Инструкция для управляющих недвижимостью
В этой инструкции пошагово объясняется, как настроить LiteLog на объекте уборки: прикрепить QR-код для учета времени, создать туры с заданиями и настроить правила учета времени.
1. Что вам нужно
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть следующее:
- Смартфон (Android или iOS) с приложением LiteLog.
- Доступ к LiteLog с ролью «Менеджер проекта» или выше
- Распечатанный QR-код для учета времени (создается на портале)
- Необязательно: NFC-теги и/или QR-коды для контрольно-пропускных пунктов (если желательны туры)
2. Создать объект
Если объект еще не существует на портале, создайте его:
- На портале в разделе Объекты нажмите Новый объект.
- Найдите свое местоположение с помощью поиска по карте — имя и адрес будут заполнены автоматически.
- Определить объект — нарисуйте границы объекта на карте (выберите немного большую область, чтобы заезды распознавались по всему объекту).
- Необязательно: отметьте важные моменты, например. Например. материальное помещение, главный вход или парковка
Подробности: Управление объектами
3. Устройства
Можно использовать как корпоративные мобильные телефоны, так и частные смартфоны. Если вы принимаете личные устройства, возможно, потребуется отключить отображение текущего местоположения на портале.
Сотовый телефон компании на объекте
Если корпоративный сотовый телефон остается постоянно подключенным к объекту, вы можете установить его как мобильный телефон объекта на портале в разделе Настройки → Устройства. Все сотрудники, которые автоматически входят в систему через это устройство, имеют доступ только к этому одному объекту. Это предотвращает ложные регистрации и упрощает работу.
Личные сотовые телефоны
На частных устройствах сотрудники входят в систему со своего смартфона и сами выбирают объект. Убедитесь, что обмен данными о местоположении соответствует вашим требованиям конфиденциальности.
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android На Android метки NFC автоматически распознаются в фоновом режиме — просто поднесите смартфон к метке. В iOS сначала необходимо открыть сканер NFC: проведите пальцем справа налево. Камера с QR-кодом открывается проведением слева направо. :::
Подробности: Управление устройствами
4. Прикрепите QR-код для записи времени.
QR-код для учета времени является центральной функцией — уборщики сканируют его при прибытии и отъезде.
- Скачать QR-код с портала в настройках объекта
- Распечатайте и прикрепите у входа на объект или в фиксированную точку здания.
- Заламинируйте или положите в конверт, чтобы защитить код от износа.
:::tip Platzierung QR-код должен висеть там, где уборщики входят на территорию, например, при входе на территорию. B. у главного входа, в материальном помещении или в помещении с чистящими средствами. Если входов несколько, один и тот же QR-код можно распечатать несколько раз. :::
:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen QR-код для учета времени и контрольные точки для туров — отдельные функции. QR-код записи времени используется только для регистрации заезда/отъезда, а не для экскурсионного контроля. :::
Подробности: Настройки отслеживания времени и регистрации
5. Документы на собственность
На портале вы можете Загрузить документы на объект в настройках объекта - например. Б. PDF-файлы или изображения. Сотрудники видят эти документы прямо в приложении. Типичным содержанием являются планы уборки, рабочие инструкции, ключевые протоколы или списки контактов.
Подробности: Объектные документы
6. Организуйте туры (по желанию)
Для более крупных объектов или лестничных клеток можно организовать туры с контрольными точками. Это гарантирует, что уборщики действительно проверят все участки.
Создать контрольную точку
- Войдите в приложение LiteLog
- Выбрать объект (если он еще не выбран)
- Перейдите на последнюю вкладку справа.
- Прокрутите список вниз и нажмите Управление контрольными точками.
- Нажмите Новая контрольная точка.
- Выберите тип: Прогулочный контрольно-пропускной пункт
- Введите имя (например, «Лестница 3-го этажа», «Подземная парковка, уровень 2»)
- Поднесите NFC-метку к смартфону — метка закреплена за КПП
- Альтернативный вариант: сгенерируйте и распечатайте QR-код на портале.
Задачи на контрольно-пропускных пунктах
К каждой контрольной точке вы можете прикрепить задачи, которые сотрудник должен выполнить на месте — например. Например. «протереть лестницу», «очистить мусорное ведро» или «проверить окна». Задание появится при сканировании КПП и должно быть подтверждено.
Бесплатные туры и шаблоны
- Свободные прогулки. Как только контрольно-пропускные пункты будут связаны, сотрудники смогут немедленно начать свободную прогулку — в любом порядке.
- Шаблоны туров: Укажите на портале, какие КПП нужно сканировать, когда, как часто и в каком порядке.
Подробности: Создать тур, Управление контрольно-пропускными пунктами.
7. Настройте правила учета времени
Правила устанавливаются для каждого объекта или глобально:
- Автоматические перерывы: По истечении определенного периода работы перерыв автоматически вычитается.
- Логика смены: Определите время смены, назначение выполняется автоматически.
- Минимальное и максимальное время: Устанавливается на использование или на день.
Подробности: Настройки отслеживания времени и регистрации
8. Оцените посещаемость (необязательно)
Если настроен контроль посещаемости, вы можете проверить на портале, вовремя ли и в полном объеме прибыли на объект ваши уборщики. В журнале смен вы можете увидеть обзор всех смен — отфильтруйте неудачные смены, чтобы быстро выявить отклонения.
Подробности: Журнал смен, Контроль посещаемости.
Контрольный список: Объект готов к использованию?
- Объект создан на портале и определено свойство
- QR-код для учета рабочего времени распечатан и прикреплен к объекту
- Первый заезд/выезд протестирован
- Настроены правила учета рабочего времени (перерывы, смены)
- Необязательно: создали контрольные точки с заданиями и протестировали тур.
- Инструкции для чистящих средств распечатано и доступно