Planificator de control al prezenței (calendar)
Planificatorul este alternativa vizuală la fila „înregistrare timp” de pe obiectul individual. Vedeți toate schimbările planificate între obiectele dintr-un calendar și puteți muta, edita sau crea altele noi folosind glisați și plasați.
Navigație: Meniu principal → Planificare ture
- Planificator de control al prezenței — dacă doriți să planificați ture de mai multe obiecte în paralel sau mutați vizual ture existente.
- Obiect → fila „Urmărire timp” — dacă gestionați doar specificațiile un anumit obiect.
Ambele moduri scrieți în aceeași bază de date - puteți comuta oricând.
Funcțiile dintr-o privire
Bara laterală de preferințe (stânga)
Listează toate presetările filtrate de obiectele selectate. Fiecare specificație arată:
- Tip de recurență (zilnic/săptămânal/lunar)
- Ora de începere
- Codarea culorilor obiectelor
Trageți o presetare din bara laterală la o dată creează o nouă instanță de schimbare cu această presetare.
Bara laterală este ascunsă pe ecranele mici. În schimb, utilizați butonul rotund + din dreapta jos.
Trageți și plasați pe calendar
- Mutați tura — Trageți la altă dată.
- Schimbați durata — Atingând marginile stratului și trăgând (minimum 1 min, maxim 24 de ore).
- Anulați notă — O opțiune de anulare apare timp de 8 secunde după fiecare mișcare sau redimensionare.
Selectarea domeniului de aplicare
Când mutați sau editați o tură recurență, apare un dialog de selecție:
| opţiune | impact |
|---|---|
| Doar acest strat | Creează un strat de excepție care este marcat în calendar cu un chenar întrerupt. Restul seriei rămâne neschimbat. |
| Acesta și toate cele viitoare | Schimbă valoarea implicită de la data selectată - toate schimburile viitoare din serie vor fi regenerate. Schimburile care au fost deja finalizate rămân neschimbate. |
Opțiunea „Acest și tot viitorul” este dezactivată dacă nu există straturi frați viitoare (ultimul strat al seriei sau un singur strat).
Vizualizări
| Opinie | Când este disponibil |
|---|---|
| Lună | Vizualizare standard pe desktop și tabletă |
| Săptămână | Folosind bara de instrumente sau „Mai multe” faceți clic într-o zi aglomerată |
| Lista zilnică (smartphone) | Automat pe smartphone-uri — grupate cronologic pe zile cu butonul + pentru o nouă creație |
Filtru de obiecte
Selecție multiplă pentru toate obiectele pentru care aveți autorizație. Obiectele selectate sunt salvate în URL — același filtru este activ când este redeschis.
În plus:
- Afișează turele anulate — Comutare (stocat în URL)
- În mod implicit, primele 10 obiecte sunt preselectate
Comutator calendar/masa
Utilizați bara de instrumente pentru a comuta între:
- Vizualizare calendar (implicit) — Se schimbă ca întâlniri pe lună
- Vizualizare tabel — Setări implicite pentru fiecare obiect cu afișarea stării și ora următoarei schimburi
Făcând clic pe un rând de tabel sare automat la data din calendar și deschide editarea în ture.
Detectarea conflictelor
Când se creează sau se editează o tură, sistemul verifică în timp real dacă fereastra de timp selectată se ciocnește cu o tură deja existentă pe același obiect. În cazul unui conflict, apare un avertisment cu orele exacte ale schimbului concurent.
Deconectare automată după durată
Poate fi activat în dialogul de preferințe:
- Comutator de deconectare automată — Angajatul este deconectat automat după X minute de la începutul schimbului.
- Adaugă o variantă bazată pe durată la Deconectare automată la sfârșitul ferestrei de deconectare (de exemplu, „deconectare automată după 8 ore, indiferent de sfârșitul schimbului”).
Crearea directă a canalelor de notificare
Numărul de telefon, destinatarul de e-mail sau șablonul de mesaj pot fi create direct din dialogul de preferințe - nu trebuie să mergeți la setările obiectului. Noile intrări sunt apoi disponibile la nivelul întregului cont.
Markeri vizuali
| optica | Sens |
|---|---|
| Margine solidă | Strat obișnuit din seria implicită |
| Chenar întrerupt | Strat de excepție — a fost creat individual și diferit de schema de serie |
| ** Gri, 40% opacitate** | Schimb anulat (vizibil când comutatorul este activ) |
| Scan de gri + 50% opacitate | Tura trecută (se poate da clic doar pentru vizualizare) |
| Fundal roșu + chenar stânga roșu | Vacanţă |
| Fond albastru deschis | Astăzi |
Procese tipice
Mutați tura de luni până marți
- Faceți clic pe schimbarea din calendar și trageți până la data țintă
- Pentru ture recurente: selectați „Numai acest schimb”.
- Dacă alegeți greșit: faceți clic pe „Anulați” în indicația de anulare în 8 secunde
Programați implicit din bara laterală
- Deschideți bara laterală din stânga (dacă este restrânsă)
- Trageți valoarea implicită la data dorită
- În caseta de dialog care se deschide, verificați orele/cerințe → Salvați
Verificați conflictul
- Creați sau mutați o tură
- Dacă există o suprapunere de timp, apare un avertisment cu schimburile concurente
- Ajustați timpul sau acceptați conflictul (de exemplu, cu mai mulți angajați în același timp)
Permisiuni
| acţiune | Autorizare |
|---|---|
| Apelați planificatorul | Vizualizați urmărirea timpului |
| Creați/mutați ture | Creați urmărirea timpului |
| Editați straturi | Editați urmărirea timpului |