Instrucțiuni pentru administratorii de proprietăți
Aceste instrucțiuni explică pas cu pas cum să configurați LiteLog pe un obiect de supraveghere: atașați puncte de control, creați tururi și activați înregistrarea timpului.
1. Ce ai nevoie
Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți următoarele:
- Smartphone (Android sau iOS) cu aplicația LiteLog instalată
- Acces LiteLog cu rolul „Manager de proiect” sau mai mare
- Etichete NFC și/sau coduri QR imprimate pentru punctele de control
- Cod QR pentru înregistrarea timpului (generat în portal)
2. Creați obiect
Dacă obiectul nu există încă în portal, creați-l:
- În portal, sub Obiecte, faceți clic pe Obiect nou
- Căutați locația în căutarea pe hartă - numele și adresa sunt adoptate automat
- Specificați proprietatea - desenați proprietatea pe hartă (nu ezitați să o măriți puțin, astfel încât înregistrările să poată fi recunoscute oriunde pe proprietate)
- Opțional: marcați punctele importante, de ex. de ex. parcare angajat, intrarea principala sau camera de paza
Detalii: Creați obiecte
3. Dispozitive
Pot fi utilizate atât telefoane mobile ale companiei, cât și smartphone-uri private. Pentru dispozitivele private, vă rugăm să rețineți că afișarea locației live din portal poate fi necesar să fie dezactivată.
Telefon mobil companiei la proprietate
Dacă un telefon mobil al companiei rămâne permanent atașat obiectului, îl puteți seta ca telefon mobil obiect în portal sub Setări → Dispozitive. Aceasta înseamnă că toți angajații care se conectează prin acest dispozitiv au automat acces doar la acest singur obiect. Acest lucru previne înregistrările false și facilitează utilizarea de către angajați.
Telefoane mobile personale
Cu dispozitivele private, angajații se conectează cu propriul smartphone și selectează ei înșiși obiectul. Asigurați-vă că partajarea locației în setările proprietății corespunde nevoilor dvs. de confidențialitate. Deconectarea automată ar trebui să fie dezactivată pentru dispozitivele private.
:::tip Automatisches Ausloggen Pentru telefoane mobile de proprietate, deconectarea automată ar trebui să fie activată - acest lucru asigură că fiecare angajat se conectează cu propriul cont și tururile nu sunt înregistrate sub un nume fals. Pentru telefoane mobile private ar trebui dezactivat deoarece angajatul rămâne autentificat permanent. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Pe Android, etichetele NFC sunt recunoscute automat în fundal - pur și simplu țineți smartphone-ul lângă etichetă. Cu iOS, scanerul NFC trebuie mai întâi deschis: glisați de la dreapta la stânga. Camera cu coduri QR se deschide glisând de la stânga la dreapta. :::
Detalii: Gestionați dispozitivele
4. Creați și atașați puncte de control
Punctele de control sunt locurile pe care agenții de securitate le scanează în timpul turului. Așezați-le în poziții relevante pentru siguranță.
Locații tipice ale punctelor de control
- Intrare principală / intrare laterală
- Sisteme de garduri si porti
- Sala server/camera tehnica
- Parcare subterană/punte de parcare
- Casele scărilor și căile de evacuare
- Zona exterioară (colțuri, puncte moarte)
Creați un punct de control
- Conectați-vă la aplicația LiteLog
- Selectați obiectul (dacă nu este deja selectat)
- Navigați la ultima filă din dreapta
- Atingeți Gestionați punctele de control mai jos în listă
- Atingeți Punc de control nou
- Selectați tipul: Punc de control pentru excursii
- Introduceți numele (de exemplu, „Tor West”, „Camera de server parter”)
- Țineți eticheta NFC pe smartphone - eticheta este atribuită punctului de control
- Alternativ: generați și imprimați codul QR
Atașați etichete NFC
- Atașați etichetele cu lipici industrial sau șuruburi
- Alegeți o poziție astfel încât agentul de securitate să poată ajunge în ziua cu ajutorul smartphone-ului său
- Nu lipiți de metal — Tehnologia NFC funcționează semnificativ mai rău pe suprafețele metalice
:::tip Manipulationsschutz Atașați etichete NFC astfel încât să nu poată fi îndepărtate și scanate cu ușurință în altă parte - de ex. B. în spatele unui capac sau cu șuruburi de siguranță. :::
Detalii: Gestionați punctele de control
5. Acte de proprietate
În portal puteți Încărca documente pe obiect sub setările obiectului - de ex. B. PDF-uri sau imagini. Angajații văd aceste documente direct în aplicație. Conținuturile tipice sunt numerele de urgență, hărțile site-ului, instrucțiunile de service sau protocoalele cheie.
Detalii: Documente obiect
6. Configurați tururi
LiteLog oferă două tipuri de tururi:
Tururi gratuite
De îndată ce punctele de control sunt legate de un obiect, angajații pot începe imediat un tur gratuit — direct prin aplicație, fără configurare ulterioară. Ei scanează punctele de control dorite în orice ordine.
Șabloane de tur
Pentru tururi planificate planificate, creați șabloane de tur în portal. Acest lucru vă permite să determinați ce puncte de control trebuie scanate, când, cât de des și în ce ordine.
Detalii: Creați un tur, Tururi ale proprietății
7. Configurați urmărirea timpului (opțional)
Pe lângă tururi, LiteLog poate, de asemenea, să înregistreze, opțional, orele de schimb ale agenților tăi de securitate. În mod implicit, înregistrarea timpului prin cod QR este setată. Puteți descărca și imprima codul QR în portal sub setările obiectului - de ex. B. pentru camera de gardă.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Punctele de control pentru tururi și codul QR pentru înregistrarea timpului sunt funcții separate. Codul QR de înregistrare a timpului este folosit doar pentru check-in/out în schimburi, nu pentru controlul turului. :::
Detalii: Urmărire timp și setări de check-in
Evaluați straturile
Dacă a fost configurată monitorizarea prezenței, puteți verifica pe portal dacă personalul dumneavoastră de securitate a sosit la timp și în întregime pentru tura lor. Filtrați pentru schimburile eșuate pentru a identifica rapid discrepanțe.
Detalii: Jurnal de schimburi, Controlul prezenței
Lista de verificare: Obiect gata de utilizare?
- Obiect creat în portal și proprietate definită
- Puncte de control create și etichete NFC/coduri QR atașate
- Primul tur efectuat (gratuit sau prin șablon)
- Cod QR de înregistrare a timpului imprimat și închis (dacă se dorește)
- Instrucțiuni pentru agenții de pază tipărit și gata