Инструкция для преподавателей и лекторов
Эти инструкции предназначены для преподавателей, профессоров, руководителей семинаров и преподавателей курсов, которые работают с LiteLog в повседневной жизни. Он структурирован в соответствии с типичными повседневными задачами.
1. Перед первым днем курса
Прежде чем использовать LiteLog в классе в первый раз:
- Проверить доступ — Войдите на портал по адресу портал.litelog.de. Ваша администрация создала для вас учетную запись.
- Просматривайте свои курсы — Ваши курсы должны быть видны в разделе «Список посещений» или «Журнал курсов» (на портале: Журнал смен). Если нет, обратитесь в администрацию.
- План комнатыУзнать местоположение — Знаете ли вы, где в вашей комнате находится планшет? Он включен?
- Необязательно: установите приложение LiteLog — для просмотра на своем смартфоне.
2. Начало дня
До начала курса:
- Проверьте LINK0 — Планшет включен? Показывает ли он правильный курс?
- Открыть текущий список — позвоните Список участников (в реальном времени) на портале или в приложении. Фильтр по вашему местоположению и помещению (на портале: план объекта и помещения).
Навигация: Список посещений (в реальном времени) → Выбрать местоположение → Выбрать план помещения (комнаты).
3. Во время курса
- Список посещаемости показывает, кто зарегистрировался, в режиме реального времени.
- Поздние заезды появляются автоматически — отметка времени документируется.
- Вам не нужно ничего подтверждать или одобрять. Запись происходит автоматически.
- Если включено автоматическое прекращение, участникам не нужно выходить из курса — участие автоматически прекращается по окончании курса. Отдельного выезда нет.
4. После курса
- Проверить журнал курса — на портале в разделе журнала курса (журнал смены) вы можете увидеть, сколько участников зарегистрировалось и были ли выполнены минимальные требования.
- Запишите пропущенные записи — Если участники не смогли зарегистрироваться (нет смартфона, разряжен аккумулятор и т. д.), вы можете зарегистрировать их прямо на портале — даже во время текущего курса. Для этого откройте Обзор участников текущего курса и зарегистрируйте участника вручную.
Навигация: Протокол курса → Выбор курса → Регистрация участников
Для входа вручную требуется разрешение Создание счетчика времени. Если данная функция недоступна, обратитесь в администрацию.
5. Особые случаи в повседневной жизни
| ситуация | Что делать |
|---|---|
| У участника нет смартфона | Зарегистрируйтесь вручную прямо в Обзор участников текущего курса — на портале или в приложении — даже во время курса. |
| батарея разряжена/камера неисправна | Зарегистрируйтесь вручную прямо в Обзор участников текущего курса - на портале или в приложении. |
| Сбой планшета с планом помещения | Регистрируйте участников в Обзор участников текущего курса вручную - на портале или в приложении - или сообщите об этом администрации. |
| На плане помещения указана не та комната | Сообщите администрации — курс должен быть назначен на правильную планировку помещения. |
| Курс отменен | Сообщите администрации, чтобы курс был приостановлен на эту дату. |
| Смена номера | Сообщите администрации – пусть курс будет присвоен новому плану помещения (комнаты). |
| Задержка заезда | Участники по-прежнему могут зарегистрироваться после начала курса, если окно регистрации открыто. Временная метка задокументирована. |
| Нет Wi-Fi/сотовой связи | Для плана помещения с динамическим QR-кодом требуется подключение к Интернету. Альтернативно можно скачать и распечатать статический QR-код — он не вращается, но работает и без Интернета. Вы также можете зарегистрировать участников вручную с помощью Обзор участников текущего курса — на портале или в приложении. |
6. Экспорт данных
Вы можете экспортировать данные о посещаемости для подтверждения, счетов или собственных документов:
- Откройте Журнал курса (Журнал смен) или Данные и отчеты.
- Фильтровать по периоду времени, местоположению и курсу
- Экспортировать в формате CSV или PDF.
Установите фиксированный ритм экспорта – например. Б. еженедельно или в конце месяца. Это означает, что у вас всегда есть актуальные доказательства.
Ежедневный рабочий процесс: сводка
| время | Задача |
|---|---|
| До начала курса | Проверить план комнаты (включено? правильный курс?) |
| Во время курса | Необязательно: проверить текущий список |
| После окончания курса | Проверьте журнал, запишите недостающие записи в Обзор участников текущего курса. |
| Еженедельно/ежемесячно | Экспортировать данные |
Часто задаваемые вопросы
Я вижу только посещаемость моих занятий? Это зависит от вашей роли. Ваша администрация контролирует, какие местоположения и курсы вам видны.
Что произойдет, если участники опоздают? Регистрация возможна в настроенном окне входа. Точная отметка времени задокументирована.
Могу ли я проверить посещаемость на своем смартфоне? Да. Приложение LiteLog предоставляет обзор ваших курсов и текущей посещаемости.
Что делать, если у меня возникли технические проблемы? Откройте Обзор участников текущего курса и зарегистрируйте участников вручную — на портале или в приложении, даже во время текущего курса. Если возникли серьезные проблемы, сообщите об этом администрации или ИТ-поддержке.