---
title: "Administrație și operator — cazare comună | LiteLog"
description: "Instrucțiuni pentru conducerea și operatorii de locuințe comune: monitorizarea ocupării, întocmirea rapoartelor, documentația pentru autorități."
sidebar_label: "Administratie si operator"
sidebar_position: 3
---

# Instrucțiuni pentru administrație și operatori

Aceste instrucțiuni se adresează personalului administrativ și operatorilor de locuințe comune care evaluează și documentează datele de ocupare.

## Monitorizați ocuparea în timp real

[Lista de prezență (în direct)](../attendance-live/attendance-live.md) vă arată în orice moment:

- **Planuri de bord** — Numărul de rezidenți prezenți în prezent dintr-o privire
- **Fila curentă** — Starea live a fiecărui rezident cu actualizare în timp real (nu este necesară reîncărcarea)
- **Fila Istoric** — Matrice de prezentare generală lunară a tuturor prezențelor

### Filtrați după locație

Dacă gestionați mai multe proprietăți:

1. Deschideți bara de filtru folosind simbolul filtrului
2. Selectați obiectul dorit (= cazare)
3. Opțional: filtrați suplimentar după rol sau stare

## Rapoarte și exporturi

### Export CSV

Datele de prezență pot fi exportate direct din [Lista de prezență (în direct)](../attendance-live/attendance-live.md) ca CSV:

1. Filtrați datele dorite (perioadă, obiect, stare)
2. Faceți clic pe butonul de export
3. Fișierul CSV poate fi importat în Excel sau în alte sisteme

### Date și rapoarte

Puteți găsi opțiuni extinse de evaluare la [Date și rapoarte](../data-reports/data.md):

- Rezumate pe perioade de timp
- Filtrați opțiunile după obiect, angajat și rol
- Export pentru facturarea obiectului de cost

### Lista de evacuare în format PDF

[Lista de evacuare](../attendance-live/evacuation-list.md) poate fi descărcat sau tipărit ca PDF în orice moment - nu numai în caz de urgență, ci și ca dovadă a documentației.

## Jurnalele de prezență

La [Jurnalele de prezență](../attendance-logs/attendance-logs.md) veți găsi istoricul complet al tuturor evenimentelor de scanare:

- Cine s-a autentificat sau s-a deconectat și când?
- Pe ce obiect a avut loc scanarea?
- Documentație de verificare pentru audituri

## Documentație pentru autorități și plătitori

LiteLog oferă dovezi de încredere pentru:

| Caz de utilizare | Sursa datelor |
|---|---|
| **Facturi către plătitori** | Export CSV din lista de prezență sau date și rapoarte |
| **Examene de autoritate** | Jurnalele de prezență (dovada auditului) |
| **Dovada ocuparii** | Fila Istoric din lista de prezență |
| **Documentație de urgență** | Lista de evacuare în format PDF |

Toate datele pot fi reproduse în orice moment. Pentru mai multe informații, consultați [Securitate și confidențialitate](../security/security-privacy.md).

## Verificarea prezenței (opțional)

Cu [Controlul prezenței](../attendance/attendance.md) puteți configura verificări automate:

- Cerințele definesc ce rezidenți ar trebui să fie prezenți la ce oră
- Notificări automate ale abaterilor
- Configurare prin [Formular de prezenta](../attendance/attendance-create.md)

## Permisiuni

| acţiune | Autorizare |
|---|---|
| Vedeți prezența | Vizualizați urmărirea timpului |
| Exportați date | Urmărirea timpului de export |
| Gestionați rezidenții | Editați angajații |

## Pagini înrudite

- [Cazare comună — prezentare generală](./branches-shelters.md)
- [Mobilier](./branches-shelters-setup.md)
- [Lista de prezență (în direct)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Jurnalele de prezență](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [Date și rapoarte](../data-reports/data.md)
- [Controlul prezenței](../attendance/attendance.md)