Importați presetări (CSV/XLSX)
Cu import, puteți crea mai multe programe de ture sau cursuri simultan — în loc să le creați pe fiecare individual. Încărcați un fișier CSV sau XLSX, verificați previzualizarea și importați toate intrările într-un singur pas.
:::info Zwei Modi Importul acceptă două moduri, în funcție de aplicație:
| modul | Misiune | Șablon |
|---|---|---|
| Educaţie | Cursuri la școli și universități | Descărcați șablonul de curs (CSV) |
| Forța de muncă | Ture pentru curatenie, paza, facilitate | Descărcați șablonul de schimb (CSV) |
| ::: |
Descărcați și completați șablonul
- Descărcați șablonul corespunzător (vezi mai sus) sau faceți clic pe Descărcați șablon în sertarul de import
- Deschideți fișierul în Excel, Foi de calcul Google sau un editor de text
- Completați rândurile - o linie per cerință/curs
- Salvați fișierul ca CSV (delimitat prin punct și virgulă) sau XLSX
:::tip Excel-Tipp
Când deschideți un fișier CSV în Excel, selectați punct și virgulă (;) ca separator. Șabloanele sunt deja formatate cu separare prin punct și virgulă.
:::
Referință la coloană
| Despică | Datoria | format | Exemplu | Descriere |
|---|---|---|---|---|
name | Da | text | Frühschicht Reinigung | Numele cerinței/cursului |
group | Nu | text | Team A | Grup sau echipă (opțional) |
location | Da | text | Gebäude Nord EG | Planul camerei/zona – va fi creat automat ca chioșc dacă nu există deja |
day | Da | abreviere | Mon sau Mon,Tue,Wed | Zilele săptămânii. Educație: o zi. Forța de muncă: mai multe virgulă separate |
start_time | Da | HH:MM | 06:00 | Ora de începere |
end_time | Da | HH:MM | 14:00 | Timpurile de sfârșit |
start_date | Da | ZZ.LL.AAAA | 01.01.2026 | Repetați data de începere |
end_date | Da | ZZ.LL.AAAA | 31.12.2026 | Repetați data de încheiere |
recurrence | Da | text | weekly | Repetați: weekly, biweekly sau daily (doar forța de muncă) |
min_checkins | Numai forța de muncă | Număr | 3 | Număr minim de înscrieri pe tură |
notes | Nu | text | Unterhaltsreinigung | Remarci |
Zile valabile ale săptămânii
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
În modul forță de muncă, pot fi specificate mai multe zile separate prin virgule (de exemplu, Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). În modul educație, doar o singură zi pe linie.
Pas cu pas: Efectuați importul
Navigație: Obiecte → Selectați locația → fila „Înregistrare prezență” → butonul „Importați”
- Încărcare fișier — Trageți fișierul în zona de încărcare sau faceți clic pentru a selecta. Acceptat:
.csvși.xlsx. - Verificați previzualizarea — După încărcare, un tabel arată toate rândurile cu starea de validare:
- ✅ Linii valide — gata de import
- ⚠️ Avertismente - importabile, dar cu o notă (de exemplu, câmpuri opționale lipsă)
- ❌ Erori — nu vor fi importate (de exemplu, format de oră nevalid)
- Editați datele - Puteți corecta valorile direct în tabelul de previzualizare
- Import — Faceți clic pe butonul Import. Sunt procesate numai rândurile valide.
Reguli de validare
| Regulă | Detalii |
|---|---|
| Format de timp | HH:MM (format de 24 de ore), de ex. de ex. 06:00, 14:30 |
| Formatul datei | TT.MM.JJJJ, de ex. B. COD1 |
| zilele lucrătoare | Doar abrevieri în limba engleză: Mon–Sun |
| Repetiţie | weekly, biweekly, daily (zilnic numai în modul forță de muncă) |
| Dimensiunea fișierului | Maxim 2 MB |
| Numărul de linii | Maxim 500 de linii per import |
:::warning Nachtschichten
Turele de noapte sunt posibile în modul forță de muncă (de exemplu, 22:00–06:00). În modul educație, ora de încheiere nu poate fi mai devreme decât ora de începere.
:::
După import
- Planuri de cameră noi — Locațiile care nu există încă în sistem sunt create automat ca noi chioșcuri
- Planuri de spațiu existente — Dacă un chioșc cu același nume există deja în locație, va fi folosit chioșcul existent (fără duplicate)
- Rezultat — Sistemul afișează câte presetări și chioșcuri au fost create. Pentru erori parțiale, este afișat un avertisment cu numărul de rânduri nereușite.
Întrebări frecvente
Pot anula importul? Nu. Presetările importate trebuie șterse individual. Verificați cu atenție previzualizarea înainte de a importa.
Pot importa mai multe fișiere? Da, unul după altul. Un fișier este procesat pentru fiecare import.
Ce se întâmplă dacă există intrări duplicat? Presetări cu nume identice și planuri de cameră sunt create ca intrări separate. Nu există detectarea automată a dublelor la nivelul prestabilit.
Fișierul meu CSV este recunoscut incorect.
Asigurați-vă că separatorul este punct și virgulă (;). Salvați fișierul ca UTF-8 cu BOM.
Permisiuni
:::info Berechtigung Pentru a importa, aveți nevoie de permisiunea Creați urmărirea timpului. :::