Controlul prezenței
Cu controlul prezenței, puteți planifica ture recurente și puteți monitoriza automat dacă angajații dvs. sunt prezenți la timp și în totalitate. Sistemul generează schimburi individuale din specificațiile dumneavoastră, înregistrează înregistrări și anulări și evaluează automat fiecare schimb.
Beim Abspielen werden Daten an YouTube (Google Ireland Limited) übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von YouTube.
:::info Voraussetzungen Pentru a crea și edita presetări aveți nevoie de Creare Time Tracker sau Edit Time Tracker. Tot ce trebuie să faceți pentru a evalua este Vedeți urmărirea timpului. Dacă o funcție nu vă este disponibilă, contactați administratorul. :::
Așa funcționează
- Creare presetare — Creați o configurație de schimb: timpi de schimb, ferestre de conectare/deconectare, reguli de repetare și cerințe. → Creați și editați
- Turmele sunt generate automat — Sistemul creează ture individuale pentru următoarele 5 zile din fiecare specificație. Înregistrările duble sunt împiedicate.
- Angajații se conectează și se deconectează — Prin butonul de aplicație, QR chioșc, cod QR static sau etichetă NFC. Configurați metodele disponibile pentru fiecare obiect. → Metode de conectare și deconectare. Fiecare conectare și deconectare este înregistrată cu o ștampilă de timp și sursă (aplicație, chioșc, manual).
- Evaluarea este automată — După ce fereastra de deconectare a expirat, fiecare tură este evaluată: Au fost îndeplinite cerințele? → Evaluare Succes. Nu a fost îndeplinită? → Eșuat. Nu au fost configurate cerințe? → Întotdeauna Reușit.
Flux de lucru pentru administratorii de proprietăți
Configurați controlul prezenței pentru un obiect nou în această ordine:
| Pas | Ceea ce faci | Unde |
|---|---|---|
| 1. Alegeți metode | Determinați modul în care angajații se conectează și se deconectează (NFC, chioșc, QR, buton aplicație) | Obiect → Urmărire timp → Setări de conectare → Metode de conectare și deconectare |
| 2. Pregătiți hardware-ul | Descrieți etichetele NFC sau configurați un dispozitiv chioșc | Aplicație: cititor NFC · Portal: management chioșc |
| 3. Planificați turele | Creați specificații - vizual prin glisare și plasare sau prin formular | Planificator de control al prezenței sau Creați și editați |
| 4. Notificări | Configurați canalele de alarmă implicit | Notificări |
| 5. Evaluează | Verificați starea live și istoricul schimburilor | Vedere de masă · Vedere completă · Trăi |
:::tip Sicherheits-Branche Pentru serviciile de securitate, etichetele NFC sunt standardul — inviolabile, capabile să fie offline și accesibile. Detalii: Metode de conectare și deconectare. :::
Model conceptual: fază, statut, evaluare
Există trei dimensiuni independente în controlul prezenței:
| dimensiune | Ce descrie ea | Valori posibile |
|---|---|---|
| Fază | Unde este schimbarea în cronologia? | Programat, fereastră de conectare, schimb în curs, fereastră de deconectare, finalizat |
| Stare | Ce se întâmplă în prezent în tură? | Deschis (fără înregistrări), Activ (cel puțin o înregistrare), Finalizat |
| Evaluare | Au fost îndeplinite cerințele? (doar după finalizare) | Reușit, eșuat |
Faza determină culoarea în vizualizarea tabelului. Stare arată starea curentă. Evaluarea este rezultatul final – se acordă numai după ce schimbul a ajuns în faza „Finalizat”.
Ciclul de viață al stratului
Fiecare strat trece prin cinci faze:
| fază | Ce se întâmplă | Acțiuni posibile |
|---|---|---|
| Planificat | Schimbarea este în viitor. | Editați implicit, ștergeți schimbul |
| Fereastra de autentificare | Fereastra de timp înainte de începerea turei este deschisă. | Conectare (aplicație, chioșc, manual) |
| schimbare în curs | Schimbarea a început. | Conectați-vă, deconectați-vă |
| Fereastră de deconectare | Timpul de schimb a trecut, fereastra de deconectare este încă deschisă. | Deconectați-vă |
| Finalizat | Toate intervalele orare sunt închise. Evaluarea este fixă. | Doar: corectare manuală, export |
În vizualizarea detaliată, ciclul de viață este afișat ca o bară de progres: Autentificare → Shift → Deconectare.
