Общие инструкции
Эти инструкции предназначены для руководства школ, секретариатов и лиц, ответственных за администрацию. Он шаг за шагом проведет вас через первоначальную настройку LiteLog для образования.
Требования
- Активная учетная запись LiteLog с правами администратора.
- Действующая лицензия
- Как минимум один планшет или экран на комнату, который можно использовать в качестве киоска (план комнаты).
Шаг 1. Создайте местоположение.
Местоположение создается на портале как объект. Он представляет физическое местоположение — например. Б. кампус, школьное здание или академия.
Навигация: Объекты → Создать новый объект
- Присвойте уникальное имя (например, «Кампус Митте» или «Главное здание»)
- Введите адрес
- Сохранять
Кампус с несколькими зданиями — это **** место. Отдельные помещения (здания, лекционные залы, спортивный зал, спортивная площадка) создаются как планы помещений внутри данной локации. Несколько объектов вам понадобятся только в том случае, если вы управляете локациями в разных городах → см. Мультилокация.
Шаг 2. Создайте курсы
Используйте Импорт CSV/XLSX — скачайте шаблон курса, заполните его и импортируйте все курсы за один шаг.
Курсы настраиваются на портале и присваиваются плану помещения (=room).
Навигация: Объекты → Выбрать локацию → вкладка «Учет посещений» → «Создать курс»
- Название курса — уникальное название (например, «Базовый курс математики, понедельник/среда»).
- Время курса — установите время начала и окончания.
- Повторение — Настройте ритм курса:
- Еженедельно — выберите дни недели (например, понедельник + среда).
- Ежедневно — для ежедневных событий.
- Одноразово — на семинары, экзамены или особые даты.
- Обработка праздников — выберите «Приостановить», чтобы автоматически приостанавливать курсы в праздничные дни.
- Назначить план комнаты — назначьте курс плану комнаты соответствующей комнаты.
- Окно регистрации — за сколько минут до начала курса вы можете зарегистрироваться (например, за 15 минут)
- Окно отмены регистрации — как долго возможен выезд после окончания курса
Участники могут зарегистрироваться самостоятельно, используя QR-код только в окне регистрации. Вне этого периода саморегистрация невозможна — опоздавшие участники должны быть зарегистрированы преподавателем вручную через Обзор участника. Если опоздавших много, желательно сделать окно регистрации большим (например, охватывающим всю продолжительность курса).
- Автоматический выход — включите эту опцию, если важна только регистрация и не важно, присутствовал ли участник до конца курса. Участие автоматически завершится по окончании курса — проверка вручную не требуется.
- Минимальная регистрация и оповещения (опционально) — активируйте режим запроса в курсе, установите минимальное количество отметок и настройте каналы уведомлений (push, электронная почта). Если предел не достигнут, автоматически срабатывает сигнализация.
В большинстве учебных заведений достаточно просто записать зачёт. В этом случае активируйте автоматическое прекращение, чтобы участникам не приходилось дополнительно оформлять заказ. Это значительно упрощает процесс.
Режим каникул применяется только в том случае, если в Настройки местоположения сохраняются каникулы и дни, свободные от школы.
Шаг 3. Создайте Киоск (план помещения) для каждой комнаты.
Каждое помещение — класс, лекционный зал, спортивный зал, спортивная площадка — представлено своим План комнаты.
План помещения – это веб-страница, которую можно открыть на любом устройстве с браузером: планшете, ПК, ноутбуке, смартфоне или телевизоре. Никакого входа не требуется: открываем ссылку, готово. На плане зала автоматически отображаются курсы, проходящие в данный момент в этом зале, и автоматически переключается на следующий курс.
Навигация: Объекты → Выбрать локацию → вкладка «Учет посещений» → раздел «Управление планом помещения»
- Нажмите «Создать план помещения».
- Присвойте имя (например, «Комната 201», «Лекторий А», «Спортивный зал»)
- Необязательно: добавьте логотип и приветственное сообщение.
- Сохранять
- Скопируйте ссылку на план помещения и сохраните ее как закладку в браузере устройства — таким образом план помещения можно будет открыть в любой момент одним щелчком мыши.
Повторите этот шаг для каждой комнаты.
- Ротация QR-кода — QR-код на плане помещения автоматически меняется каждые примерно 60 секунд. Это делает скриншоты непригодными для использования. Для этого план комнаты требует активного подключения к Интернету.
- Статический QR-код (альтернативное автономное решение) — Кроме того, статический QR-код можно загрузить и распечатать для каждого плана помещения. Это не вращается и работает даже без Интернета, но не обеспечивает никакой защиты от снимков экрана.
Шаг 4. Создайте студентов/участников
Чтобы участники могли использовать приложение LiteLog и регистрироваться, они должны быть зарегистрированы в системе. Используйте импорт CSV, чтобы создать множество участников одновременно — вместо того, чтобы создавать каждого по отдельности вручную.
Навигация: Люди → Импортировать
- Загрузите шаблон CSV
- Введите данные участника (имя, адрес электронной почты)
- Загрузите готовый CSV-файл.
