Lista de prezență (în direct)
:::info PDF herunterladen Attendance Live — Tabloul de bord în timp real pentru comandanții de incident :::
Lista de prezență vă arată starea curentă a tuturor angajaților în timp real. Puteți vedea dintr-o privire cine este prezent în prezent la ce obiect, cine este absent și când a avut loc ultima schimbare de stare.
Funcțiile dintr-o privire
Vizualizări
Această pagină vă oferă două vizualizări, pe care le puteți comuta folosind filele din partea de sus:
- Actual — Afișează starea live a tuturor angajaților cu statutul de prezență curent, implicit și obiect. Datele sunt actualizate automat în timp real - nu este necesară reîncărcarea manuală.
- Istoric — Afișează o matrice lunară de prezentare generală a prezenței tuturor angajaților.
Bord
În partea de sus a paginii veți găsi piese de ansamblu cu cifre cheie importante:
- Angajați prezenți — Faceți clic pe această țiglă pentru a obține imediat o vizualizare filtrată a tuturor angajaților care lucrează în prezent.
- Ultima modificare — Afișează ultima persoană înregistrată cu detalii.
Lista de evacuare
În cazul unei urgențe, puteți folosi butonul roșu „Lista de evacuare” din colțul din dreapta sus pentru a accesa o listă curentă a tuturor persoanelor prezente la un obiect. Această listă este optimizată pentru situațiile de evacuare și prezintă doar informații esențiale.
Export CSV
Exportați datele afișate ca fișier CSV utilizând butonul de export. Aceasta înseamnă că datele de prezență pot fi transferate cu ușurință către sisteme externe (de exemplu, salarizare).
Filtrați și căutați
Faceți clic pe pictograma filtrului pentru a deschide filtrele avansate:
| filtra | Descriere |
|---|---|
| Căutare de angajați | Căutați numele unui angajat |
| Perioadă | Filtrează intrările după datele de început și de încheiere |
| Angajatii | Afișează doar intrările de la un anumit angajat |
| obiect | Filtre pentru un anumit obiect/locație |
| rol | Afișează doar intrările cu un anumit rol |
| starea | Filtrează după starea prezenței (prezent, absent, fără stare) |
Bine de știut
:::tip Hinweis Vizualizarea live este actualizată printr-o conexiune în timp real. Veți vedea modificări de stare imediat, fără a fi nevoie să reîncărcați pagina. Vizualizarea lunară, pe de altă parte, arată date istorice și este încărcată atunci când pagina este schimbată. :::
:::tip Hinweis Angajații sunt împărțiți în patru categorii în funcție de starea lor: Prezenți (conectați în prezent), Deplasați (ultima deconectare în ultimele 10 zile), Absent de peste 10 zile și Fără stare (niciodată înregistrate). :::
Permisiuni
:::info Berechtigung Pentru a utiliza acest site aveți nevoie de permisiunea Vizualizare urmărire timp. Contactați administratorul dacă nu aveți acces. :::
| acţiune | Autorizare |
|---|---|
| Deschide pagina | Vizualizați urmărirea timpului |
| Vedeți datele altor angajați | Vedeți înregistrările de timp ale altor persoane |
| Exportați date | Urmărirea timpului de export |
| Editați angajații | Editați angajații |
:::info Mobile App Această funcție este disponibilă și în aplicația mobilă. În aplicație puteți vedea lista de prezență în fila „Ore de lucru”. :::