Поставщик образовательных услуг и администрация из нескольких мест
Это руководство предназначено для организаций с несколькими офисами, например: Например. учебные заведения с филиалами, сети академий или университеты с несколькими кампусами.
Когда мне понадобится несколько локаций?
| ситуация | Требуется несколько локаций? |
|---|---|
| Здание школы, кампус | Нет – достаточно одной локации (объекта) |
| Один университет, несколько зданий в одном кампусе | Нет — одна локация с несколькими планами помещений (комнат) |
| Образовательные провайдеры с филиалами в разных городах | Да |
| Сеть академий с независимыми офисами | Да |
Карта локаций как объектов
Каждая физическая локация — филиал, кампус, здание школы — создается как отдельный объект. Это позволяет:
- Отдельная администрация План комнаты — В каждой локации свои комнаты и планы этажей.
- Независимое планирование курсов — Курсы настраиваются для каждого местоположения.
- Оценки, связанные с местоположением — Отчеты можно создавать для каждого объекта.
- Независимые настройки — Праздники, окно входа и правила для каждого местоположения.
Навигация: Объекты → Создать новый объект
:::tip Namenskonvention Используйте единое соглашение об именах для ваших объектов — например. Б. «Берлинская академия», «Мюнхенская академия», «Гамбургская академия». Это упрощает фильтрацию и оценку. :::
Организационная структура и иерархия
С помощью иерархической системы LiteLog вы можете структурировать свою организацию:
Определение ролей
Навигация: Настройки → Иерархия и роли
Типичные роли поставщиков образовательных услуг:
| роль | Типичные разрешения | Пример |
|---|---|---|
| Управление | Все локации, все функции | Управляющий директор Академии Менеджмент |
| Управление сайтом | Собственная локация: администрация, оценки, курсы | Менеджер филиала, Менеджер кампуса |
| Администрация | Собственная локация: создавайте курсы, проверяйте посещаемость | Секретариат, секретарь |
| Учитель | Собственное местоположение: проверка наличия, экспорт | Преподаватели, тренеры |
| Участник | Просто ваше собственное присутствие | Студенты, участники курсов |
Назначение разрешений
LiteLog использует систему доступа на основе ролей (RBAC). Каждый пользователь получает ровно одну роль. Роль определяет:
- Какие функции разрешено использовать пользователю
- К каким объектам (локациям) имеет доступ пользователь
- Разрешено ли пользователю просматривать, редактировать или экспортировать данные
:::info Prinzip der minimalen Rechte Назначайте только те разрешения, которые необходимы для соответствующей задачи. Учителю обычно не требуется доступ к платежным данным или администрированию других мест. :::
Управляйте людьми и участниками
Навигация: Люди
Вы управляете всеми пользователями в вашей организации в списке людей:
- Создать пользователя — индивидуально или по ссылке-приглашению.
- Назначить роль — каждому пользователю назначается роль.
- Назначить местоположение — пользователей можно назначить одному или нескольким местоположениям.
Процесс приглашения в новые локации
Если вы открываете новое место:
- Создать объект для локации
- Создайте менеджера сайта в качестве пользователя и назначьте ему соответствующую роль.
- Пригласить учителей и административный персонал
- Добавьте студентов по ссылке-приглашению или по электронной почте.
Межлокационные оценки
Как руководство или центральный администратор, вы имеете доступ ко всем местам и можете проводить комплексные оценки.
Список участников (в реальном времени)
Навигация: Список посещений (в реальном времени)
Фильтруйте по отдельному местоположению или просмотрите все местоположения одновременно. Это означает, что вы можете сразу увидеть, как выглядит использование в каждом месте.
Журнал смен
Навигация: Журнал смен
В журнале смен показаны все экземпляры курса из всех мест. Фильтровать по:
- Объект — Одно местоположение
- Период — день, неделя, месяц или отдельно.
- Статус — Успешно, Недостигнуто, Ожидается.
Данные и отчеты
Навигация: Данные и отчеты
Экспортировать отчеты для:
- Отдельные местоположения – для выставления счетов на основе местоположения.
- Все местоположения — для централизованной оценки и общего обзора.
- Определенные периоды — счета выставляются ежемесячно или ежеквартально.
Базы выставления счетов для носителей затрат
Поставщикам образования часто приходится предоставлять подтверждение посещения плательщикам (агентствам занятости, центрам занятости, министерствам). LiteLog обеспечивает:
- Полная документация — Каждая регистрация фиксируется с указанием времени и имени человека.
- Данные, проверенные аудитом — не подлежат дальнейшему манипулированию
- Экспортируемые отчеты — в формате PDF или для дальнейшей обработки.
- Разбивка по местоположению — Отдельные доказательства для каждого филиала.
Типичный процесс выставления счетов
- Ежемесячно: Данные и отчеты → Период «Последний месяц» → Выбрать объект → Экспортировать.
- Экзамен. Сравните данные о посещаемости с расписанием курса.
- Подтверждение: Отправьте экспортированный отчет плательщику.
Масштабирование: добавьте больше локаций
Добавление дополнительных локаций всегда происходит по одной и той же схеме:
- Создать новый объект
- Создание планов помещений для комнат
- Создание курсов
- Создание сотрудников и студентов
- Настройка оборудования
Центральная администрация автоматически поддерживает обзор всех местоположений.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли назначить пользователя нескольким местоположениям? Да. Пользователи могут получить доступ к нескольким объектам — например, учителям, преподающим в разных местах.
Видят ли менеджеры сайтов данные с других сайтов? Нет, если только ваша роль не была явно разрешена для нескольких местоположений. Ролевая система гарантирует, что каждый видит только те данные, которые имеют отношение к его задаче.
Скольким местоположением я могу управлять с помощью LiteLog? Технического ограничения нет. Количество объектов зависит от вашей лицензии.
Могу ли я создать автоматические оценки? В настоящее время экспорт осуществляется вручную через портал. Для регулярного выставления счетов рекомендуется фиксированный ритм (например, ежемесячно 1-го числа).