Инструкции для администратора и операторов
Эти инструкции предназначены для административного персонала и операторов совместного проживания, которые оценивают и документируют данные о занятости.
Контролируйте заполняемость в режиме реального времени
Список участников (в реальном времени) покажет вам в любое время:
- Плитки информационной панели — краткий обзор количества присутствующих в данный момент жильцов.
- Текущая вкладка — Текущий статус каждого жителя с обновлением в реальном времени (перезагрузка не требуется)
- Вкладка «История» — Ежемесячная обзорная матрица всех посещений.
Фильтровать по местоположению
Если вы управляете несколькими объектами:
- Откройте панель фильтров, используя символ фильтра.
- Выберите желаемый объект (= жилье)
- Необязательно: дополнительная фильтрация по роли или статусу.
Отчеты и экспорт
CSV-экспорт
Данные о посещаемости можно экспортировать непосредственно из Список участников (в реальном времени) в формате CSV:
- Фильтруйте нужные данные (период, объект, статус)
- Нажмите кнопку экспорта
- Файл CSV можно импортировать в Excel или другие системы.
Данные и отчеты
Вы можете найти расширенные варианты оценки по адресу Данные и отчеты:
- Сводки по периодам времени
- Параметры фильтрации по объекту, сотруднику и роли
- Экспорт для выставления счетов по объекту затрат
Эвакуационный список в формате PDF
Эвакуационный список можно загрузить или распечатать в формате PDF в любое время — не только в экстренных случаях, но и в качестве доказательства документации.
Журналы посещаемости
По адресу Журналы посещаемости вы найдете полную историю всех событий сканирования:
- Кто вошел или вышел из системы и когда?
- На каком объекте проводилось сканирование?
- Документация, подтверждающая проведение проверок
Документация для органов власти и плательщиков
LiteLog предоставляет надежные доказательства:
| Вариант использования | Источник данных |
|---|---|
| Счета плательщикам | Экспорт CSV из списка посещаемости или данных и отчетов. |
| Официальные экзамены | Журналы посещаемости (проверенные аудитом) |
| Подтверждение проживания | Вкладка «История» в списке посещаемости |
| Аварийная документация | Эвакуационный список в формате PDF |
Все данные могут быть воспроизведены в любое время. Для получения дополнительной информации см. Безопасность и конфиденциальность.
Проверка посещаемости (по желанию)
С помощью Контроль посещаемости вы можете настроить автоматические проверки:
- Требования определяют, какие жильцы должны присутствовать и в какое время.
- Автоматические уведомления об отклонениях
- Конфигурация через Форма участия
Разрешения
| действие | Авторизация |
|---|---|
| Посмотреть посещаемость | Посмотреть отслеживание времени |
| Экспортировать данные | Экспорт отслеживания времени |
| Управляйте резидентами | Редактировать сотрудников |