Создание и редактирование пресета
:::tip Viele Vorgaben auf einmal? Воспользуйтесь Импорт CSV/XLSX — скачайте шаблон, заполните его и импортируйте все характеристики за один шаг. :::
Одним из значений по умолчанию является центральная конфигурация для повторяющихся смен. Вы устанавливаете время смены, окна входа/выхода, правила повтора, требования и каналы уведомлений. Система автоматически генерирует отдельные слои на основе каждой спецификации.
:::info Voraussetzung Для создания вам необходимо Создать учет времени, для редактирования Изменить учет времени. :::
Шаг 1: Основная информация
Введите имя пресета и выберите объект. Имя должно быть уникальным (например, «Ночная смена, здание А», а не просто «Ночная смена»).
Шаг 2: Время смен
Установите дату и время начала и окончания.
:::warning Einschränkung Продолжительность смены должна составлять от 1 минуты до 24 часов. :::
Шаг 3. Окна входа и выхода.
Определите, за сколько минут до начала смены возможна регистрация и как долго после окончания смены остается открытой снятие с регистрации.
| Отношение | влияние |
|---|---|
| Окно регистрации: 30 мин. | Сотрудники могут войти в систему за 30 минут до начала смены. |
| Окно выхода: 15 мин. | Сотрудники могут выйти из системы в течение 15 минут после окончания смены. |
| Нет окна входа в систему | Регистрация возможна только с начала смены. |
| Нет окна выхода из системы | Снятие с регистрации возможно только во время смены. |
Шаг 4: Требования
При желании вы указываете, какие условия должны быть выполнены для успешной смены.
| режим | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Нет требований | Каждая смена автоматически считается успешной | Простая запись посещаемости без оценки |
| Минимальное количество | Должно быть сделано как минимум X регистраций. | «Необходимо зарегистрироваться минимум 3 сотрудника» |
Оценка (Успешно/Неудачно) присваивается только тогда, когда смена достигла фазы «Завершено». Полный обзор логики оценки см. в разделе Контроль посещаемости.
Шаг 5: Правила
Включите автоматический выход из системы и другие правила:
- Автоматический выход — сотрудники автоматически выходят из системы в конце окна выхода. Автоматический выход из системы считается обычным выходом из системы в соответствии с требованиями.
Шаг 6: Повторите
Настройте, как часто должен происходить сдвиг:
| тип | Описание |
|---|---|
| Уникальный | Проходит только в конкретную дату |
| Ежедневно | Повторяется каждые X дней |
| Еженедельно | Повторяется в выбранные дни недели |
| Ежемесячно | Повторяется в выбранные дни месяца |
Система автоматически формирует смены на ближайшие 5 дней. После этого постоянно генерируются новые слои. Повторяющиеся записи предотвращены.
Шаг 7: Праздничное лечение
Укажите, как учитываются праздничные и особые дни объекта:
| Отношение | влияние |
|---|---|
| Игнорировать | Смены бывают и в праздничные дни. |
| Приостановить | В праздничные дни смены не производятся |
| Только в праздничные дни | Смены проходят только в праздничные дни. |
:::warning Feiertage im Objekt pflegen Режим выходных применяется только в том случае, если в настройках объекта сохранены праздничные и особые дни. Без хорошо организованных праздников эта настройка не имеет никакого эффекта. :::
Шаг 8: Уведомления
Настройте каналы оповещений (push, электронная почта, SMS, звонок), шаблоны сообщений с подстановочными знаками и получателей для этого предпочтения.
→ Полная инструкция: Уведомления и каналы оповещения
Предварительный просмотр календаря
Предварительный просмотр в реальном времени показывает следующие сгенерированные слои. Проверьте здесь, правильно ли настроены время, повторение и обработка выходных дней перед сохранением.
Изменить существующее значение по умолчанию
При редактировании существующего пресета вы выбираете, когда изменение вступит в силу:
| вариант | влияние |
|---|---|
| Немедленно | Старая конфигурация заменена. Уже завершенные смены остаются в журнале без изменений. |
| Со свидания | Старая конфигурация остается активной до выбранной даты. Новые настройки применяются с этой даты. Никакие журналы не теряются. |
Дублировать значение по умолчанию
Используйте существующую предустановку в качестве шаблона, чтобы быстро создать аналогичную конфигурацию. Все настройки применены – затем настройте имя, время и объект.