Ferestre de autentificare și deconectare
Fiecare specificație de schimb definește două ferestre de timp în jurul timpilor de schimb:
- Fereastra de înregistrare — O perioadă de timp înainte și după începerea unui schimb în care înregistrarea este considerată la timp
- Fereastră de deconectare — O perioadă de timp înainte și după sfârșitul turei în care deconectarea este considerată punctuală
Exemplu: Schimb 08:00 - 20:00, toleranță de conectare 10 minute înainte / 5 minute după, toleranță de deconectare 10 minute înainte / 5 minute după
| fereastra de timp | Din | Până |
|---|---|---|
| Fereastra de autentificare | 07:50 | 08:05 |
| Fereastra de deconectare | ora 19:50 | ora 20:05 |
:::tip Anmeldung jederzeit möglich Ferestrele nu restricționează momentul în care un angajat se poate autentifica. Înregistrarea este posibilă în orice moment - chiar și cu mult înainte de fereastra de înregistrare sau după. Ferestrele determină doar evaluarea punctualității (prea devreme, la timp, prea târziu). :::
Evaluarea punctualității
Pentru fiecare înregistrare și radiere, sistemul calculează automat o stare de punctualitate și abaterea în minute față de timpul de schimb.
Înregistrare (check-in)
Starea este măsurată la începerea schimbului (nu la fereastra de înregistrare):
| Ora sosirii | starea | abatere | Explicaţie |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Prea devreme | -30 min | Înainte de începerea schimbului (08:00) |
| 07:55 | Prea devreme | -5 minute | Înainte de începerea turei, dar în fereastra de înregistrare |
| 08:00 | La timp | 0 min | Chiar la începutul schimbului |
| 08:03 | La timp | +3 minute | În limitele toleranței după începerea schimbului |
| 08:10 | Prea târziu | +10 minute | După fereastra de autentificare |
De-înregistrare (check-out)
Starea este măsurată la sfârșitul schimbului:
| Ora de deconectare | starea | abatere | Explicaţie |
|---|---|---|---|
| ora 19:40 | Prea devreme | -20 de minute | Înainte de fereastra de deconectare |
| ora 19:55 | La timp | -5 minute | În fereastra de deconectare |
| ora 20:00 | La timp | 0 min | Chiar la sfârșitul schimbului |
| ora 20:10 | Prea târziu | +10 minute | După fereastra de deconectare |
Sosiri devreme și evaluarea cerințelor
Un angajat care se conectează înainte de fereastra de conectare și continuă să lucreze până la începutul ferestrei va fi considerat prezent pentru evaluarea cerințelor. Aceasta înseamnă că nu există alarme false atunci când munca începe devreme.
Exemplu: Schimb de la 08:00, fereastra de înregistrare de la 07:50
- Angajatul se conectează la 7:30 a.m. și lucrează până la 8:00 p.m. → Programul de lucru continuă la 7:50 a.m. → contează ca prezent pentru cerere
- Angajatul se conectează la 7:30 a.m. și pleacă la 7:45 a.m. → Timpul de lucru se termină înainte de 7:50 a.m. → nu este considerat prezent
Proprietăți 24/7 și schimbări de ture
Pentru proprietățile cu personal continuu (de exemplu, două ture de 12 ore), sistemul atribuie automat fiecare înregistrare la cel mai apropiat schimb.
Exemplu: Turnul de dimineață 6:00 a.m. - 6:00 p.m., tura de noapte 6:00 p.m. - 6:00 a.m
- Angajatul sosește la 05:30 → este repartizat turului timpuriu (06:00), nu turei de noapte care expiră
- Angajatul sosește la 17:30. → este alocat turului de noapte (6:00 p.m.).
