Instructiuni pentru curatenitori
Aceste instrucțiuni explică cum puteți folosi LiteLog în munca de zi cu zi: configurarea aplicației, înregistrarea și ieșirea din proprietate, crearea de rapoarte și, opțional, efectuarea de tururi.
1. Instalați aplicația și conectați-vă
În funcție de instrucțiunile administratorului dvs. de proprietate, puteți utiliza fie un telefon mobil al companiei la proprietate, fie smartphone-ul dvs. privat. Metoda de conectare (cod QR, nume utilizator + parolă sau cip NFC) este specificată de administratorul proprietății.
- Descărcați aplicația: Instalați aplicația LiteLog din App Store (iOS) sau Google Play Store (Android).
- Login: Conectați-vă folosind metoda furnizată
- Verificați obiectul: Asigurați-vă că sunteți autentificat la obiectul corect - dacă aveți un telefon mobil al companiei la obiect, acesta este setat automat
Detalii: Aplicație mobilă, Selectarea obiectelor
2. Scanați codul QR
În LiteLog scanați coduri QR pentru înregistrarea timpului și opțional etichete NFC pentru tururi. Iată cum funcționează pe dispozitivul dvs.:
Scanați coduri QR:
- Glisați cu degetul de la stânga la dreapta pentru a deschide camera cu coduri QR, apoi scanați codul
Scanați etichete NFC (pentru tururi):
- Android: Țineți pur și simplu smartphone-ul de eticheta NFC — Android recunoaște automat eticheta în fundal
- iOS: Glisați cu degetul de la dreapta la stânga pentru a deschide scanerul NFC, apoi țineți smartphone-ul pe etichetă
Aplicația confirmă fiecare scanare cu o bifă verde.
3. Înregistrare timp: începe și sfârșit alocare
Începeți implementarea (înregistrarea)
- Ajungeți la obiect
- Deschideți aplicația LiteLog
- Scanați codul QR la intrarea obiectului — implementarea dvs. începe automat
- Aplicația indică faptul că sunteți înregistrat
Încheierea sarcinii (check-out)
- La sfârșitul misiunii, scanați din nou codul QR sau încheiați misiunea în aplicație
- Ora de încheiere este înregistrată automat
Schimbarea obiectului
Dacă serviți mai multe obiecte într-o zi:
- Verificați la proprietatea actuală (scanați codul QR)
- Conduceți la următorul obiect
- Înregistrați-vă la noua proprietate (scanați codul QR)
Fiecare obiect este documentat separat.
Puteți vizualiza oricând pariurile înregistrate în aplicație.
:::info Anwesenheitskontrolle Dacă administratorul proprietății a activat controlul prezenței, înregistrarea dvs. va fi evaluată automat. Înregistrați-vă în fereastra de înregistrare pentru ca operațiunea să fie considerată „reușită”. :::
Detalii: Programul de lucru în aplicație
4. Creați un raport
Dacă observați ceva neobișnuit (de exemplu, daune, murdărie, material lipsă), creați un raport direct în aplicație.
Creați raport
- Atingeți Mesaj nou în aplicație
- Introduceți descriere (ce s-a întâmplat?)
- Fă fotografii (până la 8 fotografii posibile)
- Opțional: Atribuiți punctul de control unde a fost detectată anomalia
- Trimiteți — Administratorul dvs. de proprietate va fi notificat automat
:::tip Sofort melden Creați rapoarte direct la fața locului, nu doar la sfârșitul operațiunii. Aceasta înseamnă că marca temporală, poziția GPS și fotografiile sunt actualizate, iar mesajul este de înțeles. :::
Detalii: Creați un mesaj în aplicație, Gestionați notificările
5. Rulați turul (dacă este configurat)
Dacă administratorul proprietății dvs. a configurat tururi cu puncte de control, puteți lucra prin acestea în aplicație. Tururile asigură că toate zonele proprietății sunt parcurse.
Începeți turul
- Atingeți turul care este programat în aplicație
- Apăsați Începe turul
- Mergeți la primul punct de control și scanați (etichetă NFC sau cod QR)
- Dacă sarcinile sunt stocate, acestea vor fi afișate la scanare - finalizați și confirmați
Finalizează turul
Când toate punctele de control sunt scanate, turul va fi marcat automat Finalizat. Dacă un punct nu poate fi atins, puteți încheia turul - scanarea lipsă este documentată ca o abatere.
Detalii: Efectuați un tur, Istoria turului
Întrebări frecvente
Aplicația funcționează și fără internet? Da. Scanările de coduri QR, mesajele și înregistrarea timpului funcționează și fără o rețea. Toate datele sunt salvate local pe smartphone și transferate automat când rețeaua revine.
Ce fac dacă codul QR este deteriorat? Raportați acest lucru administratorului dvs. de proprietate. Până la aplicarea unui cod nou, operația poate fi pornită manual în aplicație.
Trebuie ca aplicația să deschidă întregul schimb? Nu. După check-in totul rulează în fundal. Puteți închide aplicația și puteți utiliza smartphone-ul în mod normal.
Ce se întâmplă dacă uit să verific? Dispeceratul dumneavoastră va fi anunțat și poate corecta manual ora. Nu uitați să faceți check-out când părăsiți proprietatea.
Ce se întâmplă dacă nu pot scana un punct de control? Finalizează turul oricum. Scanarea lipsă este documentată ca o abatere. Informați administratorul proprietății despre motiv (de exemplu, zonă închisă, etichetă ruptă).