LiteLog — urmărirea prezenței pentru instituțiile de învățământ

LiteLog înregistrează prezența la școli, universități și instituții de învățământ digital, structurat și ușor de înțeles. Participanții se înregistrează la chioșc (planul camerei) folosind o aplicație pentru smartphone folosind un cod QR dinamic. Cursurile sunt create o singură dată pentru operațiuni obișnuite.

Pentru cine este potrivit LiteLog?

Grup țintă	Metoda de conectare	Note
Colegii	Propriul smartphone (aplicația LiteLog)	Ideal - studenții au propriile lor dispozitive
Școli/academii profesionale	Propriul smartphone (aplicația LiteLog)	Participanți adulți, potriviti
Școli de învățământ general	Propriul smartphone sau înregistrarea ulterioară	Verificați utilizarea smartphone-ului (regulamente școlare), planificați alternative
Furnizori de educație cu furnizori de finanțare	Propriul smartphone (aplicația LiteLog)	Documentatie completa pentru facturare

Așa funcționează

Conceptul central: Fiecare cameră este reprezentată de un plan de cameră. Orice dispozitiv existent cu browser este potrivit ca dispozitiv de afișare - un computer de cameră, laptop, tabletă sau afișaj existent. Nu este necesară achiziția de hardware suplimentar. Planul camerei arată automat cursul curent și trece automat la următorul.

1. Creează locație — Creați un campus sau o clădire în portal
2. Creați un plan de cameră per cameră — sub Locație > Înregistrare prezență > Gestionare plan cameră
3. Atribuiți cursuri — creați cursuri o dată și atribuiți-le planului de cameră (= cameră); numirile recurente sunt generate automat
4. Configurați dispozitivul — Plasați computerul, laptopul, tableta sau afișajul din cameră în modul ecran complet la intrarea în cameră
5. Participanții se înregistrează — scanează codul QR din planul camerei folosind aplicația LiteLog

Cum este structurată o locație?

Standort (im Portal: Objekt) = Ein Campus oder ein Gebäude
└── Raumpläne = Räume innerhalb des Standorts
    ├── Klassenraum 101
    ├── Hörsaal A
    ├── Sporthalle
    └── Sportplatz (Außenplatz)

• Un campus cu mai multe clădiri → 1 locație, multe planuri
• Mai multe locații în orașe diferite → 1 locație per oraș → vezi Multi-locație
• O singură clădire școală → 1 locație

Cod QR dinamic

Codul QR de pe harta camerei se rotește la fiecare ~60 de secunde. În timpul modificării, codurile vechi și noi sunt valabile în paralel pentru o perioadă scurtă de timp. Acest lucru previne utilizarea greșită a capturilor de ecran sau a codurilor redirecționate. Participanții scanează cu propria lor aplicație și primesc o confirmare imediată. Planul camerei necesită o conexiune activă la internet pentru aceasta.

Pentru camerele fără o conexiune de încredere la internet, un cod QR static poate fi descărcat și imprimat pentru fiecare plan de cameră. Acesta nu se rotește și funcționează offline, dar nu oferă protecție împotriva capturilor de ecran.

Funcții de bază

• Schimbare automată a cursului — Planul camerei se schimbă automat între evenimente. Nu este necesară intervenția manuală.
• Este necesar doar înregistrarea — Dacă doar sosirea este relevantă, activați ieșirea automată. Participanții nu trebuie să verifice - participarea se va încheia automat la sfârșitul cursului.
• Înregistrare minimă cu alarmă — Opțional: Dacă nu este atins un număr minim de participanți, persoanele responsabile vor fi anunțate automat.
• Prezență în timp real — Profesorii pot vedea cine este înregistrat în orice moment.
• Export pentru facturare — Exportați datele de prezență ca CSV sau PDF — pentru statistici, dovezi și facturare a obiectelor de cost.
• Scalabil — Funcționează pentru 20 de persoane într-o sală de seminar, precum și pentru peste 300 într-o sală de curs.

Protecția datelor și GDPR

Înregistrarea digitală a prezenței protejează datele studenților mai bine decât listele de hârtie. O listă de hârtie este deschisă în sală - fiecare participant vede toate numele și, dacă este cazul, numerele de studenți. Lista poate fi fotografiată oricând cu smartphone-ul și redirecționată - prin messenger, pe rețelele de socializare sau prin e-mail. Din acest moment nu mai există niciun control asupra datelor. Nu există protecție la acces, nu există perioade de ștergere și nicio dovadă a cine a vizualizat sau distribuit datele.

Cu înregistrarea digitală, niciun student nu vede datele altcuiva - toată lumea doar își scanează propriul cod QR.

LiteLog protejează datele personale prin:

• Controlul accesului — Numai profesorii și administrația văd datele de prezență. Studenții își văd doar propriile înregistrări.
• Criptare — Toate datele sunt transmise și stocate criptate. Gazduire exclusiv in Germania.
• Cod QR dinamic — Codul QR se rotește la fiecare ~60 de secunde. Capturile de ecran sau codurile redirecționate devin invalide după o perioadă scurtă de timp.
• Perioade de ștergere — Perioadele de păstrare pot fi configurate. Datele pot fi șterse automat după expirare.
• Înregistrare — Fiecare acces și fiecare modificare sunt documentate într-o manieră de verificare.
• Pseudonimizare — Opțional, identificatorii pseudonimizați pot fi utilizați în locul numelor reale. Atribuirea către oameni reali este apoi efectuată manual în timpul evaluării de către unitate.

Informații suplimentare: Securitate și confidențialitate

Exemplu practic

Fiecare sală - sală de clasă, sală de curs, sală de sport sau zonă în aer liber - primește propriul plan de cameră. Participanții se înregistrează prin aplicația LiteLog folosind codul QR dinamic. Evenimentele sunt create o singură dată pentru operațiuni obișnuite. Opțional: Înregistrare minimă cu alertă automată în caz de lipsă de personal. Datele colectate oferă statistici de utilizare pentru planificare, facturare și dezvoltarea calității.

Instrucțiuni în funcție de grupul țintă

Grup țintă	Instrucţiuni	Cuprins
Conducerea și administrarea școlii	Mobilier	Creați o locație, creați un plan de cameră, configurați cursuri, evaluări
Profesori și lectori	profesori	Verificați prezența, exportați datele
Elevi și elevi	elevii	Configurați o aplicație, QR check-in, prezență proprie
Furnizor de educație (cu mai multe locații)	Multi-locație	Gestionați mai multe locații, alocarea sarcinilor, facturarea

Pagini înrudite

• Controlul prezenței
• Lista de prezență
• Creați un curs
• Planul camerei de check-in
• Înregistrarea prezenței (în portal: înregistrarea timpului)