Treci la conținutul principal
LLMs.md

Instrucțiuni pentru agenții de pază

Aceste instrucțiuni explică modul în care dumneavoastră, ca agent de securitate sau angajat de securitate, puteți utiliza LiteLog în munca de zi cu zi: configurați aplicația, rulați tururi, creați rapoarte și înregistrați orele de schimb.

1. Instalați aplicația și conectați-vă​

În funcție de instrucțiunile administratorului dvs. de proprietate, puteți utiliza fie un telefon mobil al companiei la proprietate, fie smartphone-ul dvs. privat. Metoda de conectare (cod QR, nume de utilizator + parolă sau cip NFC) este specificată de administratorul proprietății.

  1. Descărcați aplicația: Instalați aplicația LiteLog din App Store (iOS) sau Google Play Store (Android).
  2. Login: Conectați-vă folosind metoda furnizată
  3. Verificați obiectul: Asigurați-vă că sunteți conectat la obiectul corect - dacă aveți un telefon mobil al companiei la obiect, acesta este setat automat

Detalii: Aplicație mobilă, Selectarea obiectelor

2. Scanați codul NFC și QR​

În LiteLog scanați etichete NFC și coduri QR pentru tururi, urmărirea timpului și puncte de control. Iată cum funcționează pe dispozitivul dvs.:

Scanați etichete NFC:

  • Android: Țineți pur și simplu smartphone-ul de eticheta NFC — Android recunoaște automat eticheta în fundal
  • iOS: Glisați cu degetul de la dreapta la stânga pentru a deschide scanerul NFC, apoi țineți smartphone-ul pe etichetă

Scanați coduri QR:

  • Glisați cu degetul de la stânga la dreapta pentru a deschide camera cu coduri QR, apoi scanați codul

Aplicația confirmă fiecare scanare cu o bifă verde.

3. Plimbați-vă​

Dacă este programat un tur pentru tura dvs., acesta va apărea în calendarul al aplicației.

Începeți turul​

  1. Atingeți turul care este programat în aplicație
  2. Apăsați Începe tur
  3. Mergeți la primul punct de control și scanați (vezi punctul 2)

Finalizează turul​

Când toate punctele de control sunt scanate, turul va fi marcat automat Finalizat. Dacă un punct nu poate fi atins, puteți încheia turul - scanarea lipsă este documentată ca o abatere.

Detalii: Efectuați un tur, Istoria turului

4. Creați un raport​

Dacă observați ceva neobișnuit (de exemplu, ușă deschisă, deteriorare, persoană suspectă), creați un raport direct în aplicație.

Creați raport​

  1. Atingeți Mesaj nou în aplicație
  2. Introduceți descriere (ce s-a întâmplat?)
  3. Fă fotografii (până la 8 fotografii posibile)
  4. Opțional: Atribuiți punctul de control unde a fost detectată anomalia
  5. Trimite — Comandantul tău incident va fi notificat automat

:::tip Sofort melden Creați rapoarte direct la fața locului, nu la sfârșitul turei. Aceasta înseamnă că marca temporală, poziția GPS și fotografiile sunt la zi, iar mesajul este de înțeles. :::

Detalii: Creați un mesaj în aplicație, Gestionați notificările

5. Înregistrare timp: începe și sfârșit ture​

Începe tura (check-in)​

  1. Ajungeți la obiect
  2. Deschideți aplicația LiteLog
  3. Conectează-te utilizând metoda specificată de administratorul proprietății — etichetă NFC, cod QR, chioșc sau buton de aplicație, în funcție de configurație. Turul tău începe automat.
  4. Aplicația indică faptul că sunteți înregistrat

Sfârșit tura (check out)​

  1. Check-out la sfârșitul turei folosind aceeași metodă sau diferită - administratorul proprietății va stabili ce metode sunt permise pentru check-out
  2. Ora de încheiere este înregistrată automat

→ Prezentare generală a metodelor: Metode de conectare și deconectare

Puteți vizualiza oricând schimburile înregistrate în aplicație.

:::info Anwesenheitskontrolle Dacă managerul dumneavoastră de operațiuni a activat monitorizarea prezenței, înregistrarea dumneavoastră va fi evaluată automat. Conectați-vă în fereastra de conectare pentru ca tura să fie considerată „reușită”. :::

Detalii: Programul de lucru în aplicație

Întrebări frecvente​

Aplicația funcționează și fără internet? Da. Scanările, mesajele și înregistrarea timpului funcționează și fără o rețea. Toate datele sunt salvate local pe smartphone și transferate automat când rețeaua revine.

Ce fac dacă o etichetă NFC nu răspunde? Țineți smartphone-ul mai aproape de zi (distanță < 2 cm). Verificați dacă NFC este activat pe dispozitivul dvs. Pe iOS: Glisați de la dreapta la stânga pentru a deschide scanerul NFC. Dacă eticheta este defectă, raportați acest lucru administratorului proprietății.

Trebuie ca aplicația să deschidă întregul schimb? Nu. După check-in totul rulează în fundal. Puteți închide aplicația și puteți utiliza smartphone-ul în mod normal.

Ce se întâmplă dacă nu pot scana un punct de control? Finalizează turul oricum. Scanarea lipsă este documentată ca o abatere. Informați administratorul proprietății despre motiv (de exemplu, zonă închisă, etichetă ruptă).

Ce se întâmplă dacă uit să verific? Managerul dumneavoastră de operațiuni va fi anunțat și poate corecta manual ora. Nu uitați să faceți check-out când părăsiți proprietatea.

Pagini înrudite​