Aceasta înseamnă că schimburile se pot schimba fără probleme, chiar dacă angajații ajung mai devreme.
Când o tură este considerată „reușită” sau „eșuată”?
Evaluarea depinde numai de cerințele configurate:
| situaţie | Evaluare | Motiv |
|---|---|---|
| Nu au fost configurate cerințe | De succes | Fără cerințe, fiecare tură are succes automat |
| Numărul minim de înregistrări atins | De succes | Cerință îndeplinită |
| Numărul minim de înregistrări nu atins | Eșuat | Prea puține înregistrări |
| Angajatul se conectează înainte de fereastra de conectare și continuă să lucreze | Înregistrarea se numără | Starea de punctualitate „Prea devreme” este considerată prezentă dacă orele de lucru sunt încă difuzate la începutul ferestrei |
| Angajatul se conectează după fereastra de conectare | Înregistrarea se numără | Starea la timp „Târzie” este luată în considerare pentru solicitare atâta timp cât tura nu este încă finalizată |
| Înregistrare manuală de către superiori | Înregistrarea se numără | Marcat ca „manual” în jurnal |
| Deconectare automată (regula activă) | Se iau în calcul radierea | Contează ca o deconectare obișnuită |
| Vacanță cu setarea „Suspend”. | Stratul nu este generat | Nicio intrare în jurnal |
| Vacanță cu setarea „Ignorare”. | Stratul este generat normal | Recenzie ca orice altă zi |
Alertă în caz de abatere
LiteLog detectează automat când o tură nu decurge conform planului și anunță persoanele potrivite.
Configurați destinatarii, canalele și nivelurile de escaladare pentru fiecare obiect sub Setări → Notificări. Canalele de notificare ale presetării (push, e-mail, SMS, apel) determină ce canale sunt active pentru acea presetare.
Detalii: Notificări
Procese tipice
Configurați schimbul recurent
- Navigați la obiect → Urmărirea timpului → Creați presetarea
- Atribuiți un nume (de exemplu, „Clădirea schimbului de noapte A”)
- Setați ora de începere/terminare și fereastra de conectare/deconectare
- Selectați Săptămânal și zilele dorite
- Configurați cerințele (de exemplu, minim 2 autentificări)
- Selectați Canale de notificare
- Verificați previzualizarea calendarului - acolo veți vedea următoarele 5 ture generate
- Salva
Analizați schimbul eșuat
- Deschideți Vedere de masă și filtrați pentru Eșuat
- Faceți clic pe stratul afectat → Vedere completă
- Verificați bara de progres: În ce fază a lipsit înregistrarea?
- Accesați fila Jurnal pentru lista de evenimente cronologice
- Dacă este necesar: înregistrați manual angajații (cu justificare)
Identificați rapid problemele de astăzi
- Deschideți Vedere de masă
- Filtrați după Azi și fila Eșuat sau În curs
- Prezentarea generală a tabloului de bord arată numărul total per recenzie
- Faceți clic pe straturi critice pentru detalii
Subpagini
| Pagină | Descriere |
|---|---|
| Metode de conectare și deconectare | NFC, chioșc, QR, buton aplicație — comparație, recomandare din industrie, configurare |
| Planificator de control al prezenței (calendar) | Planificare vizuală cu drag & drop peste toate obiectele |
| Creați și editați | Creați și configurați specificații - timpi de schimb, ferestre, repetare, cerințe |
| Evaluați ca un tabel | Toate straturile dintr-o privire cu filtre, file de stare și export CSV |
| Evaluați ca o vedere completă | O singură tură cu bară de progres, listă de angajați și jurnal de evenimente |
| Canale de notificări și alerte | Canale, șabloane, numere de telefon și e-mail pentru alerte de ture |
Permisiuni
| acţiune | Autorizare |
|---|---|
| Vizualizați și evaluați straturile | Vizualizați urmărirea timpului |
| Creați specificații, înregistrați manual angajații | Creați urmărirea timpului |
| Editați specificațiile, deconectați manual angajații | Editați urmărirea timpului |
| Exportați datele ca CSV | Urmărirea timpului de export |