Методы входа и выхода из системы
Для каждого объекта вы выбираете способ входа и выхода ваших сотрудников. Заезд и выезд можно настроить отдельно - например. Б. Вход через NFC, выход через кнопку приложения.
Для служб безопасности метки NFC являются стандартом. Они защищены от несанкционированного доступа (требуется физическая близость), работают в автономном режиме и стоят менее 1 евро за штуку. Подробную информацию см. Отраслевые рекомендации ниже.
Сравнение методов
| метод | Вот как это работает | Аппаратное обеспечение/Настройка | скорость | Защита от несанкционированного доступа | Оффлайн | Рекомендуется для |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Тег NFC | Поднесите смартфон к метке NFC, прикрепленной к местоположению. | Наклейте NFC-метки (~0,50 евро каждая) на место использования. | менее 1 секунды | Высокий — требуется физическая близость, подделка фотографий или местоположения невозможна. | Да | Охрана (стандарт), уборка, консьерж |
| Киоск (динамический QR) | Сотрудник использует смартфон для сканирования QR-кода на планшете/экране на месте. Код меняется примерно каждые 60 секунд. | Планшет, комнатный компьютер или дисплей + Wi-Fi | 2-3 секунды | Высокий — код вращается, его нельзя сфотографировать | Планшету нужна сеть | Уход (ресепшн), школы, приемные |
| QR-код (статический) | Распечатанный QR-код на месте сканируется камерой приложения. | Распечатка (рекомендуется ламинирование) | 2-3 секунды | Низкий — код можно сфотографировать. | Да | Низкопороговое обнаружение присутствия без высоких требований безопасности |
| Нажатие кнопки | Сотрудник нажимает «Войти» / «Выйти» в приложении. | Нет | Немедленно | Низкий — нет привязки к месту (если не включено геозонирование) | Да | Выездное обслуживание, основа доверия |
| Фоновое сканирование | Приложение определяет в фоновом режиме через местоположение/маяк, что сотрудник находится на объекте, и автоматически регистрирует его. | Устройство с передачей местоположения | Автоматически | Середина | Ограниченный | Комфортное расширение – не подходит в качестве единственного метода. |
| Ручная регистрация (портал) | Руководитель регистрирует сотрудника на портале или выходит из него | Нет | — | Аудит зарегистрирован (с именем руководителя) | — | Исправления, страхование по болезни, забытая регистрация |
В качестве особого случая LiteLog также поддерживает внешние считыватели NFC, подключенные через Bluetooth. Они используются только в условиях строгого режима (например, больницы, военные объекты). При необходимости обратитесь к своему аккаунт-менеджеру.
Отраслевые рекомендации
Службы безопасности: Теги NFC являются стандартом. Сотрудник должен физически присутствовать в этот день — никакие манипуляции с помощью фотографий, подмены приложений или подделки местоположения невозможны. Метки дешевы (менее 1 евро за штуку), работают автономно и не требуют электропитания на месте использования. Обычно: одна метка NFC на объект или на точку охраны.
Уборка: NFC-метки на номер или этаж. В сочетании с Туры создается полное доказательство для каждой комнаты. Альтернативный вариант: статический QR-код в уборной.
Уход: Киоск на стойке регистрации или NFC на жилую площадь. Оба варианта соответствуют GDPR и незаметны для жителей. Киоск подходит для центральных входов, NFC для децентрализованных территорий.
Консьерж-сервис: NFC для каждого объекта — во многих местах в день быстрее, чем кнопка приложения. Сотрудникам не нужно активно открывать приложение.
Выездная служба/техник по обслуживанию: Кнопка приложения с активным Подтверждение местоположения (геофенсинг). Во время регистрации система автоматически проверяет, находится ли сотрудник на месте (ONSITE/OFFSITE).
Разрешить исключения
Вы можете активировать опцию ** «Разрешить исключения»** для каждого объекта размещения отдельно при заезде и выезде. Если активен, сотрудник также может войти или выйти из системы, используя метод не активирован, но должен ввести причину, которая будет сохранена в журнале.
Типичное применение: метка NFC повреждена → Сотрудник входит в систему с помощью кнопки приложения и указывает причину, руководитель видит запись в журнале.
Где мне настроить методы?
Для каждого объекта в разделе Объекты → Выбрать объект → вкладка «Учет времени» → Настройки входа. Там вы выбираете разрешенные методы заезда и выезда с помощью множественного выбора.
→ Полная инструкция: Запись времени (объект)
Нажатие кнопки нельзя активировать одновременно с NFC, QR-кодом или киоском — система автоматически удаляет несовместимые методы. Причина: нажатие кнопки не требует привязки на месте и переопределяет другие методы.
Где мне привязать теги NFC к моему объекту?
NFC-метки описываются в мобильном приложении и присваиваются объекту или контрольной точке. Продолжить:
- Откройте мобильное приложение → вкладка «Администратор» → NFC-считыватель.
- Сканировать пустой тег NFC
- Свяжите тег с желаемым объектом/контрольной точкой
→ Подробная инструкция: Управление контрольно-пропускными пунктами (мобильное устройство)
Где мне установить киоск?
Киоск-устройства управляются для каждого объекта на портале. Вы открываете киоск на любом планшете, стационарном компьютере или дисплее через браузер — дополнительная установка приложения не требуется.
→ Подробная инструкция: Регистрация в киоске
Разрешения
| действие | Авторизация |
|---|---|
| Настройка методов для каждого объекта | Редактировать объекты |
| Привязать тег NFC к объекту | Создайте контрольные точки |
| Создать/редактировать киоск | Создать киоск/редактировать киоск |