Список участников (в реальном времени)
:::info PDF herunterladen Attendance Live — информационная панель в режиме реального времени для руководителей инцидентов :::
Список посещаемости показывает текущий статус всех сотрудников в режиме реального времени. Вы можете сразу увидеть, кто на каком объекте в данный момент присутствует, кто отсутствует и когда произошло последнее изменение статуса.
Функции с первого взгляда
Просмотры
На этой странице вам предлагаются два режима просмотра, между которыми вы можете переключаться с помощью вкладок вверху:
- Текущий — показывает текущий статус всех сотрудников с текущим статусом присутствия, значением по умолчанию и объектом. Данные автоматически обновляются в режиме реального времени — ручная перезагрузка не требуется.
- История – показывает ежемесячную обзорную матрицу посещаемости всех сотрудников.
Панель управления
В верхней части страницы вы найдете обзорные плитки с важными показателями:
- Присутствуют сотрудники — щелкните эту плитку, чтобы сразу получить отфильтрованное представление обо всех работающих в данный момент сотрудниках.
- Последнее изменение — показывает последнего записанного человека с подробной информацией.
Эвакуационный список
В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете воспользоваться красной кнопкой «Список эвакуации» в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к актуальному списку всех людей, находящихся на объекте. Этот список оптимизирован для ситуаций эвакуации и содержит только важную информацию.
CSV-экспорт
Экспортируйте отображаемые данные в файл CSV с помощью кнопки экспорта. Это означает, что данные о посещаемости можно легко перенести во внешние системы (например, расчет заработной платы).
Фильтр и поиск
Нажмите значок фильтра, чтобы открыть расширенные фильтры:
| фильтр | Описание |
|---|---|
| Поиск сотрудников | Поиск имени сотрудника |
| Период | Фильтрует записи по датам начала и окончания. |
| Сотрудники | Показывает только записи от конкретного сотрудника |
| объект | Фильтры для конкретного объекта/локации |
| роль | Показывает только записи определенной роли |
| статус | Фильтры по статусу присутствия (присутствует, отсутствует, нет статуса) |
Приятно знать
:::tip Hinweis Изображение в реальном времени обновляется через соединение в реальном времени. Вы сразу увидите изменения статуса без необходимости перезагрузки страницы. С другой стороны, ежемесячный просмотр показывает исторические данные и загружается при изменении страницы. :::
:::tip Hinweis Сотрудники делятся на четыре категории в зависимости от их статуса: Присутствует (в данный момент находится в системе), Отсутствует (последний раз вышел из системы в течение последних 10 дней), Отсутствует более 10 дней и Нет статуса (никогда не регистрируется). :::
Разрешения
:::info Berechtigung Чтобы использовать этот сайт, вам необходимо разрешение Просмотр отслеживания времени. Если у вас нет доступа, обратитесь к администратору. :::
| действие | Авторизация |
|---|---|
| Открыть страницу | Посмотреть отслеживание времени |
| Посмотреть данные других сотрудников | Просматривайте записи времени других людей |
| Экспортировать данные | Экспорт отслеживания времени |
| Редактировать сотрудников | Редактировать сотрудников |
:::info Mobile App Эта функция также доступна в мобильном приложении. В приложении вы можете увидеть список посещаемости во вкладке «Рабочее время». :::