---
title: "Общие инструкции | LiteLog"
description: "Пошаговая инструкция по настройке LiteLog в школах и университетах — создайте локацию, создайте план помещения, настройте курсы."
sidebar_label: "Общие инструкции"
sidebar_position: 2
---

# Общие инструкции

Эти инструкции предназначены для руководства школ, секретариатов и лиц, ответственных за администрацию. Он шаг за шагом проведет вас через первоначальную настройку LiteLog для образования.

## Требования

- Активная учетная запись LiteLog с правами администратора.
- Действующая лицензия
- Как минимум один планшет или экран на комнату, который можно использовать в качестве киоска (план комнаты).

## Шаг 1. Создайте местоположение.

Местоположение создается на портале как *объект*. Он представляет физическое местоположение — например. Б. кампус, школьное здание или академия.

> **Навигация:** Объекты → Создать новый объект

1. Присвойте уникальное имя (например, «Кампус Митте» или «Главное здание»)
2. Введите адрес
3. Сохранять

:::tip Ein Standort, viele Räume
Кампус с несколькими зданиями — это **** место. Отдельные помещения (здания, лекционные залы, спортивный зал, спортивная площадка) создаются как планы помещений внутри данной локации. Несколько объектов вам понадобятся только в том случае, если вы управляете локациями в **разных городах** → см. [Мультилокация](./branches-schools-multi.md).
:::

## Шаг 2. Создайте курсы

:::tip Viele Kurse auf einmal anlegen?
Используйте [Импорт CSV/XLSX](../attendance/attendance-import.md) — скачайте шаблон курса, заполните его и импортируйте все курсы за один шаг.
:::

Курсы настраиваются на портале и присваиваются плану помещения (=room).

> **Навигация:** Объекты → Выбрать локацию → вкладка «Учет посещений» → «Создать курс»

1. **Название курса** — уникальное название (например, «Базовый курс математики, понедельник/среда»).
2. **Время курса** — установите время начала и окончания.
3. **Повторение** — Настройте ритм курса:
   - **Еженедельно** — выберите дни недели (например, понедельник + среда).
   - **Ежедневно** — для ежедневных событий.
   - **Одноразово** — на семинары, экзамены или особые даты.
4. **Обработка праздников** — выберите «Приостановить», чтобы автоматически приостанавливать курсы в праздничные дни.
5. **Назначить план комнаты** — назначьте курс плану комнаты соответствующей комнаты.
6. **Окно регистрации** — за сколько минут до начала курса вы можете зарегистрироваться (например, за 15 минут)
7. **Окно отмены регистрации** — как долго возможен выезд после окончания курса

:::warning Anmeldefenster bewusst planen
Участники могут зарегистрироваться самостоятельно, используя QR-код **только в окне регистрации**. Вне этого периода саморегистрация невозможна — опоздавшие участники должны быть зарегистрированы преподавателем вручную через [Обзор участника](../attendance/attendance-detail.md). Если опоздавших много, желательно сделать окно регистрации большим (например, охватывающим всю продолжительность курса).
:::
8. **Автоматический выход** — включите эту опцию, если важна только регистрация и не важно, присутствовал ли участник до конца курса. Участие автоматически завершится по окончании курса — проверка вручную не требуется.
9. **Минимальная регистрация и оповещения (опционально)** — активируйте режим запроса в курсе, установите минимальное количество отметок и настройте каналы уведомлений (push, электронная почта). Если предел не достигнут, автоматически срабатывает сигнализация.

:::tip Nur Check-in erfassen
В большинстве учебных заведений достаточно просто записать **зачёт**. В этом случае активируйте **автоматическое прекращение**, чтобы участникам не приходилось дополнительно оформлять заказ. Это значительно упрощает процесс.
:::

:::warning Feiertage pflegen
Режим каникул применяется только в том случае, если в [Настройки местоположения](../property-detail/property-settings.md) сохраняются каникулы и дни, свободные от школы.
:::


## Шаг 3. Создайте [Киоск (план помещения)](../auth-public/checkin-kiosk.md) для каждой комнаты.

Каждое помещение — класс, лекционный зал, спортивный зал, спортивная площадка — представлено своим [План комнаты](../auth-public/checkin-kiosk.md).

