E-guard book — cartea electronică de gardă
E-Wachbuch (cartea de gardă electronică) este fișierul digital complet al proprietăților dvs.: jurnalele de tur, rapoarte cu fotografii, formulare completate și istoricul cronologic al evenimentelor - fuzionat automat, filtrabil și trimis clientului ca raport PDF. Înlocuiește complet cartea de gardă scrisă de mână.
Ce este în e-watchbook
| Cuprins | sursă | Unde să vizualizați |
|---|---|---|
| Jurnalele turului | Plimbări făcute (și ratate) cu toate scanările punctelor de control, marcajele de timp și evenimentele capturate | Sarcini și tururi — Liniile de tur deschid jurnalul |
| Notificări | Incidente cu fotografii, categorie și gravitate capturate direct din aplicație | Rapoarte |
| Formulare | Rapoarte de schimb, protocoale de predare și alte formulare completate | Rapoarte |
| Jurnal de evenimente | Toate evenimentele și scanările în ordine de timp | Curs |
Filtrați și evaluați
Toate vizualizările cărții electronice de gardă pot fi limitate în mod specific:
- Perioada — de ex. B. o lună de facturare sau o singură noapte
- Obiect — numai intrările unui obiect de gardă
- Tip — mesaje, formulare sau jurnalele de tur; în Curs suplimentar prin jetoane tip eveniment
Cum să răspunzi la întrebări precum „Ce s-a întâmplat cu obiectul X săptămâna trecută?” în câteva secunde — în loc să răsfoiți dosarele de hârtie.
Trimitere automată PDF
Dacă se dorește, rapoartele sunt create automat din e-watchbook:
- Exporturi unice — Utilizați Export și expediere pentru a crea rapoarte PDF sau CSV pentru o perioadă de timp care poate fi selectată în mod liber și pentru a le descărca.
- Trimitere recurentă — Programați o trimitere automată de e-mail, de ex. B. săptămânal către client. Gestionați regulile de expediere pentru fiecare obiect sub Obiect — Transport.
- Accesul clientului — Ca alternativă, clientul dvs. primește un acces propriu și poate vedea el însuși rapoartele proprietăților sale.
Designul dvs. corporativ
Rapoartele trimise poartă imaginea companiei dvs.: sub Setări → Branding vă stocați logo-ul și șabloanele de documente - rapoartele PDF ale e-guardbook-ului apar apoi în designul corporativ al companiei dvs., nu în aspectul LiteLog.
Securitate de audit
E-guardbook-ul este protejat la audit, cu un istoric complet al modificărilor:
- Rapoartele trimise nu pot fi modificate ulterior — documentați corecțiile într-o nouă intrare, originalul rămâne intact.
- Fiecare intrare are un marcaj de timp și o atribuire de utilizator — cine, când, la ce obiect.
- Scanările turului sunt înregistrate automat — dovada este creată pe măsură ce lucrați, nu notând-o ulterior.
Aceasta înseamnă că înregistrările pot fi folosite ca dovezi pentru clienți și în timpul auditurilor.
Bine de știut
:::tip Hinweis
- Puteți găsi instrucțiuni pas cu pas despre cum să vă creați propriul formular de carte de pază și să îl legați la tură la Păstrați o carte de gardă digitală.
- E-watchbook-ul funcționează și offline: intrările sunt înregistrate și sincronizate automat fără o conexiune la internet - vezi Modul offline.
- Pentru statul de plată, puteți exporta și timpii de lucru ca CSV sub Export și expediere. :::
Permisiuni
:::info Berechtigung Pentru jurnalele și istoricul turului aveți nevoie de Vizualizați rapoarte, pentru mesaje și formulare Vizualizați mesaje sau Vizualizați formulare. Exporturile sunt create de oricine are permisiunea Exporturi. Contactați administratorul dacă nu aveți acces. :::