LiteLog — учет посещаемости учебных заведений
LiteLog записывает посещаемость школ, университетов и учебных заведений в цифровом, структурированном и понятном виде. Участники регистрируются в киоске (план зала) с помощью приложения для смартфона с использованием динамического QR-кода. Курсы создаются один раз для регулярной работы.
Кому подходит LiteLog?
| Целевая группа | Способ входа | Примечания |
|---|---|---|
| Колледжи | Собственный смартфон (приложение LiteLog) | Идеально — у студентов есть свои устройства |
| Профессиональные училища/академии | Собственный смартфон (приложение LiteLog) | Взрослые участники, хорошо подходят |
| Общеобразовательные школы | Ваш собственный смартфон или последующая запись | Проверьте использование смартфона (школьные правила), спланируйте альтернативные варианты. |
| Поставщики образовательных услуг и финансирующие организации | Собственный смартфон (приложение LiteLog) | Полная документация для выставления счетов |
Вот как это работает
Основная концепция: каждая комната представлена планом. В качестве устройства отображения подойдет любое существующее устройство с браузером – комнатный ПК, ноутбук, планшет или имеющийся дисплей. Никакой дополнительной покупки оборудования не требуется. План помещения автоматически показывает текущий курс и автоматически переключается на следующий.
- Создать локацию — создайте кампус или здание на портале.
- Создайте план комнаты для каждой комнаты — в разделе «Местоположение» > «Запись посещаемости» > «Управление планом комнаты».
- Назначить курсы — создайте курсы один раз и назначьте их плану помещения (= room); повторяющиеся встречи генерируются автоматически
- Настройте устройство — Разместите компьютер, ноутбук, планшет или дисплей в полноэкранном режиме у входа в комнату.
- Регистрация участников — отсканируйте QR-код на плане зала с помощью приложения LiteLog.
Как устроена локация?
Standort (im Portal: Objekt) = Ein Campus oder ein Gebäude
└── Raumpläne = Räume innerhalb des Standorts
├── Klassenraum 101
├── Hörsaal A
├── Sporthalle
└── Sportplatz (Außenplatz)
- Один кампус с несколькими зданиями → 1 локация, множество планов этажей
- Несколько локаций в разных городах → по 1 локации в каждом городе → см. Мультилокация
- Одно здание школы → 1 локация
Динамический QR-код
QR-код на карте помещения меняется каждые ~ 60 секунд. Во время смены старый и новый коды действуют параллельно некоторое время. Это предотвращает неправомерное использование снимков экрана или пересылаемых кодов. Участники сканируют данные с помощью собственного приложения и получают немедленное подтверждение. Для этого план комнаты требует активного подключения к Интернету.
Для номеров без надежного подключения к Интернету можно скачать и распечатать статический QR-код для каждого плана номера. Он не вращается и работает в автономном режиме, но не обеспечивает защиты от снимков экрана.
Основные функции
- Автоматическое изменение курса — План зала автоматически меняется между событиями. Никакого ручного вмешательства не требуется.
- Требуется только регистрация — Если важно только прибытие, включите автоматический выход. В этом случае участникам не нужно будет выписываться — участие автоматически завершится по окончании курса.
- Минимальная регистрация с сигнализацией — Необязательно: если минимальное количество участников не достигнуто, ответственные лица будут автоматически уведомлены.
- Посещаемость в режиме реального времени. Преподаватели могут видеть, кто отметился в любое время.
- Экспорт для выставления счетов — экспортируйте данные о посещаемости в формате CSV или PDF — для статистики, доказательств и выставления счетов по объектам затрат.
- Масштабируемость — рассчитана на 20 человек в зале для семинаров и на 300+ человек в лекционном зале.
Защита данных и GDPR
Цифровая запись посещаемости защищает данные учащихся лучше, чем бумажные списки. В комнате открыт список бумаг – каждый участник видит все имена и, если применимо, номера студентов. Список можно в любой момент сфотографировать на смартфон и переслать – через мессенджер, в соцсети или по электронной почте. С этого момента никакого контроля над данными больше нет. Нет защиты доступа, периодов удаления и доказательств того, кто просматривал или распространял данные.
Благодаря цифровой записи ни один студент не видит чужих данных — каждый просто сканирует свой QR-код.
LiteLog защищает персональные данные посредством:
- Контроль доступа — данные о посещаемости видят только преподаватели и администрация. Студенты видят только свои собственные отметки.
- Шифрование — Все данные передаются и хранятся в зашифрованном виде. Хостинг исключительно в Германии.
- Динамический QR-код — QR-код меняется каждые примерно 60 секунд. Скриншоты или пересылаемые коды становятся недействительными через короткий промежуток времени.
- Периоды удаления — можно настроить периоды хранения. Данные могут быть автоматически удалены после истечения срока их действия.
- Журналирование — каждый доступ и каждое изменение документируются в защищенном от аудита виде.
- Псевдонимизация. При желании вместо настоящих имен можно использовать псевдонимные идентификаторы. Назначение реальным людям затем выполняется вручную во время оценки объекта.
Дополнительная информация: Безопасность и конфиденциальность.
Практический пример
Каждое помещение – класс, лекционный зал, спортивный зал или открытая площадка – имеет собственный план помещения. Участники регистрируются через приложение LiteLog, используя динамический QR-код. События создаются один раз для регулярных операций. Опционально: Минимальная регистрация с автоматическим оповещением в случае нехватки персонала. Собранные данные предоставляют статистику использования для планирования, выставления счетов и улучшения качества.
Инструкции по целевой группе
| Целевая группа | Инструкции | Содержание |
|---|---|---|
| Управление и администрация школы | Обстановка | Создайте местоположение, создайте план помещения, настройте курсы, оценки |
| Учителя и преподаватели | учителя | Проверка посещаемости, экспорт данных |
| Студенты и ученики | студенты | Настройка приложения, QR-регистрация, личное присутствие |
| Поставщик образовательных услуг (несколько офисов) | Мультилокация | Управление несколькими местоположениями, назначением задач, выставлением счетов |