- LiteLog создает учетные записи и автоматически отправляет электронные письма с приглашениями.
Участники получают ссылку на регистрацию по электронной почте, а затем могут войти в приложение.
В начале семестра или курса вы можете импортировать сразу всех участников когорты. Получите список участников в формате Excel или CSV у своей администрации и импортируйте его напрямую.
Подробности: Управляйте людьми
План помещения для особых случаев
| сценарий | Вести себя |
|---|---|
| Параллельные курсы в одном зале | Возможно — для каждого одновременно проводимого курса необходимо использовать отдельный план помещения. |
| Смена номера | Изменить курс и назначить другой план комнаты |
| Курс отменен | Приостановите курс на эту дату или укажите ее как выходной. |
| Блочный семинар (полный день) | Создайте курс большой продолжительности (например, с 8:00 до 17:00). |
| Обследование в индивидуальном порядке | Создайте курс с повторением «Один раз». |
| Особая дата вне расписания | Создайте новый одноразовый курс для этого плана помещения. |
| Нет активного курса | На плане комнаты виден экран режима ожидания, QR-код не виден. |
Альтернативные решения в работе школы
| проблема | Решение |
|---|---|
| У студента нет смартфона | Преподаватель регистрирует участника через Обзор участников текущего курса - на ПК на портале или на своем смартфоне в приложении. |
| Батарея разряжена | Преподаватель регистрирует участника через Обзор участников текущего курса - на портале или в приложении. |
| Нет Wi-Fi/сотовой связи | Для плана помещения с динамическим QR-кодом требуется подключение к Интернету. Альтернативно можно скачать и распечатать статический QR-код — он не вращается, но также работает в автономном режиме. Учителя также могут регистрировать участников вручную через Обзор участников текущего курса (портал или приложение). |
| камера неисправна | Преподаватель регистрирует участника через Обзор участников текущего курса - на портале или в приложении. |
| Сбой планшета с планом помещения | Преподаватель регистрирует участников через Обзор участников текущего курса — на портале или в приложении — или берет на себя администрирование. |
| Студент опаздывает (окно регистрации истекло) | Преподаватель регистрирует участника вручную через Обзор участников текущего курса. Альтернативный вариант: настроить окно регистрации в курсе, чтобы оно было более щедрым. |
Шаг 5: Оценки и экспорт данных
- Журнал курса — вид в виде таблицы — Обзор всех дат курса с номерами участников и рейтингами.
- Обзор участников текущего курса — Дата отдельного курса со списком участников, журналом событий и ручной регистрацией.
- Список участников (в реальном времени) — Просмотр в режиме реального времени тех, кто в данный момент зарегистрировался.
- Данные и отчеты — Экспортируемые журналы и статистика.
Навигация: Данные и отчеты → Выбор периода → Экспорт в PDF или CSV.
Контрольный список: первоначальная настройка
| Шаг | Завершенный? |
|---|---|
| Местоположение (объект) создано | ☐ |
| Обнаружение посещаемости активировано | ☐ |
| План помещения создан для каждой комнаты | ☐ |
| Курсы созданы | ☐ |
| Студенты/участники импортированы через CSV. | ☐ |
| Настроены правила повторения | ☐ |
| Праздники и неучебные дни сохраняются | ☐ |
| Набор окон входа в систему | ☐ |
Контрольный список: начать работу в здании
| Шаг | Завершенный? |
|---|---|
| Планшеты установлены и подключены к питанию | ☐ |
| Соединение Wi-Fi проверено на планшете | ☐ |
| QR-код виден и читаем на плане помещения. | ☐ |
| Тестовый запуск выполнен с участием двух пользователей. | ☐ |
| Уведомление в номере (уведомление о заселении по плану номера) | ☐ |
| Преподаватели рассказали, как им пользоваться. | ☐ |
| Участники проинформированы (см. Инструкции для студентов) | ☐ |
Часто задаваемые вопросы
Я не вижу вкладку «Войти» в приложении. Для данного местоположения должно быть активировано отслеживание посещаемости. Перейдите в «Объекты» → «Выбрать местоположение» → вкладка «Определение посещаемости» и активируйте функцию. Пока эта функция отключена, вкладка не будет отображаться в приложении.
Могу ли я впоследствии назначить курс в другую комнату? Да. Отредактируйте курс и измените назначение плана помещения. Существующие протоколы сохраняются.
Что произойдет, если я изменю курс? Вы выбираете, вступит ли изменение в силу немедленно или в будущем. Если выбрано «С даты», старая конфигурация остается активной до этого момента.
Сколько планов помещений (комнат) я могу создать для каждой локации? Фиксированного лимита нет. Число зависит от вашей лицензии.
Студент опаздывает и больше не может войти в систему по QR-коду. Срок регистрации истек. Преподаватель может зарегистрировать участника вручную в любой момент через Обзор участников текущего курса – на портале или в приложении. Чтобы избежать этого в будущем, окно регистрации на курс можно продлить.