--- title: "Curățenie — instalație | LiteLog" description: "Instrucțiuni pas cu pas: Configurați LiteLog pentru companiile de curățare. Creați obiecte, generați coduri QR, configurați regulile de înregistrare a timpului." sidebar_label: "Mobilier" sidebar_position: 2 --- # Mobilier Aceste instrucțiuni se adresează conducerii, dispecerilor și administratorilor care configurează LiteLog pentru compania lor de curățare. ## 1. Creați un cont și începeți imediat Înregistrați-vă la [portal.litelog.de/signup](https://portal.litelog.de/signup). **Nu există costuri de configurare** — puteți începe imediat cu o **probă gratuită de 14 zile** și puteți utiliza toate funcțiile fără restricții. În asistentul de onboarding, selectați „Cleaning & Facility Management” ca industrie și creați direct primul dvs. client și primul dvs. obiect. Detalii: [înregistrare](../auth-public/signup.md), [Onboarding](../onboarding/onboarding.md) ## 2. Creați client Creați-vă clienții ca clienți - în acest fel obiectele, rapoartele și chitanțele pot fi atribuite automat. Opțional, puteți configura, de asemenea, accesul clienților proprii, pe care îl pot folosi pentru a vedea ei înșiși rapoartele și dovezile de performanță. Detalii: [Gestionați clienții](../crm/customer-list.md), [Accesul clientului](../settings/settings-customers.md) ## 3. Creați obiect Fiecare obiect de curățare - clădire de birouri, școală, clinică sau unitate industrială - este mapat ca o locație separată în LiteLog. Timpul, prezența și rapoartele sunt înregistrate separat pentru fiecare obiect. Detalii: [Gestionați obiectele](../property-list/property-list.md) ## 4. Creați angajați și atribuiți accesul Creați-vă curățenii, maiștrii și managerii de unități ca angajați. Tot ce trebuie să creați este **Nume** — o adresă de e-mail este opțională. **Câțiva angajați deodată?** Importați-vă lista de angajați prin **fișier CSV** în loc să-i creați pe fiecare individual. Detalii: [Gestionați conturile](../accounts/accounts.md), [import CSV](../accounts/accounts.md), [Roluri și drepturi](../settings/settings-hierarchy.md) ### Opțiuni de înregistrare Angajații se pot conecta în diferite moduri: | Acces | metodă | |---|---| | **Portal web** | Nume de utilizator și parolă | | **Aplicație mobilă** | Cod QR, nume de utilizator + parolă sau cip NFC | :::tip QR-Code bevorzugen Conectarea prin cod QR este deosebit de practică în curățare - angajații tăi nu trebuie să-și amintească o parolă și eviți solicitările de „parolă uitată”. ::: ## 5. Descărcați aplicația Angajații dvs. instalează aplicația LiteLog din App Store (iOS) sau Google Play Store (Android). Distribuiți [Instructiuni pentru curatenitori](./branches-cleaning-team.md) angajaților dvs. - explică configurarea aplicației, scanarea codului QR și urmărirea timpului într-un limbaj simplu. Detalii: [Aplicație mobilă](../mobile-app/mobile-app.md) ## 6. Dispozitive Pot fi utilizate atât **telefoane mobile ale companiei**, cât și **smartphone-uri private**. Pentru dispozitivele private, vă rugăm să rețineți că afișarea locației live din portal poate fi necesar să fie dezactivată. ### Telefon mobil companiei la proprietate Dacă un telefon mobil al companiei rămâne permanent atașat obiectului, îl puteți seta ca **telefon mobil obiect** în portal sub **Setări → Dispozitive**. Aceasta înseamnă că toți angajații care se conectează prin acest dispozitiv au automat acces doar la acest singur obiect. Acest lucru previne înregistrările false și facilitează utilizarea de către angajați. ### Telefoane mobile personale Cu dispozitivele private, angajații se conectează cu propriul smartphone și selectează ei înșiși obiectul. Asigurați-vă că partajarea locației în setările proprietății corespunde nevoilor dvs. de confidențialitate. **Deconectarea automată** ar trebui să fie **dezactivată** pentru dispozitivele private. :::tip Automatisches Ausloggen Pentru **telefoane mobile obiect**, deconectarea automată ar trebui să fie **activată** - acest lucru asigură că fiecare angajat se conectează cu propriul cont. Pentru **telefoane mobile private** ar trebui dezactivat deoarece angajatul rămâne autentificat permanent. ::: :::info NFC-Scan: iOS vs. Android Pe **Android**, etichetele NFC sunt recunoscute automat în fundal - pur și simplu țineți smartphone-ul lângă etichetă. Cu **iOS**, scanerul NFC trebuie mai întâi deschis: **glisați de la dreapta la stânga**. Camera cu coduri QR se deschide **glisând de la stânga la dreapta**. ::: Detalii: [Gestionați dispozitivele](../settings/settings-devices.md) ## 7. Creați și atașați codul QR pentru înregistrarea timpului Înregistrarea timpului prin codul QR este funcția principală a LiteLog în curățare. Fiecare obiect primește automat un cod QR, care este disponibil în setările obiectului. **Cum se aplică codul QR:** 1. Descărcați codul QR de pe portal și imprimați-l 2. Se atașează la intrarea în proprietate sau la un punct fix din clădire (de exemplu, încăpere pentru materiale, cameră pentru articole de curățenie) 3. Laminați sau plasați într-un manșon pentru a proteja codul de vreme și uzură :::tip Platzierung Codul QR ar trebui să se blocheze acolo unde agenții de curățenie intră în proprietate - o locație fixă ​​asigură check-in-uri consecvente. Dacă există mai