Instrucțiuni pentru administratorii de proprietăți
Aceste instrucțiuni explică pas cu pas cum să configurați LiteLog pe un obiect de curățare: atașați un cod QR pentru înregistrarea timpului, creați tururi cu sarcini și configurați regulile de înregistrare a timpului.
1. Ce ai nevoie
Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți următoarele:
- Smartphone (Android sau iOS) cu aplicația LiteLog
- Acces LiteLog cu rolul „Manager de proiect” sau mai mare
- Cod QR tipărit pentru înregistrarea timpului (generat în portal)
- Opțional: etichete NFC și/sau coduri QR pentru punctele de control (dacă se dorește tururi)
2. Creați obiect
Dacă obiectul nu există încă în portal, creați-l:
- În portal, sub Obiecte, faceți clic pe Obiect nou
- Găsiți locația dvs. utilizând căutarea pe hartă — numele și adresa vor fi completate automat
- Definiți proprietatea — trageți limitele proprietății pe hartă (selectați o zonă puțin mai mare, astfel încât înregistrările să fie recunoscute pe întreaga proprietate)
- Opțional: marcați punctele importante, de ex. de ex. camera de material, intrarea principala sau parcare
Detalii: Gestionați obiectele
3. Dispozitive
Pot fi utilizate atât telefoane mobile ale companiei, cât și smartphone-uri private. Dacă acceptați dispozitive personale, este posibil ca afișarea locației live în portal să fie dezactivată.
Telefon mobil companiei la proprietate
Dacă un telefon mobil al companiei rămâne permanent atașat obiectului, îl puteți seta ca telefon mobil obiect în portal sub Setări → Dispozitive. Toți angajații care se conectează prin acest dispozitiv au automat acces doar la acest singur obiect. Acest lucru previne înregistrările false și ușurează operarea.
Telefoane mobile personale
Cu dispozitivele private, angajații se conectează cu propriul smartphone și selectează ei înșiși obiectul. Asigurați-vă că partajarea locației corespunde nevoilor dvs. de confidențialitate.
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Pe Android, etichetele NFC sunt recunoscute automat în fundal - pur și simplu țineți smartphone-ul lângă etichetă. Cu iOS, scanerul NFC trebuie mai întâi deschis: glisați de la dreapta la stânga. Camera cu coduri QR se deschide glisând de la stânga la dreapta. :::
Detalii: Gestionați dispozitivele
4. Atașați codul QR pentru înregistrarea timpului
Codul QR pentru înregistrarea timpului este funcția centrală - personalul de curățenie îl scanează la sosire și la plecare.
- Descărcați codul QR de pe portal sub setările obiectului
- Imprimați și atașați la intrarea obiectului sau un punct fix din clădire
- Laminați sau puneți într-o mânecă pentru a proteja codul de uzură
:::tip Platzierung Codul QR ar trebui să se blocheze acolo unde agenții de curățenie intră în proprietate - de ex. B. la intrarea principală, în camera de materiale sau la camera de curățenie. Dacă există mai multe intrări, același cod QR poate fi tipărit de mai multe ori. :::
:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen Codul QR pentru urmărirea timpului și punctele de control pentru tururi sunt funcții separate. Codul QR de înregistrare a timpului este folosit doar pentru check-in/check-out, nu pentru controlul turului. :::
Detalii: Urmărire timp și setări de check-in
5. Acte de proprietate
În portal puteți Încărca documente pe obiect sub setările obiectului - de ex. B. PDF-uri sau imagini. Angajații văd aceste documente direct în aplicație. Conținuturile tipice sunt planuri de curățare, instrucțiuni de lucru, protocoale cheie sau liste de contacte.
Detalii: Documente obiect
6. Configurați tururi (opțional)
Pentru obiecte mai mari sau case de scări, puteți configura tururi cu puncte de control. Acest lucru asigură că curățenii au verificat efectiv toate zonele.
Creați un punct de control
- Conectați-vă la aplicația LiteLog
- Selectați obiectul (dacă nu este deja selectat)
- Navigați la ultima filă din dreapta
- Derulați în jos lista și atingeți Gestionați punctele de control
- Atingeți Punc de control nou
- Selectați tipul: Punc de control pe jos
- Introduceți numele (de exemplu, „Scara etajul 3”, „Parcare subterană nivelul 2”)
- Țineți eticheta NFC pe smartphone - eticheta este atribuită punctului de control
- Alternativ: generați și tipăriți codul QR în portal
Sarcini la punctele de control
La fiecare punct de control puteți atașa sarcini pe care angajatul trebuie să le îndeplinească la fața locului — de ex. de ex. „șterge scările”, „golește coșul de gunoi” sau „verifică ferestrele”. Sarcina va apărea la scanarea punctului de control și trebuie confirmată.
Tururi și șabloane gratuite
- Plumbări gratuite: Odată ce punctele de control sunt conectate, angajații pot începe imediat o plimbare gratuită - în orice ordine
- Șabloane de tur: Specificați în portal ce puncte de control trebuie scanate, când, cât de des și în ce ordine
Detalii: Creați un tur, Gestionați punctele de control
7. Configurați regulile de urmărire a timpului
Regulile sunt stabilite pe obiect sau global:
- Pauze automate: După o anumită perioadă de lucru, o pauză este dedusă automat
- Logica schimburilor: Definiți orele de schimb, atribuirea se face automat
- Timpuri minime și maxime: Setați pe utilizare sau pe zi
Detalii: Urmărire timp și setări de check-in
8. Evaluați prezența (opțional)
Dacă monitorizarea prezenței este configurată, puteți verifica pe portal dacă personalul dvs. de curățenie a ajuns la proprietate la timp și în totalitate. În jurnalul de schimburi puteți vedea o prezentare generală a tuturor schimburilor - filtrați pentru schimburile eșuate pentru a identifica rapid abaterile.
Detalii: Jurnal de schimburi, Controlul prezenței
Lista de verificare: Obiect gata de utilizare?
- Obiect creat în portal și proprietate definită
- Cod QR pentru înregistrarea timpului imprimat și atașat la obiect
- Primul check-in/check-out testat
- Reguli de înregistrare a timpului configurate (pauze, schimburi)
- Opțional: a creat puncte de control cu sarcini și a testat turul
- Instructiuni pentru curatenitori tipărit și disponibil