План помещения – это **веб-страница**, которую можно открыть на любом устройстве с браузером: планшете, ПК, ноутбуке, смартфоне или телевизоре. Никакого входа не требуется: открываем ссылку, готово. На плане зала автоматически отображаются курсы, проходящие в данный момент в этом зале, и автоматически переключается на следующий курс.

> **Навигация:** Объекты → Выбрать локацию → вкладка «Учет посещений» → раздел «Управление планом помещения»

1. Нажмите «Создать план помещения».
2. Присвойте имя (например, «Комната 201», «Лекторий А», «Спортивный зал»)
3. Необязательно: добавьте логотип и приветственное сообщение.
4. Сохранять
5. **Скопируйте ссылку на план помещения** и сохраните ее как закладку в браузере устройства — таким образом план помещения можно будет открыть в любой момент одним щелчком мыши.

Повторите этот шаг для каждой комнаты.

- **Ротация QR-кода** — QR-код на плане помещения автоматически меняется каждые примерно 60 секунд. Это делает скриншоты непригодными для использования. Для этого план комнаты требует активного подключения к Интернету.
- **Статический QR-код (альтернативное автономное решение)** — Кроме того, **статический QR-код** можно загрузить и распечатать для каждого плана помещения. Это не вращается и работает даже без Интернета, но не обеспечивает никакой защиты от снимков экрана.

## Шаг 4. Создайте студентов/участников

Чтобы участники могли использовать приложение LiteLog и регистрироваться, они должны быть зарегистрированы в системе. Используйте **импорт CSV**, чтобы создать множество участников одновременно — вместо того, чтобы создавать каждого по отдельности вручную.

> **Навигация:** Люди → Импортировать

1. Загрузите шаблон CSV
2. Введите данные участника (имя, адрес электронной почты)
3. Загрузите готовый CSV-файл.
4. LiteLog создает учетные записи и автоматически отправляет электронные письма с приглашениями.

Участники получают ссылку на регистрацию по электронной почте, а затем могут войти в приложение.

:::tip Große Gruppen effizient anlegen
В начале семестра или курса вы можете импортировать сразу всех участников когорты. Получите список участников в формате Excel или CSV у своей администрации и импортируйте его напрямую.
:::

Подробности: [Управляйте людьми](../accounts/accounts.md)

## План помещения для особых случаев

| сценарий | Вести себя |
|---|---|
| **Параллельные курсы в одном зале** | Возможно — для каждого одновременно проводимого курса необходимо использовать отдельный план помещения. |
| **Смена номера** | Изменить курс и назначить другой план комнаты |
| **Курс отменен** | Приостановите курс на эту дату или укажите ее как выходной. |
| **Блочный семинар (полный день)** | Создайте курс большой продолжительности (например, с 8:00 до 17:00). |
| **Обследование в индивидуальном порядке** | Создайте курс с повторением «Один раз». |
| **Особая дата вне расписания** | Создайте новый одноразовый курс для этого плана помещения. |
| **Нет активного курса** | На плане комнаты виден экран режима ожидания, QR-код не виден. |

## Альтернативные решения в работе школы

| проблема | Решение |
|---|---|
| **У студента нет смартфона** | Преподаватель регистрирует участника через [Обзор участников текущего курса](../attendance/attendance-detail.md) - на ПК на портале или на своем смартфоне в приложении. |
| **Батарея разряжена** | Преподаватель регистрирует участника через [Обзор участников текущего курса](../attendance/attendance-detail.md) - на портале или в приложении. |
| **Нет Wi-Fi/сотовой связи** | Для плана помещения с динамическим QR-кодом требуется подключение к Интернету. Альтернативно можно скачать и распечатать **статический QR-код** — он не вращается, но также работает в автономном режиме. Учителя также могут регистрировать участников вручную через [Обзор участников текущего курса](../attendance/attendance-detail.md) (портал или приложение). |
| **камера неисправна** | Преподаватель регистрирует участника через [Обзор участников текущего курса](../attendance/attendance-detail.md) - на портале или в приложении. |
| **Сбой планшета с планом помещения** | Преподаватель регистрирует участников через [Обзор участников текущего курса](../attendance/attendance-detail.md) — на портале или в приложении — или берет на себя администрирование. |
| **Студент опаздывает (окно регистрации истекло)** | Преподаватель регистрирует участника вручную через [Обзор участников текущего курса](../attendance/attendance-detail.md). Альтернативный вариант: настроить окно регистрации в курсе, чтобы оно было более щедрым. |

