Instrucțiuni pentru administrație și operatori
Aceste instrucțiuni se adresează personalului administrativ și operatorilor de locuințe comune care evaluează și documentează datele de ocupare.
Monitorizați ocuparea în timp real
Lista de prezență (în direct) vă arată în orice moment:
- Planuri de bord — Numărul de rezidenți prezenți în prezent dintr-o privire
- Fila curentă — Starea live a fiecărui rezident cu actualizare în timp real (nu este necesară reîncărcarea)
- Fila Istoric — Matrice de prezentare generală lunară a tuturor prezențelor
Filtrați după locație
Dacă gestionați mai multe proprietăți:
- Deschideți bara de filtru folosind simbolul filtrului
- Selectați obiectul dorit (= cazare)
- Opțional: filtrați suplimentar după rol sau stare
Rapoarte și exporturi
Export CSV
Datele de prezență pot fi exportate direct din Lista de prezență (în direct) ca CSV:
- Filtrați datele dorite (perioadă, obiect, stare)
- Faceți clic pe butonul de export
- Fișierul CSV poate fi importat în Excel sau în alte sisteme
Date și rapoarte
Puteți găsi opțiuni extinse de evaluare la Date și rapoarte:
- Rezumate pe perioade de timp
- Filtrați opțiunile după obiect, angajat și rol
- Export pentru facturarea obiectului de cost
Lista de evacuare în format PDF
Lista de evacuare poate fi descărcat sau tipărit ca PDF în orice moment - nu numai în caz de urgență, ci și ca dovadă a documentației.
Jurnalele de prezență
La Jurnalele de prezență veți găsi istoricul complet al tuturor evenimentelor de scanare:
- Cine s-a autentificat sau s-a deconectat și când?
- Pe ce obiect a avut loc scanarea?
- Documentație de verificare pentru audituri
Documentație pentru autorități și plătitori
LiteLog oferă dovezi de încredere pentru:
| Caz de utilizare | Sursa datelor |
|---|---|
| Facturi către plătitori | Export CSV din lista de prezență sau date și rapoarte |
| Examene de autoritate | Jurnalele de prezență (dovada auditului) |
| Dovada ocuparii | Fila Istoric din lista de prezență |
| Documentație de urgență | Lista de evacuare în format PDF |
Toate datele pot fi reproduse în orice moment. Pentru mai multe informații, consultați Securitate și confidențialitate.
Verificarea prezenței (opțional)
Cu Controlul prezenței puteți configura verificări automate:
- Cerințele definesc ce rezidenți ar trebui să fie prezenți la ce oră
- Notificări automate ale abaterilor
- Configurare prin Formular de prezenta
Permisiuni
| acţiune | Autorizare |
|---|---|
| Vedeți prezența | Vizualizați urmărirea timpului |
| Exportați date | Urmărirea timpului de export |
| Gestionați rezidenții | Editați angajații |