Creați și editați presetarea
:::tip Viele Vorgaben auf einmal? Utilizați Import CSV/XLSX — descărcați șablonul, completați-l și importați toate specificațiile într-un singur pas. :::
O prestabilită este configurația centrală pentru schimburile recurente. Setați orele de schimb, ferestre de conectare/deconectare, reguli de repetare, cerințe și canale de notificare. Sistemul generează automat straturi individuale din fiecare specificație.
:::info Voraussetzung Pentru a crea aveți nevoie de Creați urmărirea timpului, pentru a edita Editați urmărirea timpului. :::
Pasul 1: Informații de bază
Introduceți numele presetat și selectați obiectul. Numele ar trebui să fie unic (de exemplu, „Clădirea de noapte A” în loc de doar „Tur de noapte”).
Pasul 2: Timp de schimbare
Setați datele și orele de început și de sfârșit.
:::warning Einschränkung Durata pe tură trebuie să fie între 1 minut și 24 de ore. :::
Pasul 3: Ferestrele de conectare și deconectare
Definiți câte minute înainte de începerea înregistrării schimbului este posibil și cât timp după sfârșitul schimbului rămâne deschisă radierea.
| Atitudine | impact |
|---|---|
| Fereastra de înregistrare: 30 min | Angajații se pot conecta cu 30 de minute înainte de începerea turei |
| Fereastra de deconectare: 15 min | Angajații se pot deconecta până la 15 minute după încheierea turei |
| Fără fereastră de autentificare | Înscrierea este posibilă doar de la începutul turei |
| Fără fereastră de deconectare | Retragerea este posibilă numai în timpul schimbului |
Pasul 4: Cerințe
Opțional, specificați ce condiții trebuie îndeplinite pentru o tură reușită.
| modul | Sens | Exemplu |
|---|---|---|
| Fără cerințe | Fiecare tură este automat considerată reușită | Înregistrare simplă a prezenței fără evaluare |
| Număr minim | Trebuie făcute cel puțin X înregistrări | „Trebuie să se înregistreze cel puțin 3 angajați” |
Evaluarea (Succes/Eșuat) este acordată numai atunci când schimbul a ajuns în faza „Finalizat”. Pentru o prezentare completă a logicii de punctare, consultați Controlul prezenței.
Pasul 5: Reguli
Activați deconectarea automată și alte reguli:
- Deconectare automată — Angajații sunt deconectați automat la sfârșitul ferestrei de deconectare. Deconectarea automată este considerată o deconectare obișnuită pentru cerințe.
Pasul 6: Repetați
Configurați cât de des ar trebui să apară schimbarea:
| tip | Descriere |
|---|---|
| Unic | Are loc doar la o anumită dată |
| Zilnic | Se repetă la fiecare X zile |
| Săptămânal | Se repetă în anumite zile ale săptămânii |
| Lunar | Se repetă în anumite zile ale lunii |
Sistemul generează automat ture pentru următoarele 5 zile. Ulterior, noi straturi sunt generate continuu. Înregistrările duble sunt împiedicate.
Pasul 7: Tratament de vacanță
Specificați cum sunt luate în considerare sărbătorile și zilele speciale ale obiectului:
| Atitudine | impact |
|---|---|
| Ignora | Schimburile au loc și de sărbătorile legale |
| Suspenda | Nu se generează schimburi de sărbătorile legale |
| Numai de sărbătorile legale | Schimburile au loc numai în zilele de sărbătorile legale |
:::warning Feiertage im Objekt pflegen Tratamentul de vacanță se aplică numai dacă sărbători și zile speciale sunt menținute în setările obiectului. Fără vacanțe bine întreținute, această setare nu are niciun efect. :::
Pasul 8: Notificări
Configurați canale de alertă (push, e-mail, SMS, apel), șabloane de mesaje cu metacaractere și destinatari pentru această preferință.
→ Instrucțiuni complete: Canale de notificări și alerte
Previzualizare calendar
Previzualizarea live arată următoarele straturi generate. Verificați aici dacă orele, repetarea și gestionarea vacanței sunt configurate corect înainte de a salva.
Editați implicit existent
Când editați o presetare existentă, alegeți când va intra în vigoare modificarea:
| opţiune | impact |
|---|---|
| Imediat | Vechea configurație este înlocuită. Schimburile care au fost deja finalizate rămân neschimbate în jurnal. |
| De la o întâlnire | Vechea configurație rămâne activă până la data selectată. Noile setări se aplică de la această dată. Nu se pierd jurnalele. |
Implicit duplicat
Utilizați o presetare existentă ca șablon pentru a crea rapid o configurație similară. Toate setările sunt aplicate - apoi ajustați numele, orele și obiectul.