Furnizor de educație și administrare cu mai multe locații
Acest ghid este destinat organizațiilor cu mai multe locații — de ex. de ex. instituții de învățământ cu filiale, lanțuri de academie sau universități cu mai multe campusuri.
Când am nevoie de mai multe locații?
| situaţie | Sunt necesare mai multe locații? |
|---|---|
| O clădire de școală, un campus | Nu – o singură locație (obiect) este suficientă |
| O universitate, mai multe clădiri într-un campus | Nu — o singură locație cu mai multe planuri de cameră (camere) |
| Furnizori de educație cu filiale în diferite orașe | Da |
| Lanț de academie cu locații independente | Da |
Hartă locații ca obiecte
Fiecare locație fizică - filială, campus, clădire școală - este creată ca un obiect separat. Aceasta permite:
- Administrare Planul camerei separată — Fiecare locație are propriile camere și planuri de etaj
- Planificare independentă a cursurilor — Cursurile sunt configurate în funcție de locație
- Evaluări legate de locație — Rapoartele pot fi create pentru fiecare obiect
- Setări independente — Sărbători, fereastră de conectare și reguli pentru fiecare locație
Navigație: Obiecte → Creați obiect nou
:::tip Namenskonvention Utilizați o convenție de denumire consecventă pentru obiectele dvs. - de ex. B. „Academia din Berlin”, „Academia din München”, „Academia din Hamburg”. Acest lucru facilitează filtrarea și evaluarea. :::
Structura organizatorica si ierarhia
Cu sistemul de ierarhie LiteLog vă puteți structura organizația:
Definiți roluri
Navigație: Setări → Ierarhie și roluri
Roluri tipice pentru furnizorii de educație:
| rol | Permisiuni tipice | Exemplu |
|---|---|---|
| Management | Toate locațiile, toate funcțiile | Director general, Managementul Academiei |
| Gestionarea site-ului | Locație proprie: administrare, evaluări, cursuri | Manager de filială, Manager de campus |
| Administrare | Locație proprie: creați cursuri, verificați prezența | Secretariat, grefier |
| Profesor | Locație proprie: verificați prezența, exportați | Lectori, formatori |
| Participant | Doar propria ta prezență | Studenți, participanți la cursuri |
Atribuiți permisiuni
LiteLog utilizează un sistem de acces bazat pe roluri (RBAC). Fiecare utilizator primește exact un rol. Rolul defineste:
- Ce funcții are permisiunea de a utiliza utilizatorul
- La ce obiecte (locații) are acces utilizatorul
- Dacă utilizatorului i se permite să vizualizeze, să editeze sau să exporte date
:::info Prinzip der minimalen Rechte Alocați numai permisiunile necesare pentru sarcina respectivă. De obicei, un profesor nu are nevoie de acces la datele de facturare sau la administrarea altor locații. :::
Gestionați oamenii și participanții
Navigație: Oameni
Gestionați toți utilizatorii din organizația dvs. din lista de persoane:
- Creați utilizator — Individual sau prin link de invitație
- Atribuiți rol — Fiecărui utilizator i se atribuie un rol
- Atribuiți locație — Utilizatorii pot fi alocați uneia sau mai multor locații
Procesul de invitare pentru noi locații
Dacă deschideți o locație nouă:
- Creați obiect pentru locație
- Creați un manager de site ca utilizator și atribuiți rolul corespunzător
- Invitați profesorii și personalul administrativ
- Adăugați studenți prin linkul de invitație sau prin e-mail
Evaluări încrucișate
În calitate de conducere sau administrație centrală, aveți acces la toate locațiile și puteți crea evaluări cuprinzătoare.
Lista de prezență (în direct)
Navigație: Lista de prezență (în direct)
Filtrați după locație individuală sau vedeți toate locațiile simultan. Aceasta înseamnă că puteți vedea dintr-o privire cum arată utilizarea în fiecare locație.
Jurnal de schimburi
Navigație: Jurnal de schimbare
Jurnalul de schimburi arată toate instanțele de curs din toate locațiile. Filtrați după:
- Obiect — Locație unică
- Perioadă — zi, săptămână, lună sau individ
- Stare — Reușit, Subrealizat, În așteptare
Date și rapoarte
Navigație: Date și rapoarte
Exportați rapoarte pentru:
- Locații individuale — Pentru facturare bazată pe locație
- Toate locațiile — Pentru evaluări centrale și prezentări generale
- Perioade specifice — Facturate lunar sau trimestrial
Baze de facturare pentru suporterii de costuri
Furnizorii de educație trebuie adesea să furnizeze dovada participării plătitorilor (agenții de ocupare a forței de muncă, centre de locuri de muncă, ministere). LiteLog oferă:
- Documentație completă — Fiecare check-in este înregistrat cu o ștampilă de timp și o persoană
- Date verificate de audit — nu pot fi manipulate ulterior
- Rapoarte exportabile — Ca PDF sau pentru procesare ulterioară
- Defalcare bazată pe locație — Dovezi separate pentru fiecare ramură
Flux de lucru tipic de facturare
- Lunar: Date și rapoarte → Perioada „Ultima lună” → Selectați obiectul → Exportați
- Examen: Comparați datele de prezență cu programul cursului
- Dovada: Trimiteți raportul exportat plătitorului
Scalare: adăugați mai multe locații
Adăugarea mai multor locații urmează întotdeauna același model:
- Creați un obiect nou
- Creați planuri de cameră pentru camere
- Creați cursuri
- Creați personal și studenți
- Configurați hardware-ul
Administrația centrală menține automat o imagine de ansamblu asupra tuturor locațiilor.
Întrebări frecvente
Un utilizator poate fi alocat în mai multe locații? Da. Utilizatorii pot obține acces la mai multe obiecte - de exemplu, profesorii care predau în diferite locații.
Administratorii de site-uri văd date de pe alte site-uri? Nu - cu excepția cazului în care rolul dvs. a fost autorizat în mod explicit pentru mai multe locații. Sistemul bazat pe roluri asigură că toată lumea vede doar datele care sunt relevante pentru sarcina lor.
Câte locații pot gestiona cu LiteLog? Nu există limită tehnică. Numărul de obiecte depinde de licența dvs.
Pot avea evaluări create automat? Exportul se face în prezent manual prin intermediul portalului. Se recomandă un ritm fix (de exemplu, lunar pe data de 1) pentru facturarea recurentă.