Mobilier
Aceste instrucțiuni se adresează conducerii, dispecerilor și administratorilor care configurează LiteLog pentru compania lor de curățare.
1. Creați un cont și începeți imediat
Înregistrați-vă la portal.litelog.de/signup. Nu există costuri de configurare — puteți începe imediat cu o probă gratuită de 14 zile și puteți utiliza toate funcțiile fără restricții.
În asistentul de onboarding, selectați „Cleaning & Facility Management” ca industrie și creați direct primul dvs. client și primul dvs. obiect.
Detalii: înregistrare, Onboarding
2. Creați client
Creați-vă clienții ca clienți - în acest fel obiectele, rapoartele și chitanțele pot fi atribuite automat. Opțional, puteți configura, de asemenea, accesul clienților proprii, pe care îl pot folosi pentru a vedea ei înșiși rapoartele și dovezile de performanță.
Detalii: Gestionați clienții, Accesul clientului
3. Creați obiect
Fiecare obiect de curățare - clădire de birouri, școală, clinică sau unitate industrială - este mapat ca o locație separată în LiteLog. Timpul, prezența și rapoartele sunt înregistrate separat pentru fiecare obiect.
Detalii: Gestionați obiectele
4. Creați angajați și atribuiți accesul
Creați-vă curățenii, maiștrii și managerii de unități ca angajați. Tot ce trebuie să creați este Nume — o adresă de e-mail este opțională.
Câțiva angajați deodată? Importați-vă lista de angajați prin fișier CSV în loc să-i creați pe fiecare individual.
Detalii: Gestionați conturile, import CSV, Roluri și drepturi
Opțiuni de înregistrare
Angajații se pot conecta în diferite moduri:
| Acces | metodă |
|---|---|
| Portal web | Nume de utilizator și parolă |
| Aplicație mobilă | Cod QR, nume de utilizator + parolă sau cip NFC |
Conectarea prin cod QR este deosebit de practică în curățare - angajații tăi nu trebuie să-și amintească o parolă și eviți solicitările de „parolă uitată”.
5. Descărcați aplicația
Angajații dvs. instalează aplicația LiteLog din App Store (iOS) sau Google Play Store (Android).
Distribuiți Instructiuni pentru curatenitori angajaților dvs. - explică configurarea aplicației, scanarea codului QR și urmărirea timpului într-un limbaj simplu.
Detalii: Aplicație mobilă
6. Dispozitive
Pot fi utilizate atât telefoane mobile ale companiei, cât și smartphone-uri private. Pentru dispozitivele private, vă rugăm să rețineți că afișarea locației live din portal poate fi necesar să fie dezactivată.
Telefon mobil companiei la proprietate
Dacă un telefon mobil al companiei rămâne permanent atașat obiectului, îl puteți seta ca telefon mobil obiect în portal sub Setări → Dispozitive. Aceasta înseamnă că toți angajații care se conectează prin acest dispozitiv au automat acces doar la acest singur obiect. Acest lucru previne înregistrările false și facilitează utilizarea de către angajați.
Telefoane mobile personale
Cu dispozitivele private, angajații se conectează cu propriul smartphone și selectează ei înșiși obiectul. Asigurați-vă că partajarea locației în setările proprietății corespunde nevoilor dvs. de confidențialitate. Deconectarea automată ar trebui să fie dezactivată pentru dispozitivele private.
Pentru telefoane mobile obiect, deconectarea automată ar trebui să fie activată - acest lucru asigură că fiecare angajat se conectează cu propriul cont. Pentru telefoane mobile private ar trebui dezactivat deoarece angajatul rămâne autentificat permanent.
Pe Android, etichetele NFC sunt recunoscute automat în fundal - pur și simplu țineți smartphone-ul lângă etichetă. Cu iOS, scanerul NFC trebuie mai întâi deschis: glisați de la dreapta la stânga. Camera cu coduri QR se deschide glisând de la stânga la dreapta.
Detalii: Gestionați dispozitivele
7. Creați și atașați codul QR pentru înregistrarea timpului
Înregistrarea timpului prin codul QR este funcția principală a LiteLog în curățare. Fiecare obiect primește automat un cod QR, care este disponibil în setările obiectului.
Cum se aplică codul QR:
- Descărcați codul QR de pe portal și imprimați-l
- Se atașează la intrarea în proprietate sau la un punct fix din clădire (de exemplu, încăpere pentru materiale, cameră pentru articole de curățenie)
- Laminați sau plasați într-un manșon pentru a proteja codul de vreme și uzură
Codul QR ar trebui să se blocheze acolo unde agenții de curățenie intră în proprietate - o locație fixă asigură check-in-uri consecvente. Dacă există mai multe intrări, același cod QR poate fi tipărit de mai multe ori.
