Перейти к основному содержанию
LLMs.md

Инструктаж для охранников

Эти инструкции объясняют, как вы, как охранник или сотрудник службы безопасности, можете использовать LiteLog в своей повседневной работе: настраивать приложение, проводить экскурсии, создавать отчеты и фиксировать время смены.

1. Установите приложение и войдите в систему.​

В зависимости от инструкций управляющего вашим объектом размещения вы можете использовать либо корпоративный мобильный телефон в объекте, либо свой частный смартфон. Способ входа (QR-код, имя пользователя + пароль или чип NFC) определяется вашим менеджером по недвижимости.

  1. Загрузите приложение. Установите приложение LiteLog из App Store (iOS) или Google Play Store (Android).
  2. Войти: Войдите, используя указанный метод.
  3. Проверка объекта: Убедитесь, что вы вошли на правильный объект — если на объекте есть корпоративный мобильный телефон, он устанавливается автоматически.

Подробности: Мобильное приложение, Выбор объекта.

2. Сканируйте NFC и QR-код.​

В LiteLog вы сканируете NFC-теги и QR-коды для туров, отслеживания времени и контрольных точек. Вот как это работает на вашем устройстве:

Сканирование NFC-тегов:

  • Android: Просто поднесите смартфон к метке NFC — Android автоматически распознает метку в фоновом режиме.
  • iOS: проведите пальцем справа налево, чтобы открыть сканер NFC, затем поднесите смартфон к метке.

Сканируйте QR-коды:

  • Проведите пальцем слева направо, чтобы открыть камеру с QR-кодом, а затем отсканируйте код.

Приложение подтверждает каждое сканирование зеленой галочкой.

3. Прогуляйтесь​

Если на вашу смену запланирована экскурсия, она появится в календаре приложения.

Начать тур​

  1. Нажмите на тур, который должен быть запланирован в приложении.
  2. Нажмите Начать тур.
  3. Идите к первой контрольной точке и сканируйте (см. пункт 2)

Завершить тур​

Когда все контрольные точки будут просканированы, тур автоматически будет помечен как Завершен. Если точка не может быть достигнута, вы все равно можете завершить обход — отсутствие сканирования документируется как отклонение.

Подробности: Провести экскурсию, История тура.

4. Создайте отчет​

Если вы заметили что-то необычное (например, открытую дверь, повреждение, подозрительного человека), создайте отчет прямо в приложении.

Создать отчет​

  1. Нажмите Новое сообщение в приложении.
  2. Введите описание (что случилось?)
  3. Сфотографируйте (возможно до 8 фотографий)
  4. Необязательно: назначьте контрольную точку, где была обнаружена аномалия.
  5. Отправить — ваш руководитель инцидента будет уведомлен автоматически.

:::tip Sofort melden Создавайте отчеты прямо на месте, а не в конце смены. Это означает, что отметка времени, местоположение GPS и фотографии актуальны, а сообщение понятно. :::

Подробности: Создать сообщение в приложении, Управление уведомлениями.

5. Запись времени: начало и конец смены.​

Начало смены (регистрация)​

  1. Прибытие на объект
  2. Откройте приложение LiteLog
  3. Войдите, используя метод, указанный менеджером объекта — NFC-тег, QR-код, киоск или кнопку приложения, в зависимости от конфигурации. Ваша смена начинается автоматически.
  4. Приложение указывает, что вы зарегистрировались

Конец смены (выезд)​

  1. Выезд в конце смены тем же или другим способом — ваш менеджер по недвижимости определит, какие методы разрешены для выезда.
  2. Время окончания записывается автоматически

→ Обзор методов: Методы входа и выхода из системы

Вы можете просмотреть записанные смены в приложении в любое время.

:::info Anwesenheitskontrolle Если ваш операционный менеджер активировал мониторинг посещаемости, ваша регистрация будет оценена автоматически. Войдите в окно входа в систему, чтобы смена считалась «успешной». :::

Подробности: Время работы в приложении

Часто задаваемые вопросы​

Приложение работает и без Интернета? Да. Сканирование, сообщения и запись времени также работают без сети. Все данные сохраняются локально на смартфоне и автоматически передаются при восстановлении сети.

Что делать, если метка NFC не отвечает? Держите смартфон ближе к дневному (расстояние < 2 см). Проверьте, активирован ли NFC на вашем устройстве. На iOS: проведите пальцем справа налево, чтобы открыть сканер NFC. Если бирка неисправна, сообщите об этом менеджеру вашего объекта недвижимости.

Нужно ли мне открывать приложение всю смену? Нет. После регистрации все работает в фоновом режиме. Вы можете закрыть приложение и пользоваться смартфоном в обычном режиме.

Что произойдет, если я не смогу просканировать контрольно-пропускной пункт? В любом случае завершите тур. Отсутствие сканирования документируется как отклонение. Сообщите менеджеру объекта о причине (например, зона закрыта, бирка сломана).

Что произойдет, если я забуду оформить выезд? Ваш операционный менеджер получит уведомление и сможет исправить время вручную. Не забудьте выписаться при выходе из отеля.

Связанные страницы​