Учет времени — обзор
Учет рабочего времени в LiteLog позволяет вести цифровую запись, управление и оценку рабочего времени ваших сотрудников. В этой главе представлен обзор задействованных концепций и типичного процесса.
Вот как работает учет времени
1. Настройка объекта
Активируйте учет времени для объекта на вкладке Объекты → Объект → «Учет времени».. Здесь вы указываете все настройки.
2. Настройте методы и правила.
Определите, как сотрудники входят и выходят:
- Способы входа — NFC, QR-код, киоск, кнопка или фоновое сканирование (отдельно настраивается для регистрации и выезда)
- Правила перерывов — Минимальное количество перерывов в будний день.
- Автоматическое закрытие — Автоматический выход по истечении заданного времени или в фиксированное время.
- Подтверждение местоположения — GPS проверяет, находятся ли сотрудники на месте.
- Заблокированные временные интервалы — время, когда регистрация невозможна.
3. Создайте спецификации смен
Требования определяют повторяющиеся смены с указанием времени, окон регистрации и требований. На основе этого система автоматически генерирует отдельные экземпляры смен.
4. Регистрация сотрудников
Сотрудники заходят через мобильное приложение — настроенными методами. Система записывает временные метки, местоположение и время перерывов.
5. Оценка и экспорт данных
Рабочее время, протоколы смен и списки посещаемости доступны для оценки и экспорта (CSV/PDF).
Условия
| Выражение | Значение |
|---|---|
| Объект | Местоположение или рабочее место, для которого настроен учет времени. |
| По умолчанию | Шаблон смены с указанием времени, повторения и правил — на основе этого генерируются отдельные смены. |
| Слой | Один экземпляр пресета в определенный день |
| Рабочее время | Индивидуальный учет рабочего времени сотрудника (начало, окончание, перерывы) |
| Подблог | Одно событие в течение рабочего времени (вход в систему, выход из системы, начало перерыва, окончание перерыва) |
| Киоск | Устройство с динамическим QR-кодом для регистрации на месте. |
| Окно входа | Период до начала смены, в который возможна регистрация |
| Окно выхода | Период после окончания смены, в течение которого еще возможно снятие с учета |
| МЕСТО/ВЫНЕСТРЕЛЬНО | Статус локации мероприятия — на территории или за пределами геозоны |
Связывание рабочего времени и смен
Если настроены характеристики смен, система автоматически привязывает рабочее время к соответствующей смене. Это позволяет:
- Рейтинг пунктуальности (раньше, вовремя, опоздание)
- Отображение отклонения в минутах
- Оценка статуса смены (успешно/неуспешно)
Привязка происходит автоматически при входе в систему, периодически в фоновом режиме или вручную администраторами.
Страницы в этой области
| Страница | Описание |
|---|---|
| Рабочее время | Таблица всех записей рабочего времени с подробным просмотром |
| Список участников (в реальном времени) | Панель управления в режиме реального времени: кто присутствует в данный момент? |
| Контроль посещаемости | Управлять и оценивать спецификации смен |
| Журналы посещаемости | Хронологический журнал всех событий входа/выхода |
| Запись времени (объект) | Конфигурация для каждого объекта |
| Запись мобильного времени | Таймер, регистрация и офлайн-запись в приложении |
| Добавить рабочее время | Ручная запись времени в приложении |
Разрешения
| Авторизация | Описание |
|---|---|
| Посмотреть отслеживание времени | Просматривайте свое рабочее время и данные о сменах |
| Просматривайте записи времени других людей | Смотрите рабочее время других сотрудников |
| Создайте учет времени | Создайте новое рабочее время, создайте спецификации смен |
| Изменить учет времени | Редактировать, завершать, удалять рабочее время |
| Экспорт отслеживания времени | Экспортируйте данные в формате CSV или PDF. |