Program de lucru
Pe această pagină gestionați intrările de timp de lucru ale angajaților dvs. Veți vedea toate timpii de lucru înregistrati într-un tabel clar - cu orele de început și de sfârșit, pauze, durata totală și starea curentă. Datele sunt actualizate în timp real.
Funcțiile dintr-o privire
Tabelul timpului de lucru
Tabelul prezintă toate intrările de timp de lucru cu următoarele informații:
- Angajat — nume și rol
- Obiect — locație
- Start — Începutul programului de lucru
- Sfârșit — sfârșitul timpului de lucru (gol pentru intrări în curs)
- Pauza — Timp total de pauză
- Timp de lucru — Timp efectiv de lucru (timp total minus pauze)
- Timp total — Durată completă de la început până la sfârșit
Faceți clic pe o intrare pentru a deschide vizualizarea detaliată într-un panou lateral (sertar).
Vedere detaliată (sertar)
Sertarul afișează informații complete despre o intrare de timp de lucru:
Rezumat:
- Ora de începere și de sfârșit în fusul orar al angajatului
- Stare (în desfășurare sau finalizată)
- Data
- Cifre cheie: timpul de prezență, durata pauzei, timpul total
- Pentru intrări în curs: contor în timp real al timpului de lucru curent
Cronologie: Cronologia arată toate modificările de stare ale intrării în mod cronologic:
- Evenimente — autentificare, deconectare, pauză începută, pauză încheiată — fiecare cu un marcaj de timp
- Sursa — De unde a venit evenimentul: dispozitiv (aplicație), manual (de către administrator), sistem (automat) sau resincronizare
- Editor — Când faceți modificări manuale, acesta arată care administrator a efectuat acțiunea
- Motiv - Dacă a fost furnizat un motiv (de exemplu, pentru excepții sau acțiuni ale sistemului)
- Locație — Dacă verificarea locației este activată: Buton pentru a deschide vizualizarea hărții cu poziția GPS și starea ONSTE/OFFSITE
- Offsite Counter — Numărul de evenimente cu starea OFFSITE este evidențiat
Din vizualizarea detaliată puteți edita, încheia sau șterge direct intrarea.
Creați program de lucru
Faceți clic pe butonul „Creați intrare” pentru a crea manual un nou timp de lucru. Alternativ, puteți deschide dialogul de creare direct prin parametrul URL ?wtCreate=1.
Următoarele informații sunt solicitate în dialogul de creare:
| Domeniu | Datoria | Descriere |
|---|---|---|
| obiect | Da | Selectați locația (nu se aplică dacă ați deja preselectat) |
| Angajatii | Da | Selectați angajați folosind căutarea drop-down |
| Data | Da | Data programului de lucru (ZZ.LL.AAAA) |
| Ora de începere | Da | Începutul programului de lucru (HH:mm) |
| Timpurile de sfârșit | Da | Sfârșitul programului de lucru (HH:mm) |
| pauză | Nu | Selectare rapidă (0, 15, 30, 45, 60 de minute) sau introducere individuală a minutelor. Implicit: 0 min. |
Funcții suplimentare în dialogul de creare:
- Timp de lucru net — Calculat și afișat automat de la început, sfârșit și pauză
- Detecție ture de noapte — Dacă ora de încheiere este înaintea orei de începere, sistemul detectează automat o tură de noapte (a doua zi)
- Moștenire din Ultima — Buton pentru a completa automat datele și orele de la ultima intrare a angajatului selectat
- Detecție duplicat — Dacă există o suprapunere cu programul de lucru existent al angajatului, apare un avertisment. Nu sunt permise intrări suprapuse.
Editați și terminați programul de lucru
- Editare — Modificați orele de început, de sfârșit și de pauză ale unei intrări existente. Dialogul de editare poate fi deschis și direct prin parametrul URL
?wtEdit={uuid}. - Exit — Încheiați o intrare în curs. Alegeți între Încheierea acum (ora curentă) și ora de încheiere manuală. Puteți specifica pauze folosind o selecție rapidă. Dialogul de ieșire poate fi deschis și direct folosind parametrul URL
?wtEnd={uuid}. - Șterge — Eliminați o intrare creată incorect.
Export de date
- Export CSV — Exportați timpii de lucru afișați ca fișier CSV utilizând butonul de export pentru procesare ulterioară în sisteme externe.
- Export PDF — Creați un raport PDF cu datele despre timpul de lucru pentru documentare sau partajare.
Filtrați și căutați
Faceți clic pe pictograma filtrului pentru a deschide filtrele avansate:
| filtra | Descriere |
|---|---|
| Căutare de angajați | Căutați numele unui angajat |
| Perioadă | Filtrează intrările după datele de început și de încheiere |
| Angajatii | Afișează doar intrările de la un anumit angajat |
| obiect | Filtre pentru un anumit obiect/locație |
| rol | Afișează doar intrările cu un anumit rol |
| Implicit | Filtre în conformitate cu specificația de schimb asociată |
Bine de știut
- Sistemul verifică automat dacă o nouă intrare se suprapune cu programul de lucru existent al angajatului. Nu sunt permise intrări suprapuse.
- Fiecare obiect poate seta un timp minim de pauză. Dacă încheiați un timp de lucru cu mai puțină pauză decât este necesar, timpul de pauză este mărit automat la valoarea minimă.
- Timpul de lucru este conectat automat la specificațiile schimburilor - consultați Link către specificațiile schimburilor de mai jos pentru detalii.
- Notați metodele de conectare: Metodele de conectare disponibile (NFC, cod QR, GPS, buton) sunt setate pe obiect în setările de înregistrare a timpului. Metodele care nu sunt deblocate nu sunt oferite în aplicația mobilă.
- Începere automată: Programul de lucru deschis poate fi încheiat automat de către sistem - fie la o oră fixă, fie după o anumită durată. Această setare este configurată pe obiect. Detalii la Ieșire automată (Închidere automată).
Această funcție este disponibilă și în aplicația mobilă. În aplicație puteți porni, opri și adăuga ore de lucru - chiar și offline.
Link către specificațiile schimburilor
Dacă specificațiile de schimb sunt configurate pentru un obiect, sistemul leagă automat timpii de lucru de schimbul corespunzător. Astfel, puteți vedea direct dacă un angajat a fost la timp și cât de mare este abaterea de la timpul de schimb.
Cum funcționează linkul
Sarcina se face în patru moduri:
| metodă | Când | Descriere |
|---|---|---|
| Automat la înregistrare | Imediat | Când începe un timp de lucru, sistemul recunoaște schimbarea adecvată în funcție de obiect și timp |
| Testări periodice | Pe fundal | Un proces de fundal leagă ulterior timpii de lucru care nu au putut fi alocați unui schimb la înregistrare |
| Atribuire manuală | De către admin | Dacă vă înregistrați manual de către un supervizor, tura este atribuită direct |
| La editare | După schimbare | Dacă se modifică ora de începere sau de sfârșit a unui timp de lucru, repartizarea schimburilor este recalculată |
Afișare punctualitate
După conectare, sistemul arată pentru fiecare conectare și deconectare:
- Starea de punctualitate — Prea devreme, la timp sau prea târziu
- Abatere — Diferența în minute față de timpul de schimb (de exemplu, -30 minute = 30 minute mai devreme, +10 minute = 10 minute întârziere)
Punctualitatea se măsoară la începutul turei (pentru înregistrare) sau la sfârșitul turei (pentru deconectare) - nu la limitele ferestrei.
Detalii despre logica evaluării pot fi găsite la Controlul prezenței — evaluarea punctualității.
Permisiuni
Pentru a utiliza acest site aveți nevoie de permisiunea Vizualizare urmărire timp. Contactați administratorul dacă nu aveți acces.
| acţiune | Autorizare |
|---|---|
| Deschide pagina | Vizualizați urmărirea timpului |
| Vedeți programul de lucru al altor angajați | Vedeți înregistrările de timp ale altor persoane |
| Creați intrare | Creați urmărirea timpului |
| Editați/terminați/ștergeți intrarea | Editați urmărirea timpului |
| Exportați date | Urmărirea timpului de export |