Импорт пресетов (CSV/XLSX)
С помощью импорта вы можете создать множество графиков смен или курсов одновременно, вместо того, чтобы создавать каждое по отдельности. Загрузите файл CSV или XLSX, проверьте предварительный просмотр и импортируйте все записи за один шаг.
:::info Zwei Modi Импорт поддерживает два режима, в зависимости от приложения:
| режим | Миссия | Шаблон |
|---|---|---|
| Образование | Курсы в школах и университетах | Скачать шаблон курса (CSV) |
| Рабочая сила | Смены по уборке, охране, хозяйству | Скачать шаблон смены (CSV) |
| ::: |
Скачайте и заполните шаблон
- Загрузите соответствующий шаблон (см. выше) или нажмите Загрузить шаблон в панели импорта.
- Откройте файл в Excel, Google Sheets или текстовом редакторе.
- Заполните строки — по одной строке на требование/курс.
- Сохраните файл в формате CSV (с разделителями точкой с запятой) или XLSX.
:::tip Excel-Tipp
При открытии файла CSV в Excel выберите точку с запятой (;) в качестве разделителя. Шаблоны уже отформатированы с разделением точкой с запятой.
:::
Ссылка на столбец
| Расколоть | Долг | формат | Пример | Описание |
|---|---|---|---|---|
| КОД0 | Да | текст | КОД0 | Название требования/курса |
| КОД0 | Нет | текст | КОД0 | Группа или команда (по желанию) |
| КОД0 | Да | текст | КОД0 | План помещения/площадь — будет автоматически создан как киоск, если он еще не существует. |
| КОД0 | Да | аббревиатура | Mon или Mon,Tue,Wed | Дни недели. Обучение: один день. Персонал: через несколько запятых |
| КОД0 | Да | ЧЧ:ММ | КОД0 | Время начала |
| КОД0 | Да | ЧЧ:ММ | КОД0 | Конец времени |
| КОД0 | Да | ДД.ММ.ГГГГ | КОД0 | Повторить дату начала |
| КОД0 | Да | ДД.ММ.ГГГГ | КОД0 | Повторить дату окончания |
| КОД0 | Да | текст | КОД0 | Повторите: weekly, biweekly или daily (только для сотрудников) |
| КОД0 | Только рабочая сила | Число | КОД0 | Минимальное количество регистраций за смену |
| КОД0 | Нет | текст | КОД0 | Примечания |
Действующие дни недели
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
В режиме рабочей силы можно указать несколько дней, разделенных запятыми (например, Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). В режиме обучения только один день на строку.
Шаг за шагом: выполнение импорта
Навигация: Объекты → Выбор локации → вкладка «Учет посещений» → кнопка «Импортировать».
- Загрузить файл — перетащите файл в область загрузки или щелкните, чтобы выбрать. Принимаются:
.csvи.xlsx. - Проверить предварительный просмотр — после загрузки в таблице отображаются все строки со статусом проверки:
- ✅ Действительные строки — готовы к импорту
- ⚠️ Предупреждения — можно импортировать, но с примечанием (например, об отсутствии необязательных полей).
- ❌ Ошибки — не будут импортированы (например, неверный формат времени).
- Редактировать данные — корректировать значения можно прямо в таблице предварительного просмотра.
- Импорт — нажмите кнопку «Импорт». Обрабатываются только допустимые строки.
Правила валидации
| Правило | Подробности |
|---|---|
| Формат времени | HH:MM (24-часовой формат), например. Например. 06:00, 14:30 |
| Формат даты | TT.MM.JJJJ, например. Б. КОД1 |
| будние дни | Только английские сокращения: Mon–Sun. |
| Повторение | weekly, biweekly, daily (ежедневно только в рабочем режиме) |
| Размер файла | Максимум 2 МБ |
| Количество строк | Максимум 500 строк на импорт |
:::warning Nachtschichten
Ночные смены возможны в рабочем режиме (например, 22:00–06:00). В режиме обучения время окончания не может быть раньше времени начала.
:::
После импорта
- Новые планы помещений — Локации, которых еще нет в системе, автоматически создаются как новые киоски.
- Существующие планы помещений — если киоск с таким названием уже существует в данном месте, будет использоваться существующий киоск (без дубликатов).
- Результат — система отображает количество созданных пресетов и киосков. В случае частичных ошибок отображается предупреждение с указанием количества неудачных строк.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить импорт? Нет. Импортированные пресеты необходимо удалять по отдельности. Внимательно проверьте предварительный просмотр перед импортом.
Могу ли я импортировать несколько файлов? Да, один за другим. За один импорт обрабатывается один файл.
Что произойдет, если есть повторяющиеся записи? Пресеты с одинаковыми названиями и планами помещений создаются как отдельные записи. На заданном уровне автоматическое обнаружение дубликатов отсутствует.
Мой CSV-файл распознан неправильно.
Убедитесь, что разделителем является точка с запятой (;). Сохраните файл как UTF-8 с спецификацией.
Разрешения
:::info Berechtigung Для импорта вам потребуется разрешение Создание учета рабочего времени. :::