana passada?” em segundos — em vez de folhear pastas de papel.
Envio automático de PDF
Se desejar, os relatórios são criados automaticamente a partir do e-watchbook:
- Exportações únicas — Use Exportação e envio para criar relatórios em PDF ou CSV por um período de tempo livremente selecionável e baixá-los.
- Envio recorrente — Agende um envio automático de e-mail, por exemplo. B. semanalmente para o cliente. Você gerencia as regras de envio para cada objeto em Objeto — Envio.
- Acesso do cliente — Alternativamente, seu cliente recebe um acesso próprio e pode visualizar os relatórios de suas propriedades por conta própria.
Seu design corporativo
Os relatórios enviados trazem a imagem da sua empresa: Em Configurações → Marca você armazena seu logotipo e seus modelos de documentos - os relatórios em PDF do e-guardbook aparecem então no design corporativo da sua empresa, não no visual do LiteLog.
Segurança de auditoria
O e-guardbook é à prova de auditoria com um histórico completo de alterações:
- Os relatórios enviados não podem ser alterados posteriormente — você documenta as correções em uma nova entrada, o original permanece intacto.
- Cada entrada tem um carimbo de data/hora e uma atribuição de usuário — quem, quando, em qual objeto.
- As varreduras do tour são registradas automaticamente — a prova é criada enquanto você trabalha, e não anotando-a posteriormente.
Isso significa que os lançamentos podem ser usados como prova para clientes e durante auditorias.
Bom saber
:::tip Hinweis
- Você pode encontrar instruções passo a passo sobre como criar seu próprio formulário de livro de guarda e vinculá-lo ao turno em Mantenha um livro de guarda digital.
- O e-watchbook também funciona offline: as entradas são gravadas e sincronizadas automaticamente sem conexão com a internet - consulte Modo off-line.
- Para folha de pagamento, você também pode exportar horários de trabalho como CSV em Exportação e envio. :::
Permissões
:::info Berechtigung Para registros de tour e histórico, você precisa de Ver relatórios, para mensagens e formulários Ver mensagens ou Ver formulários. As exportações são criadas por qualquer pessoa que tenha a permissão Exportações. Entre em contato com seu administrador se você não tiver acesso. :::