Detalii: Urmărire timp și setări de check-in
8. Configurați regulile de urmărire a timpului
Regulile sunt stabilite pe obiect sau la nivel global pentru întreaga organizație:
- Pauze automate: După o anumită perioadă de lucru, o pauză este dedusă automat (de exemplu, 30 de minute după 6 ore)
- Logica schimburilor: Definiți orele de schimb (de exemplu, schimbul devreme 6:00 a.m. - 2:00 p.m.), atribuirea se face automat
- Timpuri minime și maxime: Setate pe operațiune sau pe zi, abaterile sunt marcate automat
Detalii: Urmărire timp și setări de check-in
9. Configurați controlul prezenței (opțional)
Pe lângă înregistrarea timpului, puteți verifica automat dacă personalul de curățenie ajunge la timp la proprietate. Creați o prestabilită pentru fiecare obiect cu orele de funcționare (de exemplu, luni-vineri, 8:00 a.m. - 4:00 p.m.), cerințe (de exemplu, „cel puțin 2 autentificări”) și canale de notificare. Dacă nimeni nu s-a înregistrat la ora 8:30, veți fi anunțat automat.
Sistemul evaluează automat fiecare schimb ca Reușit sau Eșuat.
Detalii: Controlul prezenței, Creați implicit
10. Acte de proprietate
În portal puteți Încărca documente pe obiect sub setările obiectului - de ex. B. PDF-uri sau imagini. Angajații văd aceste documente direct în aplicație. Conținuturile tipice sunt planuri de curățare, instrucțiuni de lucru, protocoale cheie sau liste de contacte.
Detalii: Documente obiect
11. Configurați tururi (opțional)
Pentru obiecte mai mari sau case de scări, puteți configura tururi cu puncte de control. Acest lucru asigură că curățenii au verificat efectiv toate zonele.
Puncte de control cu sarcini
La fiecare punct de control puteți atașa sarcini pe care angajatul trebuie să le îndeplinească la fața locului — de ex. de ex. „șterge scările”, „golește coșul de gunoi” sau „verifică ferestrele”. Sarcina va apărea la scanarea punctului de control și trebuie confirmată.
coduri QR și etichete NFC
Punctele de control sunt legate de coduri QR sau etichete NFC. Creați coduri QR în portal, etichetele NFC sunt legate prin intermediul aplicației.
Tehnologia NFC funcționează semnificativ mai rău pe suprafețele metalice. Utilizați etichete speciale pe metal sau atașați etichetele pe suprafețe nemetalice.
Tururi și șabloane gratuite
- ** Plimbări gratuite:** angajații scanează punctele de control în orice ordine
- Șabloane de tur: Specificați în portal ce puncte de control trebuie scanate, când, cât de des și în ce ordine
Detalii: Creați un tur, Gestionați punctele de control
12. Rapoarte
Angajații pot documenta anomaliile direct la fața locului folosind aplicația - cu fotografii, locație GPS și alocarea punctelor de control. Persoanele responsabile sunt notificate automat. Funcționează și offline.
Detalii: Mesaje
13. Evaluați datele
Puteți evalua timpii, mesajele și turele înregistrate în diferite moduri:
- Aplicația mobilă — Vizualizați istoricul implementării și rapoartele direct pe smartphone-ul dvs
- Portal web — Filtrați și evaluați toate datele central sub „Date și rapoarte”.
- Descărcați — Descărcați evaluările ca PDF sau CSV
- Trimitere automată — Trimiteți rapoarte periodic clienților prin e-mail
- Accesul clienților - Configurați-vă propria autentificare pentru clienți, pe care le pot folosi pentru a vedea ei înșiși rapoartele și dovezile de performanță
Detalii: Date și rapoarte, Livrare automată, Accesul clientului
Lista de verificare: Configurare finalizată?
- Cont creat și faza de testare a început
- Clienți (clienți) creați
- Obiecte create și atribuite clienților
- Angajații creați (individual sau prin import CSV)
- Aplicația instalată și autentificarea a fost testată
- Cod QR pentru înregistrarea timpului imprimat și atașat la obiect
- Reguli de înregistrare a timpului (pauze, schimburi, timpi minimi) configurate
- Test de rulare: un angajat face check-in și iese din proprietate folosind aplicația
- Opțional: puncte de control și tururi configurate
Treci de-a lungul
- Imprimați Instrucțiuni pentru administratorii de proprietăți pentru managerii site-ului dvs
- Transmiteți Instructiuni pentru curatenitori angajaților dvs