Instrucțiuni pentru profesori și lectori
Aceste instrucțiuni se adresează profesorilor, profesorilor, conducătorilor de seminare și instructorilor de curs care lucrează cu LiteLog în viața de zi cu zi. Este structurat în funcție de sarcinile zilnice tipice.
1. Înainte de prima zi a cursului
Înainte de a utiliza LiteLog în clasă pentru prima dată:
- Verificați accesul — Conectați-vă la portal la portal.litelog.de. Administrația dvs. a creat un cont pentru dvs.
- Vedeți propriile cursuri — Cursurile dvs. ar trebui să fie vizibile sub „Lista de prezență” sau „Jurnal de curs” (în portal: Jurnal de ture). Dacă nu, contactați-vă administrația.
- Planul camereiCunoașteți locația — Știți unde se află tableta în camera dvs.? Este pornit?
- Opțional: Instalați aplicația LiteLog — Pentru vizionare mobilă pe propriul smartphone.
2. Începutul zilei
Înainte de începerea cursului:
- Verificați LINK0 — Tableta este pornită? Arată cursul corect?
- Deschideți lista live — Apelați Lista de prezență (în direct) în portal sau aplicație. Filtrați după locația și camera dvs. (în portal: plan obiect și cameră).
Navigație: Lista de prezență (în direct) → Selectați locația → Selectați planul camerei (camera).
3. Pe parcursul cursului
- Lista de prezență arată cine este înregistrat în timp real.
- Înregistrările târziu apar automat - marca temporală este documentată.
- Nu trebuie să confirmați sau să aprobați nimic. Înregistrarea rulează automat.
- Dacă terminarea automată este activată, participanții nu trebuie să verifice - participarea se va întrerupe automat la sfârșitul cursului. Nu există check-out separat.
4. După curs
- Verificați jurnalul cursului — În portalul de sub jurnalul cursului (jurnalul de schimb), puteți vedea câți participanți au fost înregistrați și dacă a fost îndeplinită cerința minimă.
- Înregistrați intrările lipsă — Dacă participanții nu au putut să se înregistreze (fără smartphone, baterie descărcată etc.), îi puteți înregistra direct în portal — chiar și în timpul cursului curent. Pentru a face acest lucru, deschideți Prezentare generală a participanților la cursul curent și înregistrați manual participantul.
Navigație: Protocolul cursului → Selectați cursul → Înregistrați participanții
Conectarea manuală necesită permisiunea Creare Time Tracker. Dacă această funcție nu este disponibilă, contactați administrația dvs.
5. Cazuri speciale în viața de zi cu zi
| situaţie | Ce să fac |
|---|---|
| Participantul nu are un smartphone | Înregistrați-vă manual direct în Prezentare generală a participanților la cursul curent - în portal sau în aplicație - chiar și în timpul cursului |
| bateria descărcată / camera defectă | Înregistrați-vă manual direct în Prezentare generală a participanților la cursul curent - în portal sau în aplicație |
| Tableta cu planul camerei a eșuat | Înregistrați participanții în Prezentare generală a participanților la cursul curent manual - în portal sau în aplicație - sau informați administrația |
| Camera greșită afișată în planul camerei | Informați administrația — cursul trebuie să fie alocat planului corect al camerei |
| Curs anulat | Informați administrația pentru ca cursul să fie întrerupt pentru această dată |
| Schimbarea camerei | Informați administrația - aveți cursul alocat noului plan de cameră (camera). |
| Check-in întârziat | Participanții se pot înregistra în continuare după începerea cursului, atâta timp cât fereastra de înregistrare este deschisă. Marca temporală este documentată. |
| Fără WiFi/serviciu celular | Planul camerei cu cod QR dinamic necesită o conexiune la internet. Alternativ, un cod QR static poate fi descărcat și imprimat - acesta nu se rotește, dar funcționează și fără internet. De asemenea, puteți înregistra participanții manual folosind Prezentare generală a participanților la cursul curent - în portal sau în aplicație. |
6. Exportați date
Puteți exporta datele de prezență pentru dovezi, facturi sau propriile documente:
- Deschideți Jurnalul de curs (Jurnalul de schimburi) sau Date și rapoarte
- Filtrați după perioadă de timp, locație și curs
- Exportați ca CSV sau PDF
Stabiliți un ritm fix de export - de ex. B. săptămânal sau la sfârşitul lunii. Aceasta înseamnă că aveți întotdeauna dovezi actualizate.
Flux de lucru zilnic: rezumat
| timp | Sarcină |
|---|---|
| Înainte de începerea cursului | Verificați planul camerei (pornit? Cursul corect?) |
| Pe parcursul cursului | Opțional: verificați lista live |
| După terminarea cursului | Verificați jurnalul, înregistrați intrările lipsă în Prezentare generală a participanților la cursul curent |
| Săptămânal / Lunar | Exportați date |
Întrebări frecvente
Văd doar prezența la cursurile mele? Asta depinde de rolul tău. Administrația dvs. controlează locațiile și cursurile care vă sunt vizibile.
Ce se întâmplă dacă participanții întârzie? Înregistrarea este posibilă în fereastra de conectare configurată. Timpul exact este documentat.
Pot verifica prezența pe smartphone-ul meu? Da. Aplicația LiteLog oferă o imagine de ansamblu asupra cursurilor dvs. și a prezenței curente.
Ce fac dacă am probleme tehnice? Deschideți Prezentare generală a participanților la cursul curent și înregistrați participanții manual - în portal sau în aplicație, chiar și în timpul cursului în curs. Dacă există probleme majore, informați-vă administrația sau suportul IT.