Рабочее время
На этой странице вы управляете записями рабочего времени ваших сотрудников. Вы видите все записанное рабочее время в наглядной таблице - со временем начала и окончания, перерывами, общей продолжительностью и текущим статусом. Данные обновляются в режиме реального времени.
Функции с первого взгляда
График рабочего времени
В таблице показаны все записи рабочего времени со следующей информацией:
- Сотрудник — имя и роль
- Объект — местоположение
- Старт — Начало рабочего времени.
- Конец — окончание рабочего времени (пусто для текущих записей)
- Перерыв — Общее время перерыва.
- Рабочее время — Эффективное рабочее время (общее время за вычетом перерывов).
- Общее время — полная продолжительность от начала до конца.
Нажмите на запись, чтобы открыть подробный вид на боковой панели (в ящике).
Детальный вид (Ящик)
В ящике отображается исчерпывающая информация об учете рабочего времени:
Краткое содержание:
- Время начала и окончания в часовом поясе сотрудника
- Статус (осуществляется или завершено)
- Дата
- Ключевые показатели: время присутствия, продолжительность перерыва, общее время.
- Для текущих записей: Текущий счетчик текущего рабочего времени.
Хронология: На временной шкале показаны все изменения статуса записи в хронологическом порядке:
- События — вход в систему, выход из системы, начало паузы, завершение паузы — каждое с отметкой времени.
- Источник — откуда пришло событие: устройство (приложение), вручную (администратором), система (автоматически) или повторная синхронизация.
- Редактор — при внесении изменений вручную отображается, какой администратор выполнил действие.
- Причина – если указана причина (например, для исключений или действий системы).
- Местоположение — если активировано подтверждение местоположения: кнопка, позволяющая открыть вид карты с указанием местоположения по GPS и статусом «НА МЕСТЕ/НЕ НА САЙТЕ».
- Счетчик оффсайта — выделено количество событий со статусом OFFSITE.
В подробном представлении вы можете редактировать, завершать или удалять запись напрямую.
Создайте рабочее время
Нажмите кнопку «Создать запись», чтобы вручную создать новое рабочее время. Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно создания напрямую через параметр URL-адреса ?wtCreate=1.
В диалоговом окне создания запрашивается следующая информация:
| Поле | Долг | Описание |
|---|---|---|
| объект | Да | Выберите местоположение (не применимо, если оно уже выбрано заранее) |
| Сотрудники | Да | Выбор сотрудников с помощью раскрывающегося поиска |
| Дата | Да | Дата рабочего времени (ДД.ММ.ГГГГ) |
| Время начала | Да | Начало рабочего времени (ЧЧ:мм) |
| Конец времени | Да | Окончание рабочего времени (ЧЧ:мм) |
| пауза | Нет | Быстрый выбор (0, 15, 30, 45, 60 минут) или индивидуальный ввод минут. По умолчанию: 0 мин. |
Дополнительные функции в диалоге создания:
- Чистое рабочее время — автоматически рассчитывается и отображается с начала, конца и перерыва.
- Обнаружение ночной смены — если время окончания предшествует времени начала, система автоматически определяет ночную смену (на следующий день).
- Наследовать от последнего — кнопка для автоматического заполнения даты и времени из последней записи выбранного сотрудника.
- Обнаружение дубликатов — если рабочее время сотрудника совпадает с существующим, появляется предупреждение. Перекрывающиеся записи не допускаются.
Изменить и завершить рабочее время
- Редактировать — Измените время начала, окончания и перерыва существующей записи. Диалоговое окно редактирования также можно открыть напрямую через параметр URL-адреса
?wtEdit={uuid}. - Выход — Завершить текущую запись. Выберите «Закончить сейчас» (текущее время) или время окончания вручную. Вы можете указать перерывы с помощью быстрого выбора. Диалоговое окно выхода также можно открыть напрямую, используя параметр URL-адреса
?wtEnd={uuid}. - Удалить — удалить неправильно созданную запись.
Экспорт данных
- Экспорт в CSV — экспортируйте отображаемое рабочее время в файл CSV с помощью кнопки экспорта для дальнейшей обработки во внешних системах.
- Экспорт в PDF — создание отчета в формате PDF с данными о рабочем времени для документирования или совместного использования.
Фильтр и поиск
Нажмите значок фильтра, чтобы открыть расширенные фильтры:
| фильтр | Описание |
|---|---|
| Поиск сотрудников | Поиск имени сотрудника |
| Период | Фильтрует записи по датам начала и окончания. |
| Сотрудники | Показывает только записи от конкретного сотрудника |
| объект | Фильтры для конкретного объекта/локации |
| роль | Показывает только записи определенной роли |
| По умолчанию | Фильтры в соответствии с соответствующей спецификацией смены |
Приятно знать
- Система автоматически проверяет, не пересекается ли новая запись с существующим рабочим временем сотрудника. Перекрывающиеся записи не допускаются.
- Для каждого объекта можно установить минимальное время паузы. Если вы заканчиваете рабочее время с меньшим перерывом, чем требуется, время перерыва автоматически увеличивается до минимального значения.
- Рабочее время автоматически привязывается к характеристикам смены — подробности см. в разделе Ссылка на характеристики смены ниже.
- Обратите внимание на способы входа: Доступные методы входа (NFC, QR-код, GPS, кнопка) задаются для каждого объекта в настройках записи времени. Неразблокированные методы в мобильном приложении не предлагаются.
- Автоматическое прекращение. Открытые рабочие часы могут быть автоматически прекращены системой — либо в фиксированное время, либо по истечении определенного периода времени. Этот параметр настраивается для каждого объекта. Подробности на Автоматический выход (Автозакрытие).
Эта функция также доступна в мобильном приложении. В приложении вы можете запускать, останавливать и добавлять рабочее время — даже в автономном режиме.
Ссылка на характеристики смены
Если для объекта настроены характеристики смен, система автоматически привязывает рабочее время к соответствующей смене. Таким образом, вы можете напрямую увидеть, пришел ли сотрудник вовремя и насколько велико отклонение от времени смены.
Как работает ссылка
Задание выполняется четырьмя способами:
| метод | Когда | Описание |
|---|---|---|
| Автоматически при регистрации | Немедленно | Когда начинается рабочее время, система распознает подходящую смену в зависимости от объекта и времени. |
| Периодическое тестирование | На заднем плане | Фоновый процесс впоследствии связывает рабочее время, которое не удалось присвоить смене при регистрации. |
| Назначение вручную | От администратора | При регистрации вручную руководителем смена назначается напрямую |
| При редактировании | После изменения | При изменении времени начала или окончания рабочего времени распределение смен пересчитывается. |
Показание пунктуальности
После привязки система показывает для каждого входа и выхода:
- Статус пунктуальности — слишком рано, вовремя или слишком поздно.
- Отклонение — разница в минутах со временем смены (например, -30 минут = 30 минут раньше, +10 минут = 10 минут опоздания).
Пунктуальность измеряется в начале смены (при регистрации) или в конце смены (при выходе), а не на границах окна.
Подробности о логике оценки можно найти по адресу Контроль посещаемости — оценка пунктуальности.
Разрешения
Чтобы использовать этот сайт, вам необходимо разрешение Просмотр отслеживания времени. Если у вас нет доступа, обратитесь к администратору.
| действие | Авторизация |
|---|---|
| Открыть страницу | Посмотреть отслеживание времени |
| Смотрите рабочее время других сотрудников | Просматривайте записи времени других людей |
| Создать запись | Создайте учет времени |
| Редактировать/завершить/удалить запись | Изменить учет времени |
| Экспортировать данные | Экспорт отслеживания времени |