## Шаг 5: Оценки и экспорт данных

- **[Журнал курса — вид в виде таблицы](../attendance/attendance-table.md)** — Обзор всех дат курса с номерами участников и рейтингами.
- **[Обзор участников текущего курса](../attendance/attendance-detail.md)** — Дата отдельного курса со списком участников, журналом событий и ручной регистрацией.
- **[Список участников (в реальном времени)](../attendance-live/attendance-live.md)** — Просмотр в режиме реального времени тех, кто в данный момент зарегистрировался.
- **[Данные и отчеты](../data-reports/data.md)** — Экспортируемые журналы и статистика.

> **Навигация:** Данные и отчеты → Выбор периода → Экспорт в PDF или CSV.

## Контрольный список: первоначальная настройка

| Шаг | Завершенный? |
|---|---|
| Местоположение (объект) создано | ☐ |
| Обнаружение посещаемости активировано | ☐ |
| План помещения создан для каждой комнаты | ☐ |
| Курсы созданы | ☐ |
| Студенты/участники импортированы через CSV. | ☐ |
| Настроены правила повторения | ☐ |
| Праздники и неучебные дни сохраняются | ☐ |
| Набор окон входа в систему | ☐ |

## Контрольный список: начать работу в здании

| Шаг | Завершенный? |
|---|---|
| Планшеты установлены и подключены к питанию | ☐ |
| Соединение Wi-Fi проверено на планшете | ☐ |
| QR-код виден и читаем на плане помещения. | ☐ |
| Тестовый запуск выполнен с участием двух пользователей. | ☐ |
| Уведомление в номере (уведомление о заселении по плану номера) | ☐ |
| Преподаватели рассказали, как им пользоваться. | ☐ |
| Участники проинформированы (см. [Инструкции для студентов](./branches-schools-students.md)) | ☐ |

## Часто задаваемые вопросы

**Я не вижу вкладку «Войти» в приложении.**
Для данного местоположения должно быть активировано отслеживание посещаемости. Перейдите в «Объекты» → «Выбрать местоположение» → вкладка «Определение посещаемости» и активируйте функцию. Пока эта функция отключена, вкладка не будет отображаться в приложении.

**Могу ли я впоследствии назначить курс в другую комнату?**
Да. Отредактируйте курс и измените назначение плана помещения. Существующие протоколы сохраняются.

**Что произойдет, если я изменю курс?**
Вы выбираете, вступит ли изменение в силу немедленно или в будущем. Если выбрано «С даты», старая конфигурация остается активной до этого момента.

**Сколько планов помещений (комнат) я могу создать для каждой локации?**
Фиксированного лимита нет. Число зависит от вашей лицензии.

**Студент опаздывает и больше не может войти в систему по QR-коду.**
Срок регистрации истек. Преподаватель может зарегистрировать участника вручную в любой момент через [Обзор участников текущего курса](../attendance/attendance-detail.md) – на портале или в приложении. Чтобы избежать этого в будущем, окно регистрации на курс можно продлить.

## Связанные страницы

- [Обзор: Школы и образовательные учреждения](./branches-schools.md)
- [Контроль посещаемости](../attendance/attendance.md)
- [Учет посещаемости (на портале: учет времени)](../property-detail/property-time.md)
- [Создать курс](../attendance/attendance-create.md)
- [Регистрация плана помещения](../auth-public/checkin-kiosk.md)
- [Данные и отчеты](../data-reports/data.md)