Instructiuni generale
Aceste instrucțiuni se adresează conducerii școlii, secretariatelor și responsabililor de administrare. Vă ghidează pas cu pas prin configurarea inițială a LiteLog pentru educație.
Cerințe
- Un cont LiteLog activ cu drepturi de administrator
- O licență valabilă
- Cel puțin o tabletă sau un ecran per cameră pentru a fi folosit ca chioșc (planul camerei).
Pasul 1: Creați locația
O locație este creată în portal ca obiect. Reprezintă o locație fizică - de ex. B. un campus, o clădire de școală sau o academie.
Navigație: Obiecte → Creați obiect nou
- Atribuiți un nume unic (de exemplu, „Campus Mitte” sau „Clădirea principală”)
- Introdu adresa
- Salva
Un campus cu mai multe clădiri este o locație. Camerele individuale (cladiri, sali de curs, sala de sport, teren de sport) sunt create ca planuri de incaperi in aceasta locatie. Ai nevoie doar de mai multe obiecte dacă operezi locații în orașe diferite → vezi Multi-locație.
Pasul 2: Creați cursuri
Utilizați import CSV/XLSX — descărcați șablonul de curs, completați-l și importați toate cursurile într-un singur pas.
Cursurile sunt configurate în portal și atribuite unui plan de cameră (= cameră).
Navigație: Obiecte → Selectați locația → fila „Înregistrare prezență” → „Creați curs”
- Numele cursului — Nume unic (de exemplu, „Curs de bază de matematică Luni/Miercuri”)
- Ore de curs — Setați orele de început și de sfârșit
- Repetiție — Configurați ritmul cursului:
- Săptămânal — selectați zilele săptămânii (de exemplu, Luni + Miercuri)
- Zilnic — Pentru evenimente zilnice
- O singură dată — Pentru ateliere, examene sau date speciale
- Gestionarea vacanțelor — Selectați „Suspendare” pentru a întrerupe automat cursurile de sărbători
- Atribuiți planul camerei — Atribuiți cursul planului camerei respectivei
- Fereastra de înregistrare — Cu câte minute înainte de începerea cursului vă puteți înregistra (de exemplu, 15 minute)
- Fereastra de anulare a înscrierii — Cât timp rămâne posibilă check-out după încheierea cursului
Participanții se pot înregistra independent folosind un cod QR numai în fereastra de înregistrare. În afara acestei perioade, auto-înregistrarea nu este posibilă - participanții întârziați trebuie apoi să fie înregistrați manual de către profesor prin Prezentare generală a participanților. Dacă întârziații sunt frecventi, se recomandă ca fereastra de înscriere să fie generoasă (de exemplu, acoperind întreaga durată a cursului).
- Ieșire automată — Activați această opțiune dacă doar înregistrarea este relevantă și nu este important dacă participantul a fost prezent până la sfârșitul cursului. Participarea se va încheia automat la sfârșitul cursului - nu este necesară verificarea manuală.
- Înregistrare minimă și alerte (opțional) — Activați modul de solicitare în curs, setați numărul minim de check-inuri și configurați canalele de notificare (push, e-mail). Dacă limita nu este atinsă, se declanșează automat o alarmă.
În majoritatea instituțiilor de învățământ este suficient să înregistrați doar check-in. În acest caz, activați încetarea automată, astfel încât participanții să nu fie nevoiți să plătească suplimentar. Acest lucru simplifică considerabil procesul.
Tratamentul de vacanță se aplică numai dacă vacanțele și zilele fără școală sunt menținute în Setări de locație.
Pasul 3: creați Chioșc (planul camerei) per cameră
Fiecare sală - clasă, sală de curs, sală de sport, teren de sport - este reprezentată de propriul Planul camerei.
Un plan de cameră este o pagină web care poate fi deschisă pe orice dispozitiv cu un browser - tabletă, PC, laptop, smartphone sau televizor. Nu este necesară autentificarea: deschideți linkul, gata. Planul camerei arată automat cursurile care au loc în prezent în această sală și trece automat la următorul curs.
Navigație: Obiecte → Selectați locația → fila „Înregistrarea prezenței” → secțiunea „Gestionarea planului camerei”
- Faceți clic pe „Creați planul camerei”
- Atribuiți un nume (de exemplu, „Sala 201”, „Sala de curs A”, „Sala de sport”)
- Opțional: adăugați logo și mesaj de bun venit
- Salva
- Copiați linkul planului camerei și salvați-l ca marcaj în browserul dispozitivului - în acest fel planul camerei poate fi deschis în orice moment cu un singur clic
Repetați acest pas pentru fiecare cameră.
- Rotație cod QR — Codul QR din planul camerei se rotește automat la fiecare ~60 de secunde. Acest lucru face capturile de ecran inutilizabile. Planul camerei necesită o conexiune activă la internet pentru aceasta.
- Cod QR static (soluție alternativă offline) — Ca alternativă, un cod QR static poate fi descărcat și imprimat pentru fiecare plan de cameră. Acesta nu se rotește și funcționează chiar și fără Internet - dar nu oferă nicio protecție împotriva capturilor de ecran.
Pasul 4: Creați studenți/participanți
Pentru ca participanții să poată folosi aplicația LiteLog și să se înregistreze, aceștia trebuie să fie înregistrați în sistem. Utilizați importul CSV pentru a crea mai mulți participanți simultan — în loc să-i creați pe fiecare individual manual.
