Инструкция для управляющих недвижимостью
В этой инструкции шаг за шагом объясняется, как настроить LiteLog на объекте наблюдения: прикрепить контрольные точки, создать туры и активировать запись времени.
1. Что вам нужно
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть следующее:
- Смартфон (Android или iOS) с установленным приложением LiteLog.
- Доступ к LiteLog с ролью «Менеджер проекта» или выше
- Теги NFC и/или распечатанные QR-коды для контрольно-пропускных пунктов.
- QR-код для учета рабочего времени (генерируется на портале)
2. Создать объект
Если объект еще не существует на портале, создайте его:
- На портале в разделе Объекты нажмите Новый объект.
- Найдите местоположение с помощью поиска по карте — имя и адрес будут приняты автоматически.
- Укажите объект — нарисуйте объект на карте (не стесняйтесь увеличить его, чтобы можно было распознать заселение в любом месте объекта).
- Необязательно: отметьте важные моменты, например. Например. парковка для сотрудников, главный вход или помещение охраны
Подробности: Создание объектов
3. Устройства
Можно использовать как корпоративные мобильные телефоны, так и частные смартфоны. Обратите внимание, что для частных устройств отображение текущего местоположения на портале может потребоваться отключить.
Сотовый телефон компании на объекте
Если корпоративный сотовый телефон остается постоянно подключенным к объекту, вы можете установить его как мобильный телефон объекта на портале в разделе Настройки → Устройства. Это значит, что все сотрудники, которые авторизуются через это устройство, автоматически имеют доступ только к этому одному объекту. Это предотвращает ложную регистрацию и облегчает использование сотрудниками.
Личные сотовые телефоны
На частных устройствах сотрудники входят в систему со своего смартфона и сами выбирают объект. Убедитесь, что передача местоположения в настройках объекта соответствует вашим требованиям конфиденциальности. автоматический выход должен быть отключен для частных устройств.
:::tip Automatisches Ausloggen Для собственных сотовых телефонов необходимо активировать автоматический выход из системы – это гарантирует, что каждый сотрудник войдет в систему под своей учетной записью и туры не будут записываться под вымышленным именем. Для личных сотовых телефонов его следует деактивировать, поскольку сотрудник остается в системе постоянно. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android На Android метки NFC автоматически распознаются в фоновом режиме — просто поднесите смартфон к метке. В iOS сначала необходимо открыть сканер NFC: проведите пальцем справа налево. Камера с QR-кодом открывается проведением слева направо. :::
Подробности: Управление устройствами
4. Создайте и прикрепите контрольные точки
Контрольно-пропускные пункты — это места, которые проверяют охранники во время экскурсии. Разместите их в безопасных местах.
Типичные места КПП
- Главный вход/боковой вход
- Системы заборов и ворот
- Серверная/техническое помещение
- Подземная парковка/парковка
- Лестничные клетки и пути эвакуации
- Открытая площадка (углы, слепые зоны)
Создать контрольную точку
- Войдите в приложение LiteLog
- Выбрать объект (если он еще не выбран)
- Перейдите на последнюю вкладку справа.
- Нажмите Управление контрольными точками ниже по списку.
- Нажмите Новая контрольная точка.
- Выберите тип: КПП для туров
- Введите имя (например, «Тор Вест», «Серверная комната, первый этаж»)
- Поднесите NFC-метку к смартфону — метка закреплена за КПП
- Альтернативный вариант: сгенерируйте и распечатайте QR-код.
Прикрепите NFC-метки
- Прикрепите бирки промышленным клеем или шурупами.
- Выберите позицию, чтобы охранник мог добраться до места с помощью своего смартфона.
- Не прилипайте к металлу — технология NFC работает значительно хуже на металлических поверхностях.
:::tip Manipulationsschutz Прикрепите NFC-метки так, чтобы их нельзя было легко снять и отсканировать в другом месте, например. Б. за крышкой или с помощью защитных винтов. :::
Подробности: Управление контрольно-пропускными пунктами
5. Документы на собственность
На портале вы можете Загрузить документы на объект в настройках объекта - например. Б. PDF-файлы или изображения. Сотрудники видят эти документы прямо в приложении. Типичным содержимым являются номера экстренных служб, карты объектов, инструкции по обслуживанию или ключевые протоколы.
Подробности: Объектные документы
6. Организуйте туры
LiteLog предлагает два типа туров:
Бесплатные туры
Как только контрольные точки привязаны к объекту, сотрудники могут сразу начать бесплатную экскурсию — прямо через приложение, без дополнительной настройки. Они сканируют нужные контрольные точки в любом порядке.
Шаблоны туров
Для повторяющихся запланированных туров создайте шаблоны туров на портале. Это позволяет определить, какие контрольные точки необходимо сканировать, когда, как часто и в каком порядке.
Подробности: Создать тур, Экскурсии по объекту.
7. Настройте учет времени (необязательно)
Помимо экскурсий, LiteLog также может дополнительно записывать время смены ваших охранников. По умолчанию установлена запись времени с помощью QR-кода. Скачать и распечатать QR-код можно на портале в настройках объекта - напр. Б. для комнаты охраны.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Контрольные точки для туров и QR-код для учета времени — отдельные функции. QR-код записи времени используется только для регистрации смены, а не для экскурсионного контроля. :::
Подробности: Настройки отслеживания времени и регистрации
Оценка слоев
Если настроен контроль посещаемости, вы можете проверить на портале, пришли ли ваши сотрудники охраны вовремя и в полном объеме на свою смену. Фильтруйте неудачные смены, чтобы быстро выявлять несоответствия.
Подробности: Журнал смен, Контроль посещаемости.
Контрольный список: Объект готов к использованию?
- Объект создан на портале и определено свойство
- Созданы контрольные точки и прикреплены NFC-теги/QR-коды.
- Проведена первая экскурсия (бесплатно или через шаблон)
- QR-код записи времени распечатывается и зависает (при желании)
- Инструктаж для охранников распечатано и готово