multe intrări, același cod QR poate fi tipărit de mai multe ori. ::: Detalii: [Urmărire timp și setări de check-in](../property-detail/property-time.md) ## 8. Configurați regulile de urmărire a timpului Regulile sunt stabilite pe obiect sau la nivel global pentru întreaga organizație: - **Pauze automate:** După o anumită perioadă de lucru, o pauză este dedusă automat (de exemplu, 30 de minute după 6 ore) - **Logica schimburilor:** Definiți orele de schimb (de exemplu, schimbul devreme 6:00 a.m. - 2:00 p.m.), atribuirea se face automat - **Timpuri minime și maxime:** Setate pe operațiune sau pe zi, abaterile sunt marcate automat Detalii: [Urmărire timp și setări de check-in](../property-detail/property-time.md) ## 9. Configurați controlul prezenței (opțional) Pe lângă înregistrarea timpului, puteți verifica automat dacă personalul de curățenie ajunge la timp la proprietate. Creați o **prestabilită** pentru fiecare obiect cu orele de funcționare (de exemplu, luni-vineri, 8:00 a.m. - 4:00 p.m.), cerințe (de exemplu, „cel puțin 2 autentificări”) și canale de notificare. Dacă nimeni nu s-a înregistrat la ora 8:30, veți fi anunțat automat. Sistemul evaluează automat fiecare schimb ca **Reușit** sau **Eșuat**. Detalii: [Controlul prezenței](../attendance/attendance.md), [Creați implicit](../attendance/attendance-create.md) ## 10. Acte de proprietate În portal puteți **Încărca documente pe obiect** sub setările obiectului - de ex. B. PDF-uri sau imagini. Angajații văd aceste documente direct în aplicație. Conținuturile tipice sunt planuri de curățare, instrucțiuni de lucru, protocoale cheie sau liste de contacte. Detalii: [Documente obiect](../property-detail/property-docs.md) ## 11. Configurați tururi (opțional) Pentru obiecte mai mari sau case de scări, puteți configura tururi cu puncte de control. Acest lucru asigură că curățenii au verificat efectiv toate zonele. ### Puncte de control cu ​​sarcini La fiecare punct de control puteți **atașa sarcini** pe care angajatul trebuie să le îndeplinească la fața locului — de ex. de ex. „șterge scările”, „golește coșul de gunoi” sau „verifică ferestrele”. Sarcina va apărea la scanarea punctului de control și trebuie confirmată. ### coduri QR și etichete NFC Punctele de control sunt legate de coduri QR sau etichete NFC. Creați coduri QR în portal, etichetele NFC sunt legate prin intermediul aplicației. :::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben Tehnologia NFC funcționează semnificativ mai rău pe suprafețele metalice. Utilizați etichete speciale pe metal sau atașați etichetele pe suprafețe nemetalice. ::: ### Tururi și șabloane gratuite - ** Plimbări gratuite:** angajații scanează punctele de control în orice ordine - **Șabloane de tur:** Specificați în portal ce puncte de control trebuie scanate, când, cât de des și în ce ordine Detalii: [Creați un tur](../route-creation/route-create.md), [Gestionați punctele de control](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) ## 12. Rapoarte Angajații pot documenta anomaliile direct la fața locului folosind aplicația - cu fotografii, locație GPS și alocarea punctelor de control. Persoanele responsabile sunt notificate automat. Funcționează și offline. Detalii: [Mesaje](../incidents/incidents.md) ## 13. Evaluați datele Puteți evalua timpii, mesajele și turele înregistrate în diferite moduri: - **Aplicația mobilă** — Vizualizați istoricul implementării și rapoartele direct pe smartphone-ul dvs - **Portal web** — Filtrați și evaluați toate datele central sub „Date și rapoarte”. - **Descărcați** — Descărcați evaluările ca PDF sau CSV - **Trimitere automată** — Trimiteți rapoarte periodic clienților prin e-mail - **Accesul clienților** - Configurați-vă propria autentificare pentru clienți, pe care le pot folosi pentru a vedea ei înșiși rapoartele și dovezile de performanță Detalii: [Date și rapoarte](../data-reports/data.md), [Livrare automată](../property-detail/property-sending.md), [Accesul clientului](../settings/settings-customers.md) ## Lista de verificare: Configurare finalizată? - [ ] Cont creat și faza de testare a început - [ ] Clienți (clienți) creați - [ ] Obiecte create și atribuite clienților - [ ] Angajații creați (individual sau prin import CSV) - [ ] Aplicația instalată și autentificarea a fost testată - [ ] Cod QR pentru înregistrarea timpului imprimat și atașat la obiect - [ ] Reguli de înregistrare a timpului (pauze, schimburi, timpi minimi) configurate - [ ] Test de rulare: un angajat face check-in și iese din proprietate folosind aplicația - [ ] Opțional: puncte de control și tururi configurate ## Treci de-a lungul - Imprimați [Instrucțiuni pentru administratorii de proprietăți](./branches-cleaning-management.md) pentru managerii site-ului dvs - Transmiteți [Instructiuni pentru curatenitori](./branches-cleaning-team.md) angajaților dvs ## Pagini înrudite - [Prezentare generală: Curățenie și management al instalațiilor](./branches-cleaning.md) - [Instrucțiuni pentru administratorii de proprietăți](./branches-cleaning-management.md) - [Instructiuni pentru curatenitori](./branches-cleaning-team.md) - [Date și rapoarte](../data-reports/data.md) - [Roluri și drepturi](../settings/settings-hierarchy.md) - [Branding](../settings/settings-branding.md)