Navigație: Persoane → Import
- Descărcați șablonul CSV
- Introduceți detaliile participantului (nume, adresa de e-mail)
- Încărcați fișierul CSV finalizat
- LiteLog creează conturile și trimite automat e-mailuri de invitație
Participanții primesc un link de înregistrare prin e-mail și apoi se pot conecta la aplicație.
La începutul semestrului sau al cursului, puteți importa toți participanții dintr-o cohortă simultan. Obțineți lista de participanți ca Excel sau CSV din administrația dvs. și importați-o direct.
Detalii: Gestionați oamenii
Planul camerei pentru cazuri speciale
| scenariu | Comporta |
|---|---|
| Cursuri paralele în aceeași sală | Posibil — trebuie utilizat un plan separat de cameră pentru fiecare curs care se desfășoară în același timp |
| Schimbarea camerei | Editați cursul și atribuiți un alt plan de cameră |
| Curs anulat | Întrerupeți cursul pentru această dată sau introduceți-l ca vacanță |
| Seminar bloc (o zi întreagă) | Creați un curs cu o durată lungă (de exemplu, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.) |
| Examen ca programare individuală | Creați un curs cu repetarea „O singură dată”. |
| Data speciala in afara programului | Creați un nou curs unic pentru acest plan de cameră |
| Niciun curs activ | Planul camerei arată ecranul de așteptare, fără cod QR vizibil |
Soluții alternative în operațiunile școlare
| problemă | Soluţie |
|---|---|
| Studentul nu are smartphone | Profesorul înregistrează participantul prin Prezentare generală a participanților la cursul curent - pe computer în portal sau pe propriul smartphone în aplicație |
| Bateria epuizată | Profesorul înregistrează participantul prin Prezentare generală a participanților la cursul curent - în portal sau în aplicație |
| Fără WiFi/serviciu celular | Planul camerei cu cod QR dinamic necesită o conexiune la internet. Alternativ, un cod QR static poate fi descărcat și imprimat - acesta nu se rotește, dar funcționează și offline. De asemenea, profesorii pot înregistra participanții manual prin Prezentare generală a participanților la cursul curent (portal sau aplicație). |
| camera defecta | Profesorul înregistrează participantul prin Prezentare generală a participanților la cursul curent - în portal sau în aplicație |
| Tableta cu planul camerei a eșuat | Profesorul înregistrează participanții prin Prezentare generală a participanților la cursul curent - în portal sau în aplicație - sau preia administrarea |
| Studentul sosește cu întârziere (fereastra de înregistrare a expirat) | Profesorul înregistrează manual participantul prin Prezentare generală a participanților la cursul curent. Alternativ: configurați fereastra de înregistrare în curs pentru a fi mai generoasă. |
Pasul 5: Evaluări și export de date
- Jurnal de curs — Vizualizare tabel — Prezentare generală a tuturor cursurilor cu numărul de participanți și evaluări
- Prezentare generală a participanților la cursul curent — O singură dată a cursului cu lista de participanți, jurnalul evenimentelor și înregistrarea manuală
- Lista de prezență (în direct) — Vizualizare în timp real a persoanelor înregistrate în prezent
- Date și rapoarte — Jurnale și statistici exportabile
Navigație: Date și rapoarte → Selectați perioada → Exportați ca PDF sau CSV
Lista de verificare: Configurare inițială
| Pas | Finalizat? |
|---|---|
| Locație (obiect) creată | ☐ |
| Detectarea prezenței este activată | ☐ |
| Planul camerei creat pentru fiecare cameră | ☐ |
| Cursuri create | ☐ |
| Studenți/participanți importați prin CSV | ☐ |
| Reguli de recurență configurate | ☐ |
| Sărbătorile și zilele fără predare menținute | ☐ |
| Fereastra de conectare setată | ☐ |
Lista de verificare: lansați în clădire
| Pas | Finalizat? |
|---|---|
| Tablete montate si alimentate | ☐ |
| Conexiunea WiFi a fost verificată pe tabletă | ☐ |
| Cod QR vizibil și lizibil pe planul camerei | ☐ |
| Test efectuat cu 2 utilizatori | ☐ |
| Notă în cameră (notă despre check-in cu planul camerei) | ☐ |
| Profesorii au instruit cum să-l folosească | ☐ |
| Participanții informați (vezi Instrucțiuni pentru elevi) | ☐ |
Întrebări frecvente
Nu văd fila Conectare în aplicație. Urmărirea prezenței trebuie să fie activată pentru locație. Navigați la Obiecte → Selectați locația → fila „Detectare prezență” și activați funcția. Atâta timp cât este dezactivată, fila nu va fi afișată în aplicație.
Pot ulterior să atribui un curs într-o altă sală? Da. Editați cursul și modificați repartizarea planului camerei. Se păstrează protocoalele existente.
Ce se întâmplă dacă schimb un curs? Tu alegi dacă modificarea va intra în vigoare imediat sau la o dată viitoare. Dacă este selectat „De la o dată”, vechea configurație rămâne activă până atunci.
Câte planuri de cameră (camere) pot crea per locație? Nu există o limită fixă. Numărul depinde de licența dvs.
Un student sosește târziu și nu se mai poate conecta prin codul QR. Fereastra de înregistrare a expirat. Profesorul poate înregistra participantul manual în orice moment prin intermediul Prezentare generală a participanților la cursul curent - în portal sau în aplicație. Pentru a evita acest lucru în viitor, fereastra de înregistrare la curs poate fi extinsă.