Urmărirea timpului — prezentare generală
Înregistrarea timpului în LiteLog permite înregistrarea digitală, gestionarea și evaluarea timpului de lucru al angajaților dumneavoastră. Acest capitol oferă o privire de ansamblu asupra conceptelor implicate și a procesului tipic.
Acesta este modul în care funcționează urmărirea timpului
1. Configurați obiectul
Activați urmărirea timpului pentru un obiect în Obiecte → Obiect → fila „Urmărirea timpului”. Aici specificați toate setările.
2. Configurați metode și reguli
Stabiliți cum se conectează și se deconectează angajații:
- Metode de conectare — NFC, cod QR, chioșc, buton sau scanare în fundal (configurabil separat pentru check-in și check-out)
- Reguli de pauză — pauze minime pe zi lucrătoare
- Închidere automată — Ieșire automat după durată sau la o oră fixă
- Dovada locației — GPS verifică dacă angajații sunt la fața locului
- Flocuri de timp blocate — ore în care nu este posibilă înregistrarea
3. Creați specificații pentru schimburi
Cerințele definesc schimburile recurente cu orele, ferestrele de înregistrare și cerințele. Sistemul generează automat cazuri individuale de schimbare din aceasta.
4. Angajații se înregistrează
Angajații se conectează prin aplicația mobilă - folosind metode configurate. Sistemul înregistrează marcajele de timp, locația și timpii de pauză.
5. Evaluați și exportați datele
Timpul de lucru, protocoalele de schimb și listele de prezență sunt disponibile pentru evaluare și export (CSV/PDF).
Termeni
| Expresie | Sens |
|---|---|
| Obiect | O locație sau o locație de lucru pentru care este configurată urmărirea timpului |
| Implicit | Un șablon de schimb cu timpi, repetare și reguli - de aici sunt generate ture individuale |
| Strat | O singură instanță a unei presetări într-o anumită zi |
| Ore de lucru | O intrare individuală a timpului de lucru pentru un angajat (început, sfârșit, pauze) |
| Sublog | Un singur eveniment într-un timp de lucru (conectare, deconectare, pauză începută, pauză încheiată) |
| Chioşc | Un dispozitiv cu un cod QR dinamic pentru înregistrarea la fața locului |
| Fereastra de autentificare | Perioada de dinaintea începerii schimbului în care este posibilă înscrierea |
| Fereastră de deconectare | Perioada de după încheierea schimbului în care radierea este încă posibilă |
| ONSITE/OFFSITE | Starea locației unui eveniment - la fața locului sau în afara gardului geografic |
Legarea timpului de lucru și a schimburilor
Dacă sunt configurate specificațiile de schimb, sistemul leagă automat timpii de lucru de schimbul corespunzător. Aceasta permite:
- Evaluare de punctualitate (devreme, la timp, târziu)
- Afișarea abaterii în minute
- Evaluarea stării schimburilor (reușită/eșuată)
Conectarea are loc automat atunci când vă conectați, periodic în fundal sau manual de către administratori.
Pagini din această zonă
| Pagină | Descriere |
|---|---|
| Program de lucru | Tabel cu toate intrările timpului de lucru cu vizualizare detaliată |
| Lista de prezență (în direct) | Tabloul de bord în timp real: cine este prezent în prezent? |
| Controlul prezenței | Gestionați și evaluați specificațiile schimburilor |
| Jurnalele de prezență | Jurnalul cronologic al tuturor evenimentelor de conectare/deconectare |
| Înregistrare timp (obiect) | Configurație pe obiect |
| Înregistrare timp mobil | Cronometru, înregistrare și înregistrare offline în aplicație |
| Adăugați programul de lucru | Înregistrare manuală a timpului în aplicație |
Permisiuni
| Autorizare | Descriere |
|---|---|
| Vizualizați urmărirea timpului | Vedeți propriile date despre programul de lucru și despre ture |
| Vedeți înregistrările de timp ale altor persoane | Vedeți programul de lucru al altor angajați |
| Creați urmărirea timpului | Creați noi timpi de lucru, creați specificații pentru schimburi |
| Editați urmărirea timpului | Editați, terminați, ștergeți programul de lucru |
| Urmărirea timpului de export | Exportați datele ca CSV sau PDF |