Планировщик контроля посещаемости (календарь)
Планировщик — визуальная альтернатива вкладке «учет времени» на отдельном объекте. Вы видите все запланированные смены по объектам в календаре и можете перемещать, редактировать или создавать новые с помощью перетаскивания.
Навигация: Главное меню → Планирование смен
- Планировщик контроля посещаемости — если вы хотите планировать смены нескольких объектов параллельно или визуально перемещать существующие смены.
- Объект → вкладка «Учет времени» — если вы управляете только характеристиками конкретного объекта.
Оба способа записи в одну и ту же базу данных — вы можете переключиться в любой момент.
Функции с первого взгляда
Боковая панель настроек (слева)
Список всех стилей, отфильтрованных по выбранным объектам. В каждой спецификации указано:
- Тип повторения (ежедневно/еженедельно/ежемесячно)
- Время начала
- Цветовое кодирование объекта
Перетащите набор настроек с боковой панели на дату, чтобы создать новый экземпляр смены с этим набором настроек.
Боковая панель скрыта на маленьких экранах. Вместо этого используйте круглую кнопку + в правом нижнем углу.
Перетащите в календарь
- Переместить смену — перетащите на другую дату.
- Изменить продолжительность — коснувшись краев слоя и перетащив (минимум 1 минута, максимум 24 часа).
- Примечание об отмене – опция отмены отображается в течение 8 секунд после каждого перемещения или изменения размера.
Выбор области применения
При перемещении или редактировании повторяющейся смены появляется диалоговое окно выбора:
| вариант | влияние |
|---|---|
| Только этот слой | Создает слой исключений, отмеченный в календаре пунктирной рамкой. В остальном серия осталась без изменений. |
| Этот и все будущие | Изменяет значение по умолчанию с выбранной даты — все будущие смены в серии будут перегенерированы. Уже завершенные смены остаются без изменений. |
Опция «Это и все будущее» отключена, если будущих одноуровневых слоев не существует (последний слой серии или один слой).
Просмотры
| Мнение | Когда доступно |
|---|---|
| Месяц | Стандартный вид на компьютере и планшете |
| Неделя | Используя панель инструментов или нажмите «Еще» в насыщенный день. |
| Ежедневный список (смартфон) | Автоматически на смартфонах — сгруппировано в хронологическом порядке по дням с кнопкой + для создания нового |
Фильтр объектов
Множественный выбор по всем объектам, на которые у вас есть авторизация. Выбранные объекты сохраняются в URL — при повторном открытии активируется тот же фильтр.
Кроме того:
- Показать отмененные смены — Переключение (хранится в URL-адресе)
- По умолчанию предварительно выбраны первые 10 объектов.
Переключатель календаря/таблицы
Используйте панель инструментов для переключения между:
- Вид календаря (по умолчанию) — смены в виде встреч в месяц.
- Вид таблицы — значения по умолчанию для каждого объекта с отображением статуса и времени следующей смены.
Нажатие на строку таблицы автоматически переходит к дате в календаре и открывает редактирование смены.
Обнаружение конфликтов
При создании или редактировании смены система в режиме реального времени проверяет, не конфликтует ли выбранное временное окно с уже существующей сменой на том же объекте. В случае конфликта появляется предупреждение с точным временем конкурирующей смены.
Автоматический выход из системы по истечении времени
Можно активировать в диалоге настроек:
- Переключатель автоматического выхода — сотрудник автоматически выходит из системы через X минут с начала смены.
- Добавляет вариант на основе продолжительности в Автоматический выход из системы в конце окна выхода из системы (например, «автоматический выход из системы через 8 часов, независимо от окончания смены»).
Прямое создание каналов уведомлений
Номер телефона, получателя электронной почты или шаблон сообщения можно создать непосредственно из диалога настроек — вам не нужно заходить в настройки объекта. Новые записи станут доступны для всей учетной записи.
Визуальные маркеры
| оптика | Значение |
|---|---|
| Сплошной край | Обычный слой из серии по умолчанию |
| Пунктирная граница | Слой исключения — создан индивидуально и отлично от схемы серии. |
| Серый, непрозрачность 40 % | Отмененная смена (отображается, когда переключатель активен) |
| Оттенки серого + непрозрачность 50 % | Прошедшая смена (кликабельно только для просмотра) |
| Красный фон + красная левая рамка | Праздничный день |
| Светло-голубой фон | Сегодня |
Типичные процессы
Перенести смену с понедельника на вторник
- Нажмите на смену в календаре и перетащите на целевую дату.
- Для повторяющихся смен: выберите «Только эта смена».
- Если выбор неправильный: нажмите «Отменить» в подсказке отмены в течение 8 секунд.
Расписание по умолчанию на боковой панели
- Открыть левую боковую панель (если она свернута)
- Перетащите значение по умолчанию на нужную дату
- В открывшемся диалоговом окне проверьте время/требования → Сохранить.
Проверить конфликт
- Создать или переместить смену
- Если есть совпадение во времени, появляется предупреждение с конкурирующими сменами.
- Скорректируйте время или примите конфликт (например, с несколькими сотрудниками одновременно)
Разрешения
| действие | Авторизация |
|---|---|
| Вызов планировщика | Посмотреть отслеживание времени |
| Создание/перемещение смен | Создайте учет времени |
| Редактировать слои | Изменить учет времени |