Инструкции для чистящих средств
Эти инструкции объясняют, как вы, как уборщик, можете использовать LiteLog в своей повседневной работе: настройка приложения, регистрация заезда и выезда из объекта, создание отчетов и, при необходимости, проведение туров.
1. Установите приложение и войдите в систему.
В зависимости от инструкций управляющего вашим объектом размещения вы можете использовать либо корпоративный мобильный телефон в объекте, либо свой частный смартфон. Способ входа (QR-код, имя пользователя + пароль или чип NFC) определяется вашим менеджером по недвижимости.
- Загрузите приложение. Установите приложение LiteLog из App Store (iOS) или Google Play Store (Android).
- Войти: Войдите, используя указанный метод.
- Проверка объекта: Убедитесь, что вы вошли на правильный объект — если на объекте есть корпоративный мобильный телефон, он устанавливается автоматически.
Подробности: Мобильное приложение, Выбор объекта.
2. Сканируйте QR-код.
В LiteLog вы сканируете QR-коды для записи времени и, при необходимости, теги NFC для туров. Вот как это работает на вашем устройстве:
Сканируйте QR-коды:
- Проведите пальцем слева направо, чтобы открыть камеру с QR-кодом, а затем отсканируйте код.
Сканирование NFC-меток (для туров):
- Android: Просто поднесите смартфон к метке NFC — Android автоматически распознает метку в фоновом режиме.
- iOS: проведите пальцем справа налево, чтобы открыть сканер NFC, затем поднесите смартфон к метке.
Приложение подтверждает каждое сканирование зеленой галочкой.
3. Запись времени: начало и окончание задания.
Начать развертывание (регистрацию)
- Прибытие на объект
- Откройте приложение LiteLog
- Сканируйте QR-код на входе в объект — размещение начнется автоматически
- Приложение указывает, что вы зарегистрировались
Завершение задания (выписка)
- По завершении миссии еще раз отсканируйте QR-код или завершите миссию в приложении.
- Время окончания записывается автоматически
Изменение объекта
Если вы обслуживаете несколько объектов в один день:
- Выезд в текущем объекте размещения (сканируйте QR-код)
- Подъехать к следующему объекту
- Зарегистрируйтесь в новом объекте размещения (отсканируйте QR-код)
Каждый объект документируется отдельно.
Вы можете просмотреть свои записанные ставки в приложении в любое время.
:::info Anwesenheitskontrolle Если ваш управляющий активировал контроль посещаемости, ваша регистрация будет оцениваться автоматически. Зарегистрируйтесь в окне регистрации, чтобы операция считалась «успешной». :::
Подробности: Время работы в приложении
4. Создайте отчет
Если вы заметили что-то необычное (например, повреждения, грязь, недостающий материал), создайте отчет прямо в приложении.
Создать отчет
- Нажмите Новое сообщение в приложении.
- Введите описание (что случилось?)
- Сфотографируйте (возможно до 8 фотографий)
- Необязательно: назначьте контрольную точку, где была обнаружена аномалия.
- Отправить — Ваш управляющий недвижимостью получит уведомление автоматически.
:::tip Sofort melden Создавайте отчеты прямо на месте, а не только по окончании операции. Это означает, что отметка времени, местоположение GPS и фотографии актуальны, а сообщение понятно. :::
Подробности: Создать сообщение в приложении, Управление уведомлениями.
5. Запустите тур (если настроен)
Если ваш менеджер по недвижимости организовал туры с контрольными точками, вы можете работать с ними в приложении. Экскурсии гарантируют осмотр всех участков объекта.
Начать тур
- Нажмите на тур, который должен быть запланирован в приложении.
- Нажмите Начать тур.
- Подойдите к первому контрольно-пропускному пункту и отсканируйте (тег NFC или QR-код)
- Если задачи сохранены, они будут отображаться при сканировании – завершить и подтвердить
Завершить тур
Когда все контрольные точки будут просканированы, тур автоматически будет помечен как Завершен. Если точка не может быть достигнута, вы все равно можете завершить обход — отсутствие сканирования документируется как отклонение.
Подробности: Провести экскурсию, История тура.
Часто задаваемые вопросы
Приложение работает и без Интернета? Да. Сканирование QR-кода, сообщения и запись времени также работают без сети. Все данные сохраняются локально на смартфоне и автоматически передаются при восстановлении сети.
Что делать, если QR-код поврежден? Сообщите об этом своему менеджеру по недвижимости. Пока не будет применен новый код, операцию можно запустить вручную в приложении.
Нужно ли мне открывать приложение всю смену? Нет. После регистрации все работает в фоновом режиме. Вы можете закрыть приложение и пользоваться смартфоном в обычном режиме.
Что произойдет, если я забуду оформить выезд? Ваш диспетчер получит уведомление и сможет исправить время вручную. Не забудьте выехать из отеля.
Что произойдет, если я не смогу просканировать контрольно-пропускной пункт? В любом случае завершите тур. Отсутствие сканирования документируется как отклонение. Сообщите менеджеру объекта о причине (например, зона закрыта, бирка сломана).