Unitate de cazare comunitară
Acest ghid este destinat administratorilor și personalului administrativ care configurează LiteLog într-un cadru de cazare comun.
Cerințe
- Cont LiteLog (prin Magazin sau persoana dvs. de contact)
- Etichete NFC (carduri sau brelocuri) pentru rezidenți
- Un smartphone sau o tabletă ca terminal staționar la intrare
- Conexiune WLAN la locul de instalare a terminalului
Pasul 1 — Creați locația
Creați o locație (obiect) pentru fiecare proprietate din portal:
- Navigați la Obiecte în portal
- Creați un nou obiect cu numele proprietății
- Opțional: introduceți adresa pentru vizualizarea hărții
O locație corespunde unei clădiri sau unui sistem aferent. Dacă aveți mai multe clădiri la adrese diferite, creați o locație pentru fiecare.
Pasul 2 — Creați rezidenți
Rezidenții sunt creați ca angajați în portal:
- Navigați la Angajați
- Creați o înregistrare pentru fiecare rezident cu numele și, dacă este cazul, numărul de personal
- Folosiți câmpuri personalizate pentru informații suplimentare (de exemplu, cameră, etaj, clădire)
- Atribuiți rolul corespunzător rezidentului (de exemplu, „Rezident”)
:::tip Benutzerdefinierte Felder Câmpurile personalizate precum „cameră” sau „etaj” apar automat sub formă de coloane în Lista de evacuare — astfel încât pompierii să știe imediat unde se află oamenii în situație de urgență. :::
Pasul 3 — Atribuiți etichete NFC
Atribuiți fiecărui rezident o etichetă NFC personală:
- Deschide profilul rezidentului
- Scanați eticheta NFC cu un smartphone sau introduceți ID-ul etichetei manual
- Ziua este activă imediat
Etichetele NFC sunt disponibile în Magazin sub formă de carduri sau brelocuri.
Pasul 4 — Configurați terminalul
Configurați un smartphone sau o tabletă ca terminal staționar la intrare:
- Instalați aplicația LiteLog pe dispozitiv
- Înregistrați dispozitivul în portal sub Gestionarea dispozitivelor
- Plasați dispozitivul la intrare în modul ecran complet
- Asigurați-vă că dispozitivul este conectat la alimentare și WiFi
Terminalul afișează o interfață de scanare - rezidenții își țin eticheta NFC pe dispozitiv pentru a se conecta sau a se deconecta.
Pasul 5 — Configurați preferințele de prezență (opțional)
Dacă doriți să utilizați verificări și alerte automate:
- Creați un Cerință de prezență pentru proprietate
- Stabiliți ce rezidenți ar trebui să fie prezenți la ce oră
- Activați notificările de discrepanță
Pasul 6 — Roluri și permisiuni
Configurați roluri pentru diferite grupuri de utilizatori:
| rol | Permisiuni recomandate |
|---|---|
| Administrare | Vizualizați urmărirea timpului, exportați urmărirea timpului, editați angajații |
| Serviciul de securitate | Vizualizați urmărirea timpului, exportați urmărirea timpului |
| Acces restricționat | Vizualizați urmărirea timpului |
Următorii pași
Odată configurat, puteți:
- Utilizați Lista de prezență (în direct) pentru a vedea ocuparea în timp real
- Configurați Vedere Gatekeeper pe un monitor la intrare
- Creați Rapoarte pentru obiectele de cost