Zeiterfassung — Überblick
Die Zeiterfassung in LiteLog ermöglicht die digitale Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die beteiligten Konzepte und den typischen Ablauf.
So funktioniert die Zeiterfassung
1. Objekt einrichten
Aktivieren Sie die Zeiterfassung für ein Objekt unter Objekte → Objekt → Tab „Zeiterfassung". Dort legen Sie alle Einstellungen fest.
2. Methoden & Regeln konfigurieren
Bestimmen Sie, wie sich Mitarbeiter an- und abmelden:
- Anmeldemethoden — NFC, QR-Code, Kiosk, Button oder Hintergrund-Scan (separat konfigurierbar für Check-in und Check-out)
- Pausenregeln — Mindestpausen pro Wochentag
- Auto-Close — Automatisches Beenden nach Dauer oder zu fester Uhrzeit
- Standortnachweis — GPS-Überprüfung ob Mitarbeiter vor Ort sind
- Gesperrte Zeitfenster — Zeiten, in denen kein Check-in möglich ist
3. Schichtvorgaben erstellen
Vorgaben definieren wiederkehrende Schichten mit Zeiten, Anmeldefenstern und Anforderungen. Das System generiert daraus automatisch einzelne Schichtinstanzen.
4. Mitarbeiter checken ein
Mitarbeiter melden sich über die mobile App an — per konfigurierten Methoden. Das System erfasst Zeitstempel, Standort und Pausenzeiten.
5. Daten auswerten & exportieren
Arbeitszeiten, Schichtprotokolle und Anwesenheitslisten stehen zur Auswertung und zum Export (CSV/PDF) bereit.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Objekt | Ein Standort oder Einsatzort, für den Zeiterfassung konfiguriert wird |
| Vorgabe | Eine Schichtvorlage mit Zeiten, Wiederholung und Regeln — daraus werden einzelne Schichten generiert |
| Schicht | Eine einzelne Instanz einer Vorgabe an einem bestimmten Tag |
| Arbeitszeit | Ein individueller Arbeitszeitenteintrag eines Mitarbeiters (Start, Ende, Pausen) |
| Sublog | Ein einzelnes Ereignis innerhalb einer Arbeitszeit (Login, Logout, Pause gestartet, Pause beendet) |
| Kiosk | Ein Gerät mit dynamischem QR-Code für die Vor-Ort-Anmeldung |
| Anmeldefenster | Der Zeitraum vor Schichtbeginn, in dem eine Anmeldung möglich ist |
| Abmeldefenster | Der Zeitraum nach Schichtende, in dem eine Abmeldung noch möglich ist |
| ONSITE / OFFSITE | Standortstatus eines Ereignisses — vor Ort oder außerhalb des Geofence |
Verknüpfung von Arbeitszeiten und Schichten
Wenn Schichtvorgaben konfiguriert sind, verknüpft das System Arbeitszeiten automatisch mit der passenden Schicht. Dies ermöglicht:
- Pünktlichkeitsbewertung (zu früh, pünktlich, zu spät)
- Abweichungsanzeige in Minuten
- Schichtstatus-Bewertung (erfolgreich/fehlgeschlagen)
Die Verknüpfung erfolgt automatisch bei Anmeldung, periodisch im Hintergrund, oder manuell durch Administratoren.
Seiten in diesem Bereich
| Seite | Beschreibung |
|---|---|
| Arbeitszeiten | Tabelle aller Arbeitszeiteinträge mit Detailansicht |
| Anwesenheitsliste (Live) | Echtzeit-Dashboard: wer ist gerade anwesend? |
| Anwesenheitskontrolle | Schichtvorgaben verwalten und auswerten |
| Anwesenheitsprotokolle | Chronologisches Protokoll aller An-/Abmeldeereignisse |
| Zeiterfassung (Objekt) | Konfiguration pro Objekt |
| Mobile Zeiterfassung | Timer, Check-in und Offline-Erfassung in der App |
| Arbeitszeit nachtragen | Manuelle Zeiterfassung in der App |
Berechtigungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Zeiterfassung ansehen | Eigene Arbeitszeiten und Schichtdaten sehen |
| Zeiterfassung anderer ansehen | Arbeitszeiten anderer Mitarbeiter sehen |
| Zeiterfassung erstellen | Neue Arbeitszeiten anlegen, Schichtvorgaben erstellen |
| Zeiterfassung bearbeiten | Arbeitszeiten bearbeiten, beenden, löschen |
| Zeiterfassung exportieren | Daten als CSV oder